Integreringen med E-conomic exporterar dina ekonomiposter från Provet till Visma E-conomic. Du kan exportera manuellt eller ställa in exporten så att den körs varje natt eller en gång i veckan.
Anteckning: Detta innehåll gäller specifikt bokföringssystemet E-conomic från Visma, som används av kliniker i Danmark.
Exportera manuellt till att börja med. Då lär du dig hur exporten fungerar och kan själv gå tillbaka och felsöka om data skulle saknas.
Välj utdatatyp
Provet exporterar data till E-conomic i en av två utdatatyper. Välj den som passar hur din klinik stämmer av sina konton.
Transaktioner exporterar varje transaktion separat, förutom rader med värdet 0. Detta är det mest detaljerade alternativet, eftersom du kan söka efter kupongnumren som skapats i E-conomic i rapporten med kontoöversikten i Provet. Det skapar också betydligt fler kuponger i E-conomic, vilket kan påverka priset för din E-conomic-prenumeration.
Balans exporterar den totala balansen per dag och per konto. Detta skapar betydligt färre kuponger i E-conomic, men det kan vara svårare att stämma av posterna eller spåra dem tillbaka till Provet.
Utdat typen ställs in på Inställningssidan, under Utdataformat.
Öppna exportsidan
Öppna valfri faktura eller fakturautkast.
Välj knappen som öppnar exporten i verktygsfältet längst ned på fakturan. På de flesta kliniker heter den E-conomic Export.
Exporten öppnas i en ny webbläsarflik. Knappen är en knapp för anpassad integrering som läggs till när integreringen aktiverats. Därför kan den ha ett annat namn på din klinik. Menyn till vänster innehåller fyra sidor:
Starta: poster som ännu inte exporterats till E-conomic, listade som oexporterade verifieringar
Exporter: tidigare exporter till E-conomic, listade som exporterade verifieringar
Händelser: en logg över datafilerna som har skickats till E-conomic, med datum och tid samt användaren som skickade dem
Inställningar: inställningssidan där du kan ställa in att exporten ska köras dagligen eller varje vecka. De andra inställningarna på denna sida konfigureras när integreringen installeras.
Skapa en datafil för export
Innan du kan skicka data till E-conomic måste du skapa en fil att exportera.
Gå till sidan Starta.
Välj + Exportera nu i det övre högra hörnet. En ruta med en kalender öppnas.
Välj ett datum. Exporten omfattar allt till och med detta datum.
Välj Skapa. Filen är nu klar på sidan Exporter.
Anteckning: En export kan innehålla poster från en period som du redan har exporterat. Om betalningsändringar eller poster har bokförts bakåt i tiden innehåller exporten dessa ändringar.
Skicka fildata till E-conomic
Gå till sidan Exporter, där filen är klar.
Välj knappen med tre punkter på filraden.
Välj Skapa utdata.
Statusen ändras efter en stund. En datafil har en av följande statusar:
'Inga': filen har inte exporterats till E-conomic
'E-Conomic Balans misslyckades': exporten misslyckades. Gå till sidan Händelser för att se orsaken
'E-Conomic Balans skapad' för en balans export eller 'E-Conomic Tr skapad' för en transaktionsexport: exporten lyckades och du kan se datan i utkastet eller utkasten i E-conomic
Du kan nu jämföra den exporterade informationen med rapporten som genererats från kontoöversikten i Provet.
När du exporterar en balans rapporterar E-conomic tillbaka de skapade kupongnumren till Provet. Dubbelklicka på filraden för att se dem. En ruta till höger på skärmen visar kupongnumren som skapats för filen.
Vanliga orsaker till exportfel
Om du vill läsa felet går du till sidan Exporter och dubbelklickar på raden för den misslyckade exporten. En analysprofil till höger visar detaljerna.
Om en export misslyckas ska du först kontrollera om någon data nådde E-conomic. När data skickas till flera utkast eftersom din klinik har flera enheter, och endast en enhet har ett fel, kan data för den andra enheten ändå nå sitt utkast även om exporten har statusen 'E-Conomic Balans misslyckades'. Radera den data som nådde E-conomic så att den inte inkluderas igen när du korrigerar felet och skickar filen på nytt.
Konto XXXX finns inte
En post i Provet använder ett kontonummer som inte finns i E-conomic.
Lös problemet genom att skapa kontonumret i E-conomic och skicka exporten igen. Om du vill använda ett annat kontonummer korrigerar du raden i E-conomic.
Perioden är stängd
En post i filen har ett datum som infaller i en stängd period i E-conomic. Det är vanligtvis en daterad kreditfaktura.
Det krävs flera steg i både E-conomic och Provet för att korrigera detta. Kontakta Provet support.
Bokföringsår saknas
Detta meddelande visas vanligtvis när exporten körs automatiskt och ett nytt bokföringsår inte har skapats, till exempel efter Nyår.
Lös problemet genom att skapa bokföringsåret. Gå därefter till exporten, leta reda på den misslyckade filen, välj knappen med tre punkter och välj Skapa utdata.