Hoppa till huvudinnehåll

Enhetsspecifika ekonomiinställningar

Ekonomiinställningarna för enheten styr ekonomiska arbetsflöden, betalningsbeteenden och rapportering för varje enhet. Eftersom dessa inst...

Ekonomiinställningarna för enheten styr ekonomiska arbetsflöden, betalningsbeteenden och rapportering för varje enhet. Eftersom dessa inställningar påverkar hur systemet hanterar ekonomiska transaktioner och ekonomisk rapportering, konfigureras de vanligtvis under implementeringen och bör endast ändras med noggrant övervägande och lämpliga behörigheter.

Notera

Denna funktion är för närvarande endast tillgänglig i ett begränsat antal kundmiljöer.

Användarbehörigheter

Åtkomst till enhetsinställningar kontrolleras genom separata behörigheter. Detta gör att organisationer med flera enheter kan ge lokala chefer åtkomst till allmänna enhetsinställningar utan att avslöja känslig ekonomisk konfiguration.

Följande användarbehörigheter styr åtkomst till enhetsinställningar:

  • Enhetsspecifika ekonomiinställningar (läs och skriv): Gör det möjligt för användare att visa och redigera fliken Ekonomi.

  • Tillgång till / redigera inställningar för hanterings- och injektionsavgift (läs och skriv): Gör det möjligt för användare att visa och redigera fliken för Hanterings- & injektionsavgifter.

  • Enhetsinställningar (läs och skriv): Detta ger åtkomst till alla andra flikar under Inställningar > Allmän > Enhet, men utesluter flikarna Ekonomi och Hanterings- & injektionsavgifter.

Med hjälp av dessa behörigheter kan organisationer kontrollera vem som hanterar allmänna enhetsinställningar och vem som har tillgång till finansiell konfiguration.

Enhetsspecifika ekonomiinställningar

Enhetsnställningar för ekonomi separeras från de allmänna enhetsinställningarna och är tillgängliga under Inställningar > Allmän > Enhet > Ekonomi.

Prissättning & visningsalternativ

  • Visa priser med Moms: Kontrollera om priserna i systemet visas med moms inkluderat eller exkluderat.

Redigering av fakturor

  • Tillåt redigering av konsultationsartiklar på fakturan: Om detta är aktiverat kommer ändringar av artikelantal och priser som görs på fakturasidan även att visas på konsultationssidan.

  • Uppdatera länkade artiklars egenskaper att vara samma som den överordnade artikeln: Om detta är aktiverat synkroniseras ändringar av överordnade artiklars egenskaper automatiskt till länkade artiklar. Egenskaper som inkluderas är antal, prisändring (%), rapporteringsdimensioner, utförare, och kopplade användare.

  • Tillåt redigering av betalare på fastställd faktura: Välj vem som kan redigera betalarens information för fastställda fakturor. Redigering av betalaren rekommenderas inte om fakturan redan har skrivits ut eller skickats till kunden. Alternativ inkluderar: Tillåts ej, Alla kan redigera, Chefer och administratörer kan redigeraeller Administratörer kan redigera.

Försäljning & Betalning

  • Förbjud anonym försäljning: Om detta är aktiverat kan fakturor inte slutföras utan att en kund är vald.

  • Förhindra betalning till en fullt betald faktura: Om detta är aktiverat kan ytterligare betalningar inte läggas till på fakturor som redan är fullt betalda.

  • Aktivera "Avbryt betalning": Om detta är aktiverat kan användare med den specifika användarbehörigheten Avbryt betalning (läs och skriv) avbryta betalningar. Att avbryta en betalning skapar en ny post med motsatt värde. Dessa annulleringsposter skrivs inte ut på fakturorna.

  • Avbryt betalning - för samma datum: Om detta är aktiverat använder makulerade betalningar samma datum som den ursprungliga betalningen. Om den ursprungliga betalningen är från en tidigare månad används dagens datum istället.

  • Tillåt att ange datum för avbruten betalning: Om detta är aktiverat kan användare manuellt ange makuleringstdatumet. Datumet kan inte vara tidigare än det datum som definieras i inställningen Första möjliga datum för finansiella händelser.

  • Aktivera betalningsanteckningar: Om detta är aktiverat finns ett internt textfält tillgängligt på fakturasidan för att lägga till kommentarer till betalningar.

  • Inaktivera betalningsgenvägar: Om detta är aktiverat inaktiveras snabbbetalningsalternativ i dialogrutan för fakturafastställande när standardflödet för fakturor används.

Förskottsbetalningar

  • Aktiverar förskottsbetalningar: Om aktiverad kan förskottsbetalningar läggas till från kundsidan.

  • Tillåt att ange datum för förskottsbetalning: Om aktiverad kan användare manuellt ställa in betalningsdatum för förskottsbetalningar.

  • Återbetalning av förskottsbetalning till samma datum: Om detta är aktiverat använder återbetalda förskottsbetalningar samma datum som den ursprungliga förskottsbetalningen. Om den ursprungliga förskottsbetalningen är från en tidigare månad används dagens datum istället.

  • Tillåt att sätta datum för återbetalning av förskottsbetalning: Om detta är aktiverat kan användare manuellt ange återbetalningsdatumet för förskottsbetalningar.

