Dina produkter och tjänster (t.ex. medicin, foder, åtgärder, laboratorieanalyser osv.) som används för att behandla patienter och säljs till djurägare hanteras som artiklar i Provet. Fakturering baseras på dessa artiklar, som kan innehålla mycket information, inklusive artikelns pris för din kund.

Dina artiklar hittar du i Artikelregister > Artiklar.

Artiklar grupperas automatiskt i artikeltyper så att olika artiklar kan ha olika avancerade funktioner. Till exempel har en medicinartikel ett fält för att ange dess aktiva ämne, medan detta inte gäller för en åtgärdsartikel. På många ställen i Provet kan du använda filter för att sortera artiklar efter deras artikeltyp.

Observera att artikeltyper inte kan anpassas. Följande artikeltyper finns i Provet:

Se hur du skapar en artikel.

Alla artiklar i Provet organiseras automatiskt i artikellistor. Om du bara har en enhet kan du bara ha en artikellista och du behöver inte tänka på att hantera listan. Om du har två eller fler aktiva enheter i Provet kan du använda en delad artikellista eller ha separata listor för enheterna. Med en artikellista är alla artiklar och priser samma och du kan inte ange olika priser för olika enheter. Med separata artikellistor kan du ha olika produkter och pris för artiklar, men du måste hantera alla artikellistor och artikelpriser separat. Vanligtvis bestämmer du hur din artikellista ska vara uppsatt tillsammans med din Provet-implementeringsspecialist.

Se hur du skapar en artikellista.

Du kan hantera din artikellista genom att gruppera artiklar i undergrupper och även skapa undergrupper under undergrupper för att ytterligare organisera artiklar för lagerhantering och rapportering. Till exempel kan du lägga till en övergripande undergrupp för ”Apoteksintäkt” med undergrupper ”Parasitskydd”, ”Analgetika”, ”Antibiotika” och ”Steroider”. Du kan anpassa undergrupper helt eller välja att inte använda dem.

Se hur du skapar en artikelns undergrupp.

Prispaket för artiklar ger ett enkelt sätt att skapa en grupperad pris- och faktureringsstruktur för en uppsättning artiklar som används tillsammans rutinmässigt. Prispaket förbättrar även arbetsflödets effektivitet eftersom artiklarna inte behöver läggas till var för sig vid en konsultation eller en kassaförsäljning.

Prispaket för artiklar används ofta för kirurgiska åtgärder eller andra standardiserade professionella tjänster, t.ex. placering av IV-kateter eller administrering av föranestetisk medicinering, men de kan också användas på många andra sätt, t.ex. för rutinmässiga allergiinjektioner.

Se hur du skapar ett prispaket.

Alternativa priser

Vanligtvis har artiklar ett enda försäljningspris, men ibland behövs en standardavvikelse i pris beroende på hur artikeln används. Till exempel kan du sälja en foderartikel som ett paket med 10 påsar, men också sälja påsarna enskilt. I så fall kan du lägga till ett standardpris för paketalternativet och ett alternativt pris för enskilda påsar, så att när kunden köper fodret i påsar blir priset högre än när de köper hela paketet.

Se hur du sätter upp artiklar med alternativa priser.

Minimiavgift och lägsta pris

Genom att använda en minimiavgift kan du se till att ett lägsta antal alltid faktureras som artikelns grundpris. Om totalen överstiger minimiavgiften gäller den vanliga artikelprissättningen.

Genom att använda ett lägsta pris tillsammans med en minimiavgift kan du se till att en artikel inte rabatteras under lägsta pris. Lägsta pris kan inte vara högre än artikelns högsta försäljningspris.

Inställningarna för minimiavgift finns för alla artikeltyper och är specifika för enhet. Hanteringsavgifter och injektionsavgifter gäller utöver minimiavgiften.

Se hur du anger en minimiavgift och ett lägsta pris för en artikel.

Injektionsavgifter och hanteringsavgift

Du kan lägga till hanteringsavgifter och injektionsavgift på medicinartiklar för att täcka kostnaderna för hanteringen av medicinen eller administrering av medicinen till en patient.

En hanteringsavgift kan tillämpas på administrerad och utlevererad medicin, och du kan använda separata hanteringsavgifter för hela och delvis förpackningar. Till exempel kan du vilja ha en hanteringsavgift för att hantera och sälja en medicinartikel som ett helt paket, men en större avgift när du säljer endast 4 tabletter ur ett paket.

En injektionsavgift kan endast tillämpas på mediciner som administreras i konsultationer. En injektionsavgift kan vara fast för medicinartikeln oavsett administrerad kvantitet eller läggas till per använd enhet.

Se hur du ställer in hanteringsavgifter för mediciner.

Se hur du ställer in injektionsavgifter för mediciner.

Prishanteringsverktyget

Prishanteringsverktyget hjälper organisationer att effektivisera hanteringen av artiklar i Provet samtidigt som det finns möjlighet att ha olika priser för olika enheter. Om samma artikellista används av flera enheter är det enkelt att hantera artiklar i Provet, men priserna blir desamma för alla enheter.

Om enheterna har egna artikellistor kan priser sättas olika för samma artikel för olika enheter, men det blir svårt att hantera artiklar, eftersom alla artikeländringar måste göras separat för varje lista. Med Prishanteringsverktyget kan du hantera artiklar för olika enheter och sätta enhetsspecifika priser för dem på ett ställe.

Prishanteringsverktyget är avsett för företagskunder med flera enheter och ingår i Provet Enterprise-nivå. Läs mer om Prishanteringsverktyget.