Hoppa till huvudinnehåll

Inställningar för livsmedels- och lagerartiklar

Följande tabeller visar vilka inställningar som finns för livsmedels- och lagerartiklar.

Följande tabeller visar vilka inställningar som finns för livsmedels- och lagerartiklar.

Allmänt

Artikelbeskrivning

Fält / alternativ

Beskrivning

Namn

Namnet på artikeln. Informationen krävs.

Skriv ut namn

Skriv ut-namnet som visas på dokument för kunder och som kan redigeras på fakturasidan. Om du inte lägger till ett skriv ut-namn används Namn i stället på utskrifter.

Kod

Artikelns kod kan användas för att söka efter artikeln. Koden kan ändras när som helst.

Streckkod

Streckkoden kan användas för att söka efter artikeln.

Tillverkare

Tillverkaren av artikeln kan skrivas ut på sjukdomsspecifika vaccinintyg. I annat fall är fältet internt och endast informativt.

Externa rapporteringskoder

Egna rapporteringskoder kan läsas eller ändras via Provet Rest API.

Interna instruktioner

Anteckningar som läggs här visas endast i artikel-dialogen när artikeln läggs till i en konsultation. Du kan till exempel använda detta för att lägga till information som kan vara viktig att känna till innan livsmedlet eller lagerartikeln distribueras eller administreras.

Tillverkarinformation

Eventuell relevant information om tillverkaren eller produktionen av livsmedlet eller lagerartikeln som du lägger till här visas i dialogen när artikeln läggs till eller redigeras i en konsultation.

Tillverkarens information

Du kan lägga till en URL, till exempel till tillverkarens produktspecifikation för artikeln, och lägga till en skannbar QR-kod på etiketten för livsmedlet eller lagerartikeln genom att använda platshållaren [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] i en mall för etiketter. Se hur du lägger till en länk till en produktspecifikation på artikel-etiketter.

Artikelalternativ

Fält / alternativ

Beskrivning

Artikellista

Den artikellista som du vill koppla artikeln till.

Standardiserad användningmetod

Hur detta livsmedel och denna lagerartikel vanligtvis utlevereras i en konsultation:

  • Administrerad: Använd för livsmedel eller lagerartiklar som vanligtvis administreras på kliniken (till exempel återhämtningsfoder eller förbandstillbehör).

  • Utlevererad: Använd för livsmedel eller lagerartiklar som vanligtvis skickas hem med patienten (till exempel foderprover vid tandsjukdom eller halskragar och skjortor efter operation).

  • Förskrivet: Använd för livsmedel eller lagerartiklar som utfärdas som recept och ska delas ut av ett externt apotek (till exempel receptbelagda dieter eller tillbehör för insulin).

Artikelns undergrupp

En undergrupp som artikeln ska kategoriseras till. Att använda undergrupper hjälper till att organisera artiklar för lagerhantering och rapportering. Se hur du skapar undergrupper.

Utförd av krav

Alternativ för om fältet Utförd av är tvingande, inte tvingande eller baseras på artikelns undergrupp när artikeln läggs till i en konsultation. Denna inställning är tillgänglig när Inställningar > Allmänt > Inställningar för enhet > Aktivera signering på behandlingsartiklar i konsultationen är aktiverad.

Art

Artikeln kan endast användas för den valda arten i konsultationer och behandlingspreliminära prisuppgifter. Vilka alternativ som finns beror på den för närvarande aktiva artlistan.

Visningsalternativ

Fält / alternativ

Beskrivning

Dölj vid konsultation

När det här alternativet är valt är artikeln inte synlig på konsultationssidan och går inte att hitta med textsök för artikel på en konsultation, faktura, kassaförsäljning, preliminär prisuppgift eller artikellist-sida, eller via supersök.

Dölj vid sök i konsultation

När det här alternativet är valt går artikeln inte att hitta med textsök för artikel på en konsultationssida, men den är synlig på konsultationssidan om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln är också dold i textsök på konsultationsfakturor. Artikeln fungerar med prispaket.

Dölj vid sök i kassaförsäljning

När det här alternativet är valt går artikeln inte att hitta med textsök för artikel på kassaförsäljning, men den är synlig på kassaförsäljningen om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln fungerar med prispaket.

Dölj vid sök i beställning

Om det här alternativet är valt kan artikeln inte läggas till i inköpsorder, men den kan läggas till i och tas bort från lagret. Det kan till exempel användas för artiklar som tillverkas på kliniken och aldrig beställs från en leverantör.

Bilagor

Du kan bifoga dokument som ska inkluderas när artikeln läggs till i en konsultation. Dokumenten kan skrivas ut för att delas med kunden (till exempel instruktioner om hur du administrerar ett foder eller använder en lagerartikel (till exempel en “pill giver”) på ett säkert sätt.

Lager och prissättning

Grossister

Primär och sekundär grossist och artikel koder: Baserat på denna information kan artikeln läggas till i en grossists inköpsorder. När du lägger till artikeln i en order väljs den primära grossisten som standard för ordern.

Länkade artiklar

Fält / alternativ

Beskrivning

Länkade artiklar

Artiklar som är kopplade till just denna artikel. När en artikel som har en annan artikel länkad till sig läggs till i en konsultation läggs även den länkade artikeln automatiskt till.

