Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig för kunder som använder Prishubb. Kontakta Provet support för mer information.
När du använder Prishubb i den centrala klinikens enhet finns varje artikel som en central artikel och som motsvarande lokala artiklar i varje klinikens enhet. Den centrala artikeln definierar artikelns struktur, medan lokala artiklar ärver denna struktur och, vid behov, tillämpar enhetsanpassad prissättning. Ändringar som görs i fält som hanteras centralt återspeglas i alla enheter.
Skapa en ny central artikel
Så här skapar du en ny central artikel:
Gå i den centrala klinikens enhet till Artikelregister > Artiklar. Artikellistan i den centrala klinikens enhet är organisationens lista över centrala artiklar.
Välj + Ny artikel och välj den artikeltyp som krävs, till exempel Medeicin, Foder eller Lager.
Ange artikelnamnet och all annan relevant information som du vill hantera centralt.
Öppna fliken Prishubb och definiera fält som rör prissättning. Momsgrupp är obligatorisk.
Dessa inställningar definierar prissättningsinformationen för den centrala artikeln. Samma prissättningsinformation anges som standardvärde för lokala artiklar. På det här stadiet går det inte att definiera lokala priser. Enhetsanpassad prissättning kan justeras senare (efter att den centrala artikeln har sparats) i Enhetens prissättning section.
(Valfritt) Öppna fliken Artikelkategorier och välj en eller flera kategorier.
Obs: Artikelkategorier används för gruppering och rapportering och påverkar inte direkt om en artikel är synlig eller arkiverad i en lokal klinikens enhet. Artikelkategorier kan skapas och hanteras i Artikelregister > Artikelhantering > Artikelkategorier.
Välj Spara.
Den centrala artikeln skapas och en motsvarande lokal artikel skapas för varje klinikens enhet.
Redigera en central artikel
Så här redigerar du detaljerna för en befintlig central artikel:
Gå i den centrala klinikens enhet till Artikelregister > Artiklar.
Välj pennikonen längst ut i artikelraden. Dialogrutan Uppdatera [artikelnamn] öppnas.
Uppdatera relevanta fält under Allmän, Prishubb, Lager eller Artikelkategorier.
Välj Granska och spara.
. Granska sammanfattningen av ändringar och välj sedan Spara för att bekräfta eller Återgå till redigering för att göra fler ändringar.
Den centrala artikeln uppdateras och ändringarna återspeglas i de lokala artiklarna i alla enheter.
Hantera lokal prissättning och central artikelns synlighet
Så här hanterar du synlighet och enhetsanpassad prissättning:
Öppna artikeln i den centrala klinikens enhet.
Gå till fliken Prishubb.
I avsnittet Enhetens prissättning väljer du Alla för att se alla klinikens enheter.
För varje klinikens enhet använder du växlingsknappen för synlighet för att styra om artikeln är synlig på den enheten. Vid behov kan du justera enhetsspecifika prissättningsuppgifter direkt i tabellen.
Välj Granska och spara för att granska ändringarna.
Välj Spara för att tillämpa ändringarna, eller välj Återgå till redigering för att göra fler ändringar.
Artikelns synlighet och prissättning uppdateras för de valda klinikens enheter.
Avsnittet Enhetens prissättning
Avsnittet Enhetens prissättning visar alla klinikens enheter där artikeln finns som en lokal artikel. Nyss skapade lokala artiklar visas som standard i tillståndet Arkiverad.
Varje rad i tabellen representerar en klinikens enhet och växlingsknappen i början av raden styr om artikeln är aktiv i den klinikens enhet. När växlingsknappen är på är artikeln tillgänglig att använda och prissättningsfält går att redigera enligt dina behörigheter. När växlingsknappen är avstängd är artikeln arkiverad och kan inte användas, och prissättningsfält visas som skrivskyddade. Om du ändrar växlingsknappen påverkas endast den valda klinikens enhet och det tas inte bort artikeln och påverkar inte tillgängligheten i andra klinikens enheter.
Redigera artiklar i bulk
Obs: Redigering i bulk för momsgrupp, försäljningspris, kompensation på försäljningspris och artikelns undergrupp kanske ännu inte är tillgänglig för alla organisationer, eftersom funktionen rullas ut gradvis.
Om du markerar en eller flera artiklar i Artikelregister > Artiklar visas en verktygsrad för massåtgärder ovanför artikellistan, med alternativen Priser, Ställ in synlighet, Gruppera enligt och Exportera valda. Använd verktygsraden för att tillämpa en ändring på alla valda artiklar samtidigt. Ställ in synlighet låter dig arkivera den centrala artikeln eller aktivera eller arkivera de lokala artiklarna i alla enheter. Exportera valda hämtar urvalet som XML eller skickar det som en XLS-fil via e-post.
Redigera artikelpriser i bulk
Gå i den centrala klinikens enhet till Artikelregister > Artiklar och markera kryssrutorna för de artiklar du vill uppdatera.
Välj Priser och välj sedan Redigera momsgrupp, Redigera försäljningspris eller Redigera kompensation på försäljningspris. Sidan Redigera i bulk öppnas.
Välj det nya värdet i fältet högst upp på sidan.
(Endast kompensation på försäljningspris) Välj + Lägg till enhet och välj vilka enheter kompensationen gäller för, och välj sedan Spara.
Obs: När du tillämpar en kompensation på försäljningspris skrivs eventuella lokala artiklar med ett anpassat pris över och de ställs in på att följa det centrala priset.I avsnittet Förhandsgranska prisuppdateringar granskar du ändringarna av försäljningspris och momsgrupp för varje vald artikel. Välj Visa gamla priser för att jämföra nuvarande och nya värden.
Välj Uppdatera.
De markerade artiklarna uppdateras med de nya priserna.
Ändra artikelns undergrupp för flera artiklar
Gå i den centrala klinikens enhet till Artikelregister > Artiklar och markera kryssrutorna för de artiklar du vill uppdatera.
Välj Gruppera enligt > Ändra artikelns undergrupp. Dialogrutan Redigera artikelns undergrupp öppnas.
Välj en ny undergrupp för varje artikeltyp som ingår i ditt urval (till exempel undergrupp för Åtgärd, undergrupp för Medicin eller undergrupp för Foder). Lämna ett fält tomt om du vill lämna den artikeltypens undergrupp oförändrad.
Välj Uppdatera.
De valda centrala artiklarna uppdateras med den nya undergruppen.