Den här artikeln förklarar vilka inställningar som finns för laboratorieartiklar, inklusive både artiklar för Laboratorieanalys och artiklar för Laboratorieanalysprofil. Inställningarna hanteras när du skapar eller redigerar en laboratorieartikel och styr hur artiklarna visas och fungerar i Provet.
Inställningarna är uppdelade i kategorier och speglar strukturen i artikelkortets tre huvudflikar: General, Pricing och Usage. Varje inställning visas i en tabell med en kort beskrivning och markeras med ett X för att ange om den gäller en Laboratorieanalys-artikel, en Laboratorieanalysprofil-artikel eller båda.
Följande tabeller listar de inställningar som finns för laboratorieartiklar.
Se hur du skapar en ny artikel.
General
Fliken General innehåller grundläggande information för inställningen av laboratorieartikeln. Alla fält och alternativ listas i tabellerna nedan.
Item Description
Field / Option | Description | Laboratory analysis | Laboratory analysis panel |
Name | Artikelns namn. Den här informationen krävs. | X | X |
Analysis method | Utrustningen som används för att utföra laboratorietestet. | X | X |
Print name | Utskriftsnamnet som ska visas på dokument riktade till kund och som kan redigeras på fakturasidan. Om du inte anger ett utskriftsnamn används i stället Namn på utskrifterna. | X | X |
Code | Artikelns kod kan användas vid sökning efter artikeln. Koden kan ändras när som helst. | X | X |
Barcode | Streckkoden kan användas vid sökning efter artikeln. | X | X |
Measurement unit | Måttenheten för ett värde som mäts för artikeln, till exempel mg/dL. | X | — |
Internal instructions | Anteckningar som läggs här visas endast i artikelrutan när artikeln läggs till i en konsultation. Du kan till exempel använda det för att lägga in information som kan vara viktig att känna till innan laboratorieprovet tas (till exempel ”Patienten måste vara fastande.”). | X | X |
Internal remarks | Lägg till interna anteckningar om artikeln, till exempel inköpsinformation, inställningsanteckningar eller annan information för personalen. Endast tillgängligt för Laboratorieanalys-artiklar, och endast efter att artikeln har sparats första gången. | X | — |
External reporting codes 1–5 | Egna koder för rapportering som du kan läsa eller ändra via Provet REST API. | X | X |
Item Options
Field / Option | Description | Laboratory analysis | Laboratory analysis panel |
Item list | Artikellistan som du vill koppla artikeln till. | X | X |
Item subgroup | En undergrupp som artikeln ska kategoriseras under. Användning av undergrupper hjälper till att organisera artiklar för lagerhantering och rapportering. Se hur du skapar undergrupper för artiklar. | X | X |
External ID | Artikelns externa ID. För externa artikeltyper för laboratorietest fylls fältet i automatiskt och kan inte redigeras. | X | — |
Laboratory group | Laboratoriegrupp för testet, till exempel ”Intern laboratoriediagnostik”, ”Extern” osv. Det här är en anpassad lista som kan redigeras under Artikelregister > Artikelhantering > Laboratoriegrupper. | X | X |
Notes | Anteckningar som läggs här skrivs ut på etiketten för laboratorieprofilen. Detta kan du använda genom att infoga platshållaren [[panel_notes]] i mallen för laboratorieetiketten. | — | X |
Hematology panel (WBC count) | Används för laboratorieprofiler som kör vita blodkroppar. När du har lagt till Laboratorieanalyser i profilen, markera kryssrutan för att mappa dem till rätt test. | — | X |
Sample type | Vilken typ av prov som samlas in för det här testet, till exempel blod, urin osv. Det baseras på en anpassad lista som du skapar under Inställningar > Listor & mallar > Listor. | X | — |
Species | Artikeln kan endast användas för den valda arten i konsultationer och preliminära prisuppgifter för behandling. Tillgängliga alternativ beror på den aktuellt aktiva artenhetslistan. | X | X |
Visibility Options
Field / Option | Description | Laboratory analysis | Laboratory analysis panel |
Hide item | När det är markerat är artikeln dold överallt i Provet. | X | X |
Hide on consultation search | När det är markerat går det inte att hitta artikeln med artikel-sökningen på en konsultationssida, men artikeln är synlig på konsultationssidan om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln är också dold från artikel-sökningen på konsultationsfakturor. Artikeln fungerar med prispaket. | X | X |
Hide on counter sale search | När det är markerat går det inte att hitta artikeln med artikel-sökningen vid kassaförsäljning, men artikeln är synlig vid kassaförsäljning om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln fungerar med prispaket. | X | X |
Attachments
Du kan bifoga dokument som ska ingå när du lägger till artikeln i en konsultation. Dokumenten kan skrivas ut för att delas med kunden (till exempel instruktioner för avläsning av en urinstickas eller hur du tar en blodsockermätning). Det här alternativet blir synligt efter att laboratorieartikeln har sparats första gången. För att komma åt det, spara den nya artikeln, öppna den igen och välj Välj bifogade filer på fliken General, under Visibility options.