Gruppera på fakturautskrift

Om det här alternativet är valt grupperas artikeln till en rad på fakturautskrifter om den läggs till mer än en gång. Artikelns kvantitet och pris döljs, och summan samt totalt visas. En separat rad skapas för varje patient.

Öppna automatiskt länkad modal

Det här alternativet är tillgängligt för den amerikanska marknaden. När det här alternativet är valt öppnas den länkade artikeln automatiskt när den här artikeln läggs till i en konsultation.

Lageralternativ

Fält / alternativ

Beskrivning

Förpackningsbeskrivning

En beskrivning av förpackningens storlek, till exempel flaska, kartong, låda eller paket

Standarddosering

Hur artikeln vanligtvis säljs (som paket eller enhet)

Hyllans plats

Artikelns hyllplats. Om artikeln finns i flera lagerplatser bör du överväga att skapa lagerplatser.

Enhetsbeskrivning

En beskrivning av enhetens storlek, till exempel påse, väska, spruta, krageförband osv.

Enheter i förpackningen

Hur många enheter som ingår i ett paket, till exempel antalet påsar foder i en låda eller antalet “giving sets” i en låda. När ett livsmedel eller en lagerartikel har använts går det inte längre att ändra detta fält och en ny artikel måste skapas.

Lägsta användningsmängd

Minsta kvantitet som kan säljas i en konsultation eller vid kassaförsäljning. Till exempel kan en låda foder (12 påsar) vara “1” för lägsta användningsmängd. Denna inställning är tillgänglig när Inställningar > Enhet > Aktivera lägsta avgift, priser och enheter är aktiverad.

Cubex-integration

Det här alternativet är tillgängligt om du använder Cubex-integration. Välj den här inställningen för Cubex-skåpsartiklar.

Dölj i lagerrapport

Används för artiklar som inte behöver hanteras med Provet-funktionen för lager och ingår i lagerrapporter. Detta används vanligtvis för artiklar som inte beställs eller tas emot med lagerfunktionen, till exempel foder eller lagerartiklar som tillverkas internt.

Varningsnivå

Fält / alternativ

Beskrivning

Varningsnivå

Det minsta antalet paket som alltid bör finnas i lager. Hjälper till att identifiera lagerartiklar som behöver beställas eftersom lagernivån är kritiskt låg.

Optimal nivå (paket)

Det ideala antalet paket som bör finnas i lager. Hjälper till att identifiera lagerartiklar som ligger under ideal lagernivå men ännu inte är kritiskt låga. Denna inställning är tillgänglig när Inställningar > Enhet > Aktivera optimal nivå på lager är aktiverad.

Varningsnivå platser

Varningsnivå och optimala nivåer som är specifika för enhet och lagerplats (om du använder lagerplatser i Provet)

Kostnadsställe

Om kostnadsställe används kan du lägga till kontonummer som ska kopplas till artikeln.

Prissättningsalternativ

Fält / alternativ

Beskrivning

Momsgrupp

Momsgruppen för artikeln. Inställningen krävs. Momsgrupper kan definieras i Inställningar > Allmänt > Moms-/momsgruppshantering.

Exkludera från automatisk rabatt.

När det här alternativet är valt exkluderas artikeln från automatisk rabatt (till exempel rabattplaner som är kopplade till en tagg eller artikel).

Inga enhetspriser

När det här alternativet är valt gäller inte enhetens priser för artikeln.

Ingen provision

När det här alternativet är valt gäller ingen provision för den här artikeln.

Dölj 0-rader vid utskrift av faktura

När det här alternativet är valt syns artikeln inte på utskrivna fakturor eller preliminära prisuppgifter om den har ett pris på 0. Artikelns försäljningspris sätts automatiskt till 0,00.

Prissättning

Fält / alternativ

Beskrivning

Inköpspris

Det pris du betalar för produkten när du köper den från en grossist. Inköpspriset beräknas med och utan den valda momsen. Observera att justering av inköpspriset kräver behörigheten “Artikelns föräljningspris”.

Inköpspris netto

Beräknas baserat på Grossistrabatt %, Tillverkarrabatt % och Specialrabatt %. Denna rabatt påverkar inte kundens försäljningspris.

Försäljningspris

Påslag läggs till inköpspriset för att beräkna försäljningspriset. Om ett påslag inte är angivet beräknas det automatiskt baserat på inköpspriset och försäljningspriset. Beräkna ej försäljningspris automatiskt: Om alternativet inte är valt uppdateras försäljningspriset när du ändrar inköpspriset. Om alternativet är valt uppdateras påslagsprocenten när du ändrar inköpspriset.

Minimipris

Ett minimipris under vilket artikeln inte kan få rabatt. För mer information, se Sätt en lägsta avgift och ett minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet.

Lägsta avgift

En lägsta avgift som alltid faktureras som artikelns grundpris. Om totalsumman överstiger den lägsta avgiften gäller vanlig artikelförsäljning. För mer information, se Sätt en lägsta avgift och ett minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet.

Alternativa priser

Alternativa priser kan användas, till exempel när du säljer en artikel per enhet i stället för per paket. För mer information, se Lägg till alternativa priser för en artikel.

Se även

Fick du svar på din fråga?