Den rekommenderade artikeluppsättningen för vaccin är användbar när samma läkemedelsprodukt används med olika utgångsdatum för vaccinering. Då behövs en unik artikel för att kunna trigga påminnelser om vaccination med olika utgångsdatum, och för att kunna kommunicera tydligt samt ge informationsreferenser till kunder i fakturor och i patienthistorik. Uppsättningen stödjer även kombinationsvaccin (combo) som innehåller olika utgångsdatum för specifika sjukdomar inom samma injektion.
I den rekommenderade artikeluppsättningen för vaccin skapas vacciner som Mediciner och Åtgärder. Medicinartiklarna hjälper till att följa lagerhanteringen, och Åtgärderna avgör priset för tjänsten och används för påminnelser.
1. Konfigurera medicinartikeln.
Gå till Artikelregister > Artiklar och skapa medicinartikeln. Fyll i konfigurationen på kortet Artikel.
På fliken Allmän markerar du kryssrutan Vaccination. Sektionen Vaccinalternativ visas under Visningsalternativ.
I fältet Vaccination mot följande sjukdomar väljer du vilken/vilka sjukdomar vaccinet skyddar mot. Du kan välja från en lista eller skriva in i fältet. När du skriver och lägger till en ny sjukdom blir den tillgänglig i rullgardinsmenyn för andra vacciner.
Se till att alla sjukdomar som täcks av injektionen finns med här. Om alla sjukdomar listas säkerställs att patientens fulla skyddshistorik sparas.
Om detta är ett kombinationsvaccin (som innehåller två eller fler separata vacciner i en enda injektion för att minska antalet injektioner) måste sjukdomarna anges för att kunna ställa in den specifika skyddstidens längd (giltighetstid). Eftersom giltighetstiden kan skilja sig mellan komponenterna i ett kombinationsvaccin kan patienten behöva en annan kombination eller en vaccination med en enda komponent vid nästa besök för att täcka eventuella immunluckor.
Välj Vaccinationstyp i rullgardinslistan.
Välj ett alternativ under Skyddseffektgrupp: Med effektgrupper kan du ställa in hur länge vaccinet är giltigt. Detta behövs eftersom många vacciner har olika villkor för hur länge vaccinet är giltigt för patienten (t.ex. 3 veckor, 1 år, 3 år osv.). Under Vaccinalternativ anger du hur systemet ska tillämpa dessa tidsperioder:
Sjukdomar har samma effektgrupper: Välj detta om alla sjukdomar som vaccinet skyddar mot har samma utgångsperiod.
Sjukdomar har olika effektgrupper: Välj detta för kombinationsvaccin där komponenterna har olika giltighetstider (t.ex. fyra sjukdomar är giltiga i 1 år, men en är giltig i 3 år). Genom att välja detta aktiveras möjligheten att skapa sjukdomsgrupper.
Välj + Effekt expiration för att definiera vaccinets giltighetstider. Du kan skapa flera utgångsregler för ett enskilt vaccin.
För att ställa in separata utgångsregler för kombinationsvaccin lägger du till sjukdomarna för varje grupp i fältet Välj sjukdomar för denna grupp och väljer sedan + Effekt expiration. På så sätt kan du definiera unika giltighetstider för varje sjukdomsgrupp inom samma vaccin. Lägg till fler sjukdomsgrupper genom att välja + Sjukdomsgrupp.
Lägg till ett beskrivande Namn som personalen kan känna igen, t.ex. ”1-år” eller ”3-år”. Namnet visas i rullgardinsmenyn i Konsultation.
Lägg till antalet dygn som vaccinationen är giltig i fältet Rekommenderad revaccination.
Om relevant: definiera ett åldersintervall som hjälper användare att välja rätt effektgrupp utifrån patientens Ålder. Markera kryssrutan Använd åldersintervall och lägg till standardvärdena för lägsta och högsta ålder som effekt expiration ska vara förvalt för.
Välj Aktivera varningar om utgångsdatum för vaccin för att säkerställa att användare anger antalet dygn som vaccinet är giltigt när vaccinet läggs till i en Konsultation.
Gå till fliken Pris.
Lägg till Momsgrupp. Säkerställ att Försäljningspris och eventuella ytterligare prisfält är inställda på $0. Observera att du kan ställa in kostnadsfälten som du vill, men all prissättning som är kopplad till läkemedelsprodukten faktureras kunden utöver priset på Åtgärdsnivå. Normalt anges prissättning på medicinnivå till $0.
Lägg till och välj eventuell annan relevant information. Till exempel:
Markera Batchnummer krävs om du vill att användare ska välja vilken batch av vaccinet de använder.
Markera Dölj 0-rader vid utskrift av faktura om du vill dölja vaccinartikeln i vyn på fakturor, eftersom artikeln inte innehåller priset för tjänsten.
När du har fyllt i all relevant information väljer du Spara.
2. Konfigurera åtgärdsartikeln och länka den till medicinartikeln.
I Artikelregister > Artiklar skapa åtgärdsartikeln. Din artikellista kan stödja flera versioner av en åtgärdsartikel för vaccination, t.ex. Rabies 1 år och Rabies 3 år. Genomför följande steg för varje version.
På fliken Användning i artikel-dialogen lägger du till medicinartikeln som du skapade i föregående steg i fältet Länkade artiklar.
Endast USA: Lägg även till medicinartikeln i fältet Öppna automatiskt länkad modal så att medicinartikeln öppnas automatiskt när den här åtgärdsartikeln läggs till i en Konsultation.
Under Standard vaccinations effektgrupper för länkade artiklar kan du valfritt ange en standardeffektgrupp för varje länkad vaccinemedicinartikel. När den här åtgärdsartikeln läggs till i en Konsultation förväljer systemet automatiskt den konfigurerade effektgruppen.
För varje länkad medicinartikel väljer du önskad standard från rullgardinslistan Effektgrupp.
För kombinationsvaccin som har flera effektgrupper kan du ange en standardeffektgrupp separat för varje grupp.
Om åtgärden har flera länkade vacciner: konfigurera standardinställningarna separat för varje artikel.
I fältet Försäljningspris lägger du till åtgärdspriset.
Lägg till eventuell ytterligare information vid behov.
När du har lagt till och granskat all nödvändig information väljer du Spara.
3. Konfigurera påminnelser för vaccination.
Obs!
När du skapar påminnelse-regler för vaccinationsåtgärder är det viktigt att välja vaccinationsåtgärden som utlösare och inte medicinartikeln. Om medicinartikeln används som utlösare kommer den att trigga alla påminnelse-regler som har samma artikel vald. Detta skapar flera felaktiga påminnelser för patientens post.
4. Visa utgångsdatum för vaccinering
När du lägger till ett vaccin i en Konsultation kan du se de konfigurerade effektgrupperna i medicin-dialogen. För kombinationsvaccin med flera grupper spårar systemet den specifika skyddsperioden för varje sjukdom från den enskilda administrationen.
På patientsidan går du till fliken Vaccinering. Kolumnen Nästa vaccination förfallen visar det specifika utgångsdatumet för varje sjukdom baserat på dess konfiguration. Detta gäller även om vaccinet ingick i en kombinationsdos.
När du skriver ut ett vaccinationsintyg visas de enskilda utgångsdatumen för varje sjukdomskategori i dokumentet.