  • Kräv beskrivning av förskottsbetalning: Om detta är aktiverat blir beskrivningsfältet för förskottsbetalningar obligatoriskt.

  • Aktivera betalningsöverföringar till förskottsbetalningar: Om detta är aktiverat kan betalningar från en faktura överföras till kundens förskottsbetalningar. Överföringen makulerar den ursprungliga betalningen på fakturan.

  • Betalningsöverföring till samma datum: Om detta är aktiverat använder överförda betalningar samma datum som den ursprungliga betalningen. Om den ursprungliga betalningen är från en tidigare månad används dagens datum istället.

  • Tillåt att ange datum för överföring av förskottsbetalning: Om detta är aktiverat kan användare manuellt ange överföringsdatumet.

  • Tillåter kreditnotan att överföras till förskott: Om detta är aktiverat kan kreditfakturor överföras till förskottsbetalningar med alternativet Förflytta till förskottsbetalningar på kreditfakturor.

Redovisningsperiod & Datum

  • Första möjliga datum för finansiella händelser: Definierar det tidigaste datum som tillåts för ekonomiska ändringar i systemet. Faktura- eller betalningsdatum kan inte anges manuellt tidigare än detta datum.

  • Aktivera automatiserad låsning av finansiell period: Om aktiverad uppdateras inställningen Första möjliga datum för finansiella händelser automatiskt.

  • Aktivera automatiserad låsning av finansiell period: Definierar dagen i månaden när "Första möjliga datum" ska uppdateras. Om en månad har färre dagar (till exempel februari) används den sista tillgängliga dagen i månaden.

Kreditfakturor

  • Datumlogik för kreditfaktura: Välj hur kreditfakturadatum ställs in som standard. Alternativen inkluderar: Redigerbar, standard är dagens datum, Redigerbar, standard är det ursprungliga fakturadatumet, eller Alltid aktuellt datum.

  • Kvantitetsbegränsning för kreditfaktura: Om detta är aktiverat kan antalet rader på en kreditfaktura inte överstiga antalet på motsvarande rad på den ursprungliga fakturan.

Sammanslagna fakturor

  • Inaktivera sammanslagna fakturor: Om detta är aktiverat inaktiveras skapandet av sammanslagna fakturor.

  • Inkluderar sammanslagna fakturor på utskrift som standard: Om detta är aktiverat inkluderas sammanslagna fakturor i utskrifter som standard.

  • Tillåt att återkalla sammanslagna fakturor äldre än den aktuella månaden: Om detta är aktiverat kan sammanslagna fakturor daterade tidigare än den aktuella månaden återkallas.

Fastställande av fakturor

  • Avrunda totalt fakturabelopp: Definierar hur totalsumman på fakturor avrundas. Alternativen inkluderar: Inaktiverad, Avrunda till närmaste 0,05, Avrunda till närmaste 0,10, Avrunda till närmaste 0,50, eller Avrunda till närmaste hela tal.

  • Artikel för avrundning: Välj den artikel som läggs till på fakturan för att tillämpa avrundningen. Detta alternativ visas endast när avrundning är aktiverat. Välj det objekt som läggs till fakturan för att tillämpa avrundningen. Detta alternativ är synligt endast när avrundning är aktiverad.

  • Aktivera avrundning av fakturans utestående belopp till noll: Definierar regler för att avrunda fakturans förfallna belopp till noll när det återstående saldot understiger ett angivet tröskelvärde.

  • Automatisk betalningsmetod för utestående fakturabelopp: Definierar de betalningsmetoder för vilka fakturans förfallna belopp automatiskt avrundas när fakturan betalas.

  • Markera "Överenskommelse om senare betalning" vid fastställande av fakturor automatiskt: Om markerat, så är valet Överenskommelse om senare betalning automatiskt valt vid fakturafastställande.

  • Aktivera förenklat arbetsflöde för betalningar för fakturor och kassaförsäljning: Om detta val görs kan fakturor fastställas och betalas i ett steg.

  • Tillåt att avsluta konsultationer utan faktura: Om vald, kan konsultationer med ett totalt belopp av noll avslutas utan faktura.

Rapportering & visningsalternativ

  • Kräv rapportdimension 2 för valda artiklar: Artiklar som läggs till i detta fält måste ha "Rapporteringsdimension 2" inställd innan fakturan kan fastställas.

  • Aktivera alternativ faktureringsadress: Om detta är valt kan alternativa faktureringsadresser läggas till i kundprofiler.

  • Kundtaggar för status 'Spärrad': Lägg till kundtaggar som visas när en kund markeras med status Spärrad.

  • Dölj sidofältet med kundens ekonomiska information: Om vald, döljs kundens utgiftsdata från sidofältet.

  • Aktivera rapport för rabatt på fakturor: Om vald, blir rapporten Rabatt tillgänglig i Rapporter-sektionen.

  • Inkludera utkast till kreditfakturor och fakturor i beräkningen av kundsaldo: Om valt, inkluderas fakturautkast och kreditfakturor i beräkningen av kundens saldo.

Se även

Fick du svar på din fråga?