Notera
Denna funktion är för närvarande endast tillgänglig i ett begränsat antal kundmiljöer.
Den färdiga fakturasidan visar information om konsultationer tillsammans med fakturainformation. Det gör det möjligt för personalen att granska behandlingar och läkemedel och slutföra kassan uppgifter samtidigt granska båda på ett ställe.
Från denna sida kan du:
Granska information om konsultation
Kontrollera fakturaartiklar och läkemedelstyper
Lägg till betalningar
Skapa kreditnotor
Skriv ut eller dela fakturan
Klinisk information och fakturering finns i samma vy.
Till öppna en färdig faktura:
På klientsidan väljer du fliken Fakturering.
Alternativt, fick poster > Fakturor från vänster sidofält och välj Visa faktura bredvid relevant faktura.
Granska samrådsdetaljer
Samrådet sammanfattningen i sidofältet visar klinisk information som hjälper personalen att bekräfta uppföljningsbehov och schemalägga framtida möten.
Välj stethoscope knappen för att se konsultationsöversikten.
Recension:
Anledning till besök
Diagnos
Anvisningar för ansvarsfrihet
Använd denna information för att bekräfta behandlingar och uppföljningsbehov i kassan.
Granska fakturaobjekt
I fliken Översikt kan du:
Visa alla fakturaposter
Bekräfta behandlingar och mediciner
Tilldela ansvarig handläggare genom att använda tilldela alternativet
Förstå medicineringstyper
Administered: Läkemedel som ges till patienten under besöket på kliniken.
Dispensed: Läkemedel som tillhandahålls till kunden för hemmabruk, tillsammans med instruktioner för medicinering.
Du kan också välja att tilldela knappen under kolumnen Åtgärder för att tilldela veterinären, eller klinikpersonalen, som administrerade objektet.
Utför utcheckningsuppgifter
Du kan utföra vanliga utcheckningsuppgifter direkt från fakturavyn.
Lägg till en betalning
Välj Betala faktura längst upp till höger.
Välj en betalningsmetod i dialogrutan. Om du inte ser det alternativ du vill använda, välj Fler betalningsmetoder.
Välj Betalningsdatum och ange betalningen Belopp.
Välj Lägg till.
För att se betalningar, öppna fliken Betalningar.
Skapa en kreditfaktura
För att återbetala eller korrigera en färdig faktura, skapa en kreditfaktura.
Notera
Observera att följande användarbehörigheter krävs för att lägga till kreditfaktura:
Kan överföra kreditfaktura till förskottsbetalningar
Kan kreditera objekt på fakturor
Kan skapa kreditfaktura
Kan skapa kreditnotor för kreditfakturor
Kan använda "Kredit och faktura igen" i kreditfaktura modal
Kan skapa kreditnotor från fakturor med försäkringsfordringar
Välj knappen med tre prickar längst upp till höger > Kreditfaktura. Du kan också skapa en ny kreditfaktura genom att välja + Ny kreditfaktura på fliken Kreditfaktura.
I dialogrutan väljer du något av följande alternativ:
Fullständigt kreditera fakturan
Kredit några fakturaposter
Kredit faktura, skapa nytt utkast
Välj Fortsätt för utkastet till kreditfaktura som ska skapas.
Gå till fliken Kreditfaktura och välj ögonknappen för att visa och slutföra kreditnotan.
För mer information, se kreditfaktura.
Skriv ut eller dela en faktura
Välj knappen med tre punkter och välj Dela för att skicka fakturan via e-post eller markera den som skickad till kunden.
Välj knappen med tre prickar, välj Print och välj ett utskriftsalternativ.
Innan du skickar fakturan via e-post, se till att kundens e-postadress är korrekt i sidofältet.
Lägg till taggar och anteckningar
Du kan lägga till taggar och kommentarer till en färdig faktura för att kategorisera den och inkludera ytterligare anteckningar.
För att öppna panelen för taggar och kommentarer, välj Taggar & kommentarer i sidofältet.
Panelen innehåller följande avsnitt:
Taggar: Välj + Lägg till tagg för att tilldela taggar till fakturan. Taggar hjälper dig att kategorisera och filtrera fakturor.
Interna anmärkningar: Lägg till anteckningar som bara är synliga för klinikpersonalen. Interna kommentarer ingår inte på fakturan som skickas till kunden. Maximal längd är 260 tecken.
Offentliga anmärkningar: Lägg till anteckningar som är synliga för klienten, till exempel på den tryckta eller e-postade fakturan. Den maximala längden är 260 tecken.