Skapa ett e-recept från en konsultation

E-recept utanför konsultation

Övervakning av e-recept

E-recept för licensläkemedel

E-recept inställningar

Denna funktion kräver att den svenska e-receptfunktionen är aktiverad och konfigurerad. Se manualen E-recept inställningar.

E-recept kan skapas antingen från konsultationen eller direkt från patientsidan, beroende på inställningarna. Den här guiden visar båda alternativen. Det finns två olika arbetsflöden för att lägga till ett e-recept, den här guiden visar det förenklade arbetsflödet. E-recept som skapas i standardarbetsflödet kan göras på samma sätt men stegen är något annorlunda. Skillnaderna finns beskrivna i manualen E-recept inställningar.

Du kan skapa e-recept från avsnittet "Behandlingsartiklar" på konsultationssidan. Klicka på den blå plusknappen för att öppna dialogrutan E-recept.

E-receptdialogen är uppdelad i tre delar: grundinformation, lägga till en artikel och listan över redan tillagda artiklar.

Informationen inkluderar förskrivaren, apoteket och kundinformation.

Den som är inloggad i systemet väljs automatiskt som förskrivare, och detta kan inte ändras. Personen som skickar e-receptet måste vara densamma som skapade det.

E-receptet kan riktas till ett specifikt apotek eller det kan skickas som ett öppet e-recept till "Receptbrevlådan" dit alla apotek har tillgång, så kunden kan hämta medicinen på valfritt apotek.

För kundinformation fylls de flesta fält automatiskt från kundkortet. Alla obligatoriska fält är markerade med gult. För kund-ID finns det alternativ att antingen använda personnummer, födelsedatum eller organisationsnummer för företag.

OBS: Om inget apotek har valts, dvs e-receptet ska skickas till den s k "Receptbrevlådan", är kundens ID-nummer en obligatorisk information som ska läggas till, ingen annan identifieringsmetod är tillåten. Om du inte har hela personnumret utan bara de sex första siffrorna kan du ändå förskriva receptet. I fältet ID typ väljer du "Födelsenummer", skriver in födelsedata och sen kryssar du bort "Receptbrevlådan" på vänster sida och söker upp det apotek som kunden ska gå till.

Vanliga fel:

Den andra delen är att lägga till artiklar på e-receptet. Det är möjligt att lägga till läkemedel eller lagervaror. Sökningen använder en färdig lista över de flesta läkemedel och förnödenheter som finns på den svenska marknaden. Sökningen kan filtreras till att endast omfatta registrerade artiklar, godkända eller icke-godkända och endast veterinärmedicinska eller även humanläkemedel. Det är också möjligt att använda tidigare skapade recept som bas för ett nytt recept.

Sökningen påbörjas automatiskt så snart man börjar skriva text i rutan. Sökresultatet visar namn, beredning och styrka, samt om det är godkänt för användning och om det är ett veterinärmedicinskt läkemedel. Genom att klicka på läkemedlets namn kan man också se fullständig FASS-information om läkemedlet i ett nytt fönster. Läkemedlet kan infogas i e-receptet genom att klicka på den gröna kryssrutan i högerkanten.

När du har valt ett läkemedel stängs sökfunktionen. Nu kan du lägga till detaljer för e-receptet för just det läkemedlet. Läkemedlets namn visas högst upp. Därefter kan du ange doseringsanvisningarna. Med den blå FASS-knappen öppnas ett utdrag från FASS där du manuellt kan kopiera relevant information om doseringen. Du har även möjlighet att använda klinikens egna textmallar. Slutligen väljer du språk för själva e-receptet; om inget språk anges används svenska.

Nästa steg är att fylla i huvudinformationen för e-receptet.

Förpackningsstorlek: Förpackningsstorlek för det valda läkemedlet.

Antal förpackningar: Antal förpackningar som ska ingå i receptet.

Antal uttag: Hur många gånger ett läkemedel får hämtas ut på apoteket på ett och samma recept.

Expeditionsintervall: Tidsintervall mellan expedieringar (anges med en siffra).

Tidsenhet: Detta anger vilken tidsenhet det föregående siffran representerar: dagar, veckor eller månader.

Första uttag senast: Datum då första uttaget senast måste ske.

Giltigt till: Hur länge receptet är giltigt.

Typ av djuridentitet: Individer (särskilt utvalda patienter), grupp, besättning.

