Integrationen för direktavregning sätts upp av Provet. Kontakta din säljrepresentant eller Provet support om du vill att den ska aktiveras.
Så gör du för att genomföra Generell direktavregning
Gäller alla försäkringsbolag med avtal om direktavregning, utom Agria. (Se längre ned i dokumentet för information om Agria.)
Så gör du:
Skapa kravet i fakturan genom att trycka på "+ Krav":
Välj patient (om det finns flera patienter i konsultationen) och kravgistypen "Generell".
I fönstret som nu öppnas ska du kontrollera att all information stämmer, särskilt försäkringsbolag och försäkringsnummer. Uppdatera eller lägg till vid behov.
Längst ned väljer du vilka Bilagor som ska skickas tillsammans med kravet.
Fakturautkast och patienthistorik är förvalda.
Välj också hur mycket av patienthistoriken som ska skickas.
OBS: Vissa försäkringsbolag kräver att det skickas med deras egna formulär för direktavregning. Det kan läggas till från journalen eller laddas ned på pc-en och läggas till i fältet för uppladdning av Bilagor:
Tryck Skapa och Skicka. Systemet skickar nu kravet via E-post till det valda försäkringsbolaget.
Svaret från försäkringsbolaget kommer via E-post. När det har kommit ska tre fält fyllas i i försäkringskravet: Skadenummer, ersättningsbelopp och status ska ändras till Klar.
Tryck på pennan vid försäkringskravet för att uppdatera detta.Nu kan du slutföra fakturan och ta betalt på vanligt sätt från kunden eller skriva ut en faktura. Det som försäkringsbolaget ska betala framgår på fakturan på följande sätt:
Översikt över alla försäkringskrav finns under fliken Försäkringskrav under Kunder och patienter.
Där kan du filtrera på status:
Tips: Under Kunder och patienter > Fakturor kan du se en översikt över alla fakturor i systemet, men med möjlighet att filtrera bland annat på om det är kunden eller försäkringsbolaget som står som skyldig (1). Om fakturan har skickats till kunden visas ett datum under kolumnen Skickad (2).
När pengarna från försäkringsbolaget har kommit registreras det som en betalning av typen försäkringskrav:
Tips: Om man har angett ett felaktigt ersättningsbelopp kan man ta bort försäkringskrav som inte har registrerats som betalt och skapa ett nytt utan att skicka det. Radering sker via den lilla papperskorgen bredvid kravet i räkningen. Därefter skapar man ett nytt på vanligt sätt, men väljer Skapa i stället för Skapa och skicka. Därefter finns en smart knapp som gör att du kan markera ett krav som skickat. Tryck på pilen bredvid Skicka igen:
Så gör du för att genomföra Agria direktavregning
Integrationen för Agria direktavregning ingår i din Provet-licens. Den måste först aktiveras i ditt system. Kontakta din säljrepresentant eller Provet support om du vill att den ska aktiveras.
När Agria direktavregning är aktiverad i din moln, visas ett alternativ utöver "Generell" vid avsändning av ett försäkringskrav som heter Agria.
Stegen för att skicka är desamma som för ett generellt krav, men du slipper ange ersättning, skadenummer och själv ändra status på kravet – det sker automatiskt i systemet.
Märk: Det går inte att använda negativa pris-element, t.ex. för rabatt. Detta kommer systemet hos Agria att avvisa. Använd i stället rabattfälten i Provet.