För att kunna rapportera till Jordbruksverket via Provet behöver applikationen Rapporter SJV läggas till under integrationer. Kontakta supporten för hjälp.

När applikationen finns på plats krävs vissa inställningar innan du kan börja rapportera. Du behöver göra inställningar i Provet och även i applikationen.

Under enhetsinställningar aktiverar du “Produktionsdjursinställningar” och gör val för vad som ska visas i Provet.

Under Avancerade inställningar görs inställningar för att kunna rapportera och vilka konsultationer som automatiskt ska läggas till rapporter.

Ni kommer åt applikationen precis som förut via knappen Rapportera SJV i Provet på kundsidan. Alternativt kan ni logga in direkt till applikationen via https://sjv-report.nordhealth.app och ange webbadressen för ditt Provet https://provetcloud.com/xxxx/ (xxxx = ditt Provet ID som är inkluderad i webbadressen).

Exempel:

Nu är du inne i applikationen och kan göra dina inställningar.

Här behöver du mappa Läkemedel, Diagnoser/behandlingar samt Arter/djurslag. Detta gör man en gång och därefter endast om något tillkommer.

Alla läkemedel som används på kliniken måste mappas, annars är det inte möjligt att fortsätta med rapporteringen. För att undvika problem, se till att alltid mappa nya läkemedel du lägger till i Provet. Mappningen kan utföras på två sätt: via rapporteringsapplikationen eller i läkemedlets artikelkort i Provet.

Klicka på

I fältet Välj Läkemedel söker du bland de läkemedel du har i ditt Provet. De behöver mappas mot motsvarande läkemedel i eHälsomyndighetens register VARA som du kan söka efter i nästa fält.

Lägg till NPL id på artikelkortet för varje läkemedel i fältet Extern rapporteringskod 2.

Det går att göra mappningar av diagnoser och behandlingskoder i samband med rapportering. Du kan söka diagnosen med hjälp av namn eller kod i Pyramidions register som är kopplat till ditt Provet, som du sedan matchar med motsvarande behandlingskod i Jordbruksverkets register. När du mappar diagnosen i rapporten så kan du välja att spara diagnosen i dina inställningar och då behöver du inte mappa den igen nästa gång den används.

I applikationens Inställningar > Mappningar, klicka på

I fältet Regel söker du bland diagnoskoderna (här går det inte att söka på diagnosnamnet) i Pyramidions register som är kopplat till ditt Provet, som du sedan matchar med motsvarande behandlingskod i Jordbruksverkets register.

Exempel;

Klicka på

I fältet Välj djurslag söker du i den artlista som du har aktiv i Provet. I nästa fält matchar du motsvarande djurslag i Jordbruksverkets artlista.

Vi rekommenderar att du mappar alla de arter som du har i ditt Provet även om de, för närvarande, inte kräver rapportering.

Ändra här för de djurslag som du inte vill skapa rapport för.

OBS! Det går även att göra mappningar av djurslag i samband med rapportering. När du mappar djurslag i rapporten så kan du välja att spara diagnosen i dina inställningar och då behöver du inte mappa den igen nästa gång den används.

Här kan man bestämma om konsultationen automatiskt ska gå vidare till nästa status från Provet ej behandlade till Rapporter som är Väntande, Inskickade eller Tomma.

De konsultationer som markerats i Provet att de ska rapporteras till myndigheter och där fakturan är fastställd, listas i applikationen Rapportera SJV under Provet ej behandlade - Konsultationer. Klicka på prickarna bredvid aktuell konsultation som ska rapporteras och Skapa rapport.

Har du aktiverat autogenerering kommer rapporten skickas automatiskt till Väntande, Inskickade eller Tomma beroende på om informationen är komplett i rapporten.

PPN och veterinärnummer hämtas från konsultationen.

För närvarande finns ingen funktion för att rapportera in e-recept. Detta får tills vidare göras manuellt.

Här finns rapporter som saknar någon uppgift för att kunna skickas. Välj att öppna rapporten

Se exempel nedan. Här behöver du välja djurslag, ålderskategori (krav från SJV) samt enhet för medicinen.

Fyll i de fält som saknar information. Behöver du läsa på om besöket så når du konsultationen via knappen “Öppna konsultation”, uppe till höger i sidan. När alla fält är ifyllda, välj skicka och rapporten sänds till Jordbruksverket.

Här finns rapporter som saknar information om djurslag/art eller där läkemedel saknar mappning. Klicka sedan på “Generera på nytt” för att uppdatera sidan.

I de fall läkemedel dispenseras (dvs lämnas ut till djurägaren) ska rapporten skickas in efter att veterinären angivit korrekt mängd i rapporten,efter avslutad behandling. När ett läkemedel läggs till i en konsultation för gårdsbesök i Provet och markeras som Utlevererad blir möjligheten att markera ViLA (utleverat under ViLA-delegering till djurhållare).

De som är markerade enligt ovan i Provet är synliga i applikationens respektive menyer, Ej behandlade - konsultationer, om autogenerering är aktiverat Rapporter - Väntande, Inskickade och Tomma. I kolumnen Källa är de benämnda som ViLA, du öppnar rapporten och anger mängd samt enhet för det läkemedel som använts. När all information är ifylld, skickas rapporten in.

Det finns möjlighet för en veterinär att manuellt skapa en rapport till exempel då en konsultation inte hamnat i applikationen. Välj Väntande och klicka på +Manuell rapport och fyll i fälten.