Reference Values
Det här avsnittet är tillgängligt för Laboratorieanalys-artiklar. Referensvärdena du lägger in för laboratorieanalysen visas på konsultationssidan och laboratorieremissidan när artikeln har lagts till i en konsultation. Om analysresultatet ligger utanför gränserna för referensvärdet visas resultatvärdet i rött på konsultations- och laboratorieremissidorna.
Obs: Avsnittet är inte tillgängligt när du skapar en ny artikel, utan visas först efter att du har sparat artikeln en gång.
Välj Lägg till nytt referensvärde. Dialogrutan Skapa laboratorie-referensvärde öppnas.
I fältet Species väljer du vilken art referensvärdet gäller för. Det här fältet krävs.
I fältet Breed väljer du rasen om det är relevant.
I fälten Min och Max anger du de nedre och övre gränserna för referensvärdet. Om du bara vill ange en nedre eller en övre gräns, markera kryssrutan Använd endast nedre / övre gräns.
Välj Spara.
Referensvärdet läggs till och visas i tabellen Referensvärden för den valda arten.
Länkad laboratorieanalys
Det här avsnittet är tillgängligt för Laboratorieanalysprofil-artiklar. Observera att avsnittet inte är tillgängligt när du skapar en ny artikel, utan visas först efter att du har sparat artikeln en gång.
För att länka en Laboratorieanalys-artikel till en Laboratorieanalysprofil-artikel, börja skriva namnet på artikeln i fältet Sök efter en laboratorieanalys för att länka den och välj den från listan. Länkade analyser kan även omordnas genom att dra dem med musen.
De länkade artiklarna listas under sökfältet och visar Namn, Kod och Pris. För att ta bort en artikel, välj papperskorgen på artikelraden.
Laboratorieprofiler som den här analysen är kopplad till
Det här avsnittet visas för en Laboratorieanalys-artikel när analysen är länkad till en profil.
Pricing
Fliken Pricing innehåller information om pris, moms och andra finansiella alternativ för laboratorieartikeln. Säljbara alternativ och fält listas i tabellerna nedan.
