Integrationen för direktavräkning ställs in av Provet. Kontakta din säljrepresentant eller Provet support om du vill att den ska aktiveras.
Så genomför du generell direktavräkning
Gäller alla försäkringsbolag med avtal om direktavräkning, förutom Agria. (Se längre ner i dokumentet för information om Agria.)
Så gör du:
Skapa kravet i fakturan genom att klicka på "+ Krav":
Välj patient (om det finns flera patienter i konsultationen) och kravtyp "Generell".
I fönstret som nu öppnas ska du kontrollera att alla uppgifter stämmer, särskilt försäkringsbolag och försäkringsnummer. Uppdatera eller lägg till vid behov.
Längst ner väljer du vilka Bilagor som ska skickas tillsammans med kravet.
Fakturautkast och patienthistorik är förifyllda.
Välj även hur mycket av patienthistoriken som ska skickas.
OBS: Vissa försäkringsbolag kräver att det skickas med deras egna blanketter för direktavräkning. Det kan läggas till från journalen eller laddas ner på pc-en och läggas i fältet för uppladdning av Bilagor:
Klicka på Skapa och skicka. Systemet skickar nu kravet via e-post till det valda försäkringsbolaget.
Svar från försäkringsbolaget kommer via e-post. När det har kommit ska tre fält fyllas i i försäkringskravet: Skadenummer, ersättningsbelopp och status måste ändras till Klar.
Klicka på pennan vid försäkringskravet för att uppdatera detta.Nu kan du färdigställa fakturan och ta betalt på vanligt sätt från kunden eller skriva ut en faktura. Det som försäkringsbolaget ska betala syns på fakturan enligt följande:
Översikt över alla försäkringskrav finns under fliken Försäkringskrav under Kunder och patienter.
Där kan du filtrera efter status:
Tips: Under Kunder och patienter > Fakturor kan du se en översikt över alla fakturor i systemet, men med möjlighet att filtrera bland annat på om kunden eller försäkringsbolaget står som skyldig (1). Om fakturan har skickats till kunden visas ett datum under kolumnen Skickad (2).
När pengarna från försäkringsbolaget har kommit registreras det som en betalning av typen försäkringskrav:
Tips: Om man har angett ett felaktigt ersättningsbelopp kan man ta bort försäkringskrav som inte är registrerade som betalda och skapa ett nytt utan att skicka det. Borttagning sker via den lilla papperskorgen bredvid kravet i fakturan. Därefter skapar man ett nytt på vanligt sätt, men väljer Skapa i stället för Skapa och skicka. Därefter finns det en smart knapp som gör att du kan markera ett krav som skickat. Klicka på pilen bredvid Skicka igen:
Så genomför du Agria direktavräkning
Integrationen för Agria direktavräkning ingår i din Provet-licens. Den måste först aktiveras i ditt system. Kontakta din säljrepresentant eller Provet support om du vill att den ska aktiveras.
När Agria direktavräkning är aktiverat i din cloud visas ett alternativ utöver "Generell" vid avsändning av ett försäkringskrav som heter Agria.
Stegen för att skicka är desamma som för ett generellt krav, men du slipper ange ersättning, skadenummer och ändra status på kravet själv – det sker automatiskt i systemet.
Observera: Det går inte att använda negativa pris-element, t.ex. för rabatt. Detta kommer systemet hos Agria inte att acceptera. Använd i stället rabattfälten i Provet.