Slutligen kan du ange läkemedlets karenstider. Klicka på den markerade knappen för att lägga till en ny karenstid. Då visas ett nytt fält där du kan välja typ och ange varaktighet. Om uttaget gäller tills vidare, lämna varaktigheten som noll (0). När du är klar, spara informationen och stäng dialogrutan med den gröna bocken längst ner.

Under 'Förskrivna artiklar' visas de läkemedel som redan finns på e-receptet. Du kan redigera eller radera dessa vid behov. Observera att det måste finnas minst en artikel på receptet, så den sista kan inte tas bort. Om du har lagt till fel artikel, lägg först till den korrekta och radera sedan den felaktiga.

Till sist kan du antingen spara e-receptet som utkast med"'Spara"-knappen, eller spara och skicka det för godkännande med "Spara och skicka". Utkast kan redigeras senare. När e-receptet väl är skickat går det inte längre att ändra.

När e-receptet är skickat måste förskrivaren autentisera sig. Du kan välja mellan tre metoder: SMS, e-post eller lösenord. Vid SMS och e-post skickas ett lösenord till din telefon respektive e-post. Vid lösenordsautentisering använder du ett lösenord du har skapat tidigare i dina användarinställningar. Välj önskad metod och tryck på "Välj".

Skriv in lösenordet eller den 6-siffriga autentiseringskoden du har fått och tryck på "Verifiera". I fönstret ser du till vilken e-postadress eller vilket telefonnummer koden skickades.

Därefter börjar systemet skicka e-receptet. Detta tar vanligtvis bara några sekunder.

Efter godkännande av e-receptet skickas ett meddelande.

E-receptet är nu klart för kunden att använda. Du kan se dess status i tabellen. Via ögonikonen kan du visa detaljerna, men receptet kan inte längre redigeras.

Om SMS-avisering är aktiverat, får kunden ett meddelande till sin telefon (eller via e-post om inget nummer finns) när e-receptet är klart att hämtas på apoteket. Du kan bestämma vad som ska stå i detta meddelande i inställningarna.

När inställningen för standardartiklar i e-recept är på, läggs dessa automatiskt till i konsultationen. Vanligtvis används det för att debitera en receptavgift.

Det är också möjligt att lägga till ett recept utan konsultation. Detta måste aktiveras i inställningarna med inställningen "Tillåt att skapa e-recept som kassaförsäljning utan konsultation". När det är aktiverat kan du skapa e-recept både från kund- och patientsidan. Båda dessa sidor visar tidigare e-recept och har en funktion för att lägga till nya. På patientsidan visas endast den aktuella patientens tidigare e-recept, medan kundsidan listar alla e-recept för kundens olika djur.

Att skapa ett e-recept utan konsultation följer samma steg som under en konsultation, men med ett extra kryssruta ovanför spara-knapparna. Om du markerar den här rutan när du skickar e-receptet, skapar systemet automatiskt en ny faktura för kassaförsäljning till kunden och lägger till avgiften som lagts till i inställningarna. Denna faktura kan sedan debiteras kunden.

Det är möjligt att se alla e-recept som gjorts i systemet i "E-recept" under sektionen "Dokument". Med den här funktionen kan du söka bland alla skapade e-recept och använda olika filter för att hitta de du behöver.

För att förskriva en oregistrerad produkt som det finns en giltig licens för, välj artikeln Licensläkemedel e-förskrivning. Kontrollera att filtret är inställt på Ej godkänd.

Fyll sedan i de obligatoriska fälten för ex preparatnamn, styrka och mängd enligt anvisningarna nedan. Licensmotiveringen ska du göra i KLAS, E-hälsomyndighetens webbverktyg, innan du fortsätter. Skriv in licensnumret för den godkända licensen i fältet "Licensnummer".

Det färdiga receptet sparas och skickas på samma sätt som beskrivits ovan.

Många extempore-läkemedel finns som APL-artiklar. För att hitta dem, sök på substansnamnet i fältet "Lägg till medicin", eller skriv "APL" och bläddra i listan. Kom ihåg att filtren "Ej godkänd" och "Human- och djurläkemedel" måste vara aktiverade.

Om du inte hittar rätt substans eller preparat kan du skapa ett eget. Skriv "extempore" eller lämplig ATC-kod i fältet "Lägg till medicin". Välj artikeln och skriv sedan hela receptet för beredningen i fältet "Dosering, användning, ändamål". Receptet sparas och skickas sedan enligt tidigare beskrivning.

E-recept inställningar