Pricing Options
Field / Option | Description | Laboratory analysis | Laboratory analysis panel |
Sales Tax group | Momsgrupp för artikeln. Den här inställningen krävs. | X | X |
Exclude from automatic discounts | När det är markerat exkluderas artikeln från automatisk rabatt (till exempel rabattplaner som är kopplade till en tagg eller en artikel). | X | X |
No specialty rates | När det är markerat gäller inte specialpriser för artikeln. | X | X |
No commissions | När det är markerat tillämpas inga provisioner på den här artikeln. Endast tillgängligt om provisioner används. | X | X |
Hide zero item row on invoice printout | När det är markerat är artikeln inte synlig på utskrivna fakturor eller preliminära prisuppgifter om den har ett pris på 0. Försäljningspriset för artikeln sätts automatiskt till 0.00. | X | X |
No lab handling fee | När det är markerat tillämpas ingen hanteringsavgift för laboratoriet på artikeln. | X | X |
Pricing
Field / Option | Description | Laboratory analysis | Laboratory analysis panel |
Purchase Cost | Det pris du betalar för produkten när du köper den från en grossist. Om du ändrar inköpskostnaden krävs behörigheten ”Artikelns föräljningspris”. | X | X |
Purchase price with Sales Tax | Inköpskostnaden inklusive vald moms. Det här fältet beräknas automatiskt. | X | X |
Wholesaler discount % | Rabattprocenten som grossisten erbjuder. Används för att räkna ut inköpskostnaden netto. Påverkar inte kundens försäljningspris. | X | X |
Producer discount % | Rabattprocenten som producenten erbjuder. Används för att räkna ut inköpskostnaden netto. Påverkar inte kundens försäljningspris. | X | X |
Special discount % | Eventuell extra rabattprocent. Används för att räkna ut inköpskostnaden netto. Påverkar inte kundens försäljningspris. | X | X |
Net purchase cost | Inköpskostnaden efter att rabatter från grossist, producent och specialrabatter har applicerats. Beräknas automatiskt. | X | X |
Net purchase price with Sales Tax | Inköpskostnaden netto inklusive vald moms. Beräknas automatiskt. | X | X |
Markup percentage | Påslag som läggs till inköpskostnaden för att räkna ut försäljningspriset. Om ett påslag inte är angivet beräknas det automatiskt utifrån inköpskostnaden och försäljningspriset. | X | X |
Disable automatic selling price calculation | Om alternativet inte är markerat uppdaterar ändringar av inköpskostnaden försäljningspriset. Om det är markerat uppdaterar ändringar av inköpskostnaden i stället påslagsprocenten. | X | X |
Sales price | Pris som artikeln säljs för, exklusive moms. | X | X |
Sales price with Sales Tax | Pris som artikeln säljs för, inklusive moms. Beräknas automatiskt. | X | X |
Minimum price | Ett lägsta pris som artikeln inte kan rabatteras under. Mer information finns i Ange en minimiavgift och ett minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet. | X | X |
Minimum price with Sales Tax | Det lägsta priset inklusive moms. Beräknas automatiskt. | X | X |
Minimum charge | En minimiavgift som alltid faktureras som artikelns grundpris. Om totalsumman överstiger minimiavgiften används den vanliga prissättningen för artikeln. Mer information finns i Ange en minimiavgift och ett minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet. | X | — |
Minimum charge with Sales Tax | Minimiavgiften inklusive moms. Beräknas automatiskt. | X | — |
Usage
Linked Items
Field / Option | Description | Laboratory analysis | Laboratory analysis panel |
Linked items | Artiklar som är kopplade till den här artikeln. När en artikel som har en annan artikel länkad till sig läggs till i en konsultation, läggs även den länkade artikeln till automatiskt. | X | X |
Price of linked items | Anger hur priser hanteras för artiklar som är länkade till den här artikeln, till exempel om länkade artikelpriser ingår, visas eller debiteras separat. | X | X |
Group on invoice printout | Om det är markerat grupperas artikeln till en enda rad på fakturautskrifter om den läggs till mer än en gång. Artikelns antal och pris döljs, och summan och totalsummorna visas. En separat rad skapas för varje patient. | X | X |
Usage Options
Field / Option | Description | Laboratory analysis | Laboratory analysis panel |
Minimum usage quantity | Anger den minsta kvantitet som kan debiteras eller användas när den här artikeln läggs till, vilket hjälper till att undvika kvantiteter under det minimi som krävs. | X | X |
Force whole number sales | Säkerställer att artikeln endast kan säljas i hela antal, inte i decimaler. Till exempel kan artikeln säljas som 1 eller 2 enheter, men inte 1,5. | X | X |
Departments
Field / Option | Description | Laboratory analysis | Laboratory analysis panel |
Department | Den enhet som ska kopplas till artikeln, om enheter används. | X | X |
Cost Center | Kostnadsstället som ska kopplas till artikeln, om kostnadsställen används. | X | X |