Du kan anpassa utseendet på dokument som vänds mot kund i Provet genom att konfigurera varumärkesdelar som kliniklogotyper, färgteman samt text i sidhuvud eller sidfot. Eftersom dessa inställningar är specifika för varje enhet måste du uppdatera konfigurationen separat för varje klinikplats. Du behöver specifika behörigheter för att få åtkomst till dessa inställningar.
Inställningar för klinikplats
Gå till Inställningar > Allmän > Enhet och hitta följande flikar:
Logotyp och färg
Logotyp: ladda upp en bildfil för logotypen för din enhet (PNG rekommenderas).
Färgtema för kundkommunikation: välj ett färgtema för kundkommunikation, t.ex. e-post.
E-post
Dessa inställningar gäller när du skickar allmänna e-postmeddelanden, hemgångsråd eller remissvar.
Logotyp i e-posthuvudet och Text i e-posthuvudet: ställ in logotypen och texten i sidhuvudet.
Logotyp i e-postfoten och Text i e-postfoten: ställ in logotypen och texten i sidfoten.
Sammanfattning e-post
Används i sammanfattning e-post som kan skickas till kunder efter konsultation.
Sidfot: ställ in sidfotstexten för sammanfattning e-post (den visas före den allmänna e-postsidfoten).
Kundinteraktioner
Rubrik till förhandsregistrering: ställ in rubriktexten för förhandsregistrerings-e-post eller SMS-meddelanden.
Rubrik för bekräftelse e-post för förhandsregistrering: ställ in rubriktexten för bekräftelse-e-postmeddelandet som skickas efter att förhandsregistreringen är klar.
Innehåll för bekräftelse e-post för förhandsregistrering: lägg till eller redigera innehåll som ska visas i bekräftelse-e-postmeddelandet efter att förhandsregistreringen är klar.
Inställningar för utskrift
Många dokument som vänds mot kund hanteras under Inställningar > Allmän > Inställningar för utskrift. I den här sektionen kan du definiera layout och innehåll för dessa dokument.
Allmän
Konfigurationerna som görs under fliken Allmän för inställningar för utskrift används på fakturor, preliminära prisuppgifter, historik-utskrifter och hemgångsråd. I den här sektionen kan du ange anpassade termer för fält som t.ex. "Veterinär" eller "Hemgångsråd".
Sidhuvud: Justera placering och storlek på logotypen.
Sidfot: ange textstorlek och stil.
Faktura
Konfigurationerna som ställs in här påverkar obetald faktura, betald faktura, kreditfaktura och sammanslagen faktura.
Sidhuvud: Ange vilka fält som visas i sidhuvudet.
Sidfot: Justera textstorlek, stil och Lägg till rad.
Kvitto
Dessa inställningar påverkar hur kvitton ser ut.
Sidhuvud: Ange vilka fält som visas i sidhuvudet.
Text sidfot kvitto: Lägg till sidfotstext.
Pappersrecept
Konfigurationerna under den här fliken påverkar pappersrecept.
Förskrivning rubrik term: Ange en Anpassad term för recepten.
Sidfot: Ändring textstorlek och sidfotens stil.
Ekonomiska sammanfattningar
Används på ekonomiska sammanfattningar, t.ex. betalningspåminnelse.
Sidhuvud: Ange vilka fält som visas i sidhuvudet.
Sidfot: Ändring textstorlek och sidfotens stil.
Vaccinationsintyg
Dessa inställningar konfigurerar vaccinationsintyg.
Sidhuvud: Ange vilka fält som visas i sidhuvudet.
Sidfot: Ändring textstorlek och sidfotens stil.
Lägg till veterinärens ID-nummer: Lägg till specifik veterinärinformation på intyget.
Aktivera sjukdomsspecifik utskrift: Ändring utseendet beroende på vaccination mot specifika sjukdomar.
Anteckning: Under dessa flikar kan du även konfigurera utseendet på brödtexten i specifika dokument som skrivs ut eller skickas via e-post till kunden
Förhandsgranskning-knappar
Du kan använda knappen Förhandsgranskning i Allmän, Ekonomiska sammanfattningar, Vaccinationsintyg och Faktura för att se ändringar innan du slutför dem.
När du skapar en förhandsgranskning väljer systemet automatiskt befintliga dokument för att skapa ett exempel, t.ex. tidigare fakturor eller kund.
Eftersom förhandsgranskningen baseras på automatiskt valda data kan vissa sektioner vara dolda om det valda dokumentet inte uppfyller de tvingande villkoren. Till exempel visas ingen sektion för betalningsavtal om förhandsgranskningen skapas från en betald faktura.