Dina produkter och tjänster (t.ex. mediciner, foder, åtgärder, laboratorieanalyser osv.) som används för att behandla patienter och säljs till djurägare hanteras som artiklar i Provet. Fakturering baseras på dessa artiklar som kan innehålla mycket information, inklusive artikelns pris för din kund.

Dina artiklar hittar du i Artikelregister > Artiklar.

Artiklar grupperas automatiskt i artikeltyper så att olika artiklar kan ha olika avancerade funktioner. Till exempel har en artikel för en medicin ett fält för att definiera dess Aktivt ämne, medan detta inte gäller för en procedurartikel. På många ställen i Provet kan du använda filter för att sortera artiklar efter deras artikeltyp.

Observera att artikeltyper inte kan anpassas. Följande artikeltyper finns i Provet:

Se hur du skapar en artikel.

Alla artiklar i din Provet organiseras automatiskt i artikellistor. Om du bara har en enhet kan du ha bara en artikellista och behöver inte tänka på att hantera listan. Om du har två eller fler aktiva enheter i din Provet kan du använda en delad artikellista eller ha separata listor för enheterna. Med en artikellista är alla artiklar och priser samma, och du kan inte ange olika priser för olika enheter. Med separata artikellistor kan du ha olika produkter och prissättning för artiklar, men du måste hantera alla artikellistor och artikelpriser separat. Vanligtvis bestämmer du hur din artikellista ska vara uppsatt tillsammans med din Provet-implementationsspecialist.

Se hur du skapar en artikellista.

Du kan hantera din artikellista genom att gruppera artiklar i undergrupper och även skapa undergrupper under undergrupper för att ytterligare organisera artiklar för lagerhantering och rapportering. Till exempel kan du lägga till en överordnad undergrupp med namnet ”Pharmacy Revenue” med undergrupper som ”Parasite prevention”, ”Analgesics”, ”Antibiotics” och ”Steroids”. Du kan anpassa undergrupperna fullt ut eller välja att inte använda dem.

Se hur du skapar en artikelundergrupp.

Prispaket för artiklar ger ett enkelt sätt att skapa en grupperad prissättning och faktureringsstruktur för en uppsättning artiklar som ofta används tillsammans. Prispaket förbättrar också effektiviteten i arbetsflödet eftersom artiklarna inte behöver läggas till var för sig i en konsultation eller vid kassaförsäljning.

Prispaket för artiklar används ofta för kirurgiska åtgärder eller andra standardiserade professionella tjänster som placering av IV-kateter eller administrering av pre-anaestetisk medicinering, men de kan också användas på många andra sätt, till exempel för rutinmässiga allergiinjektioner.

Se hur du skapar ett prispaket.

Alternativa priser

Vanligtvis har artiklar ett enda försäljningspris, men ibland behövs en standardavvikelse i prissättningen beroende på hur artikeln används. Till exempel kan du sälja ett foder som en låda med 10 påsar, men också sälja påsarna var för sig. I det här fallet kan du lägga till ett standardpris för lådalternativet och ett alternativt pris för enskilda påsar så att när en kund köper fodret i påsar blir priset högre än när de köper en hel låda.

Se hur du sätter upp artiklar med alternativa priser.

Lägsta avgift och Minimipris

Genom att använda en lägsta avgift kan du se till att ett minsta antal alltid faktureras som artikelns grundpris. Om totalsumman överstiger den lägsta avgiften gäller den normala prissättningen för artikeln.

Genom att använda ett Minimipris tillsammans med en lägsta avgift kan du se till att en artikel inte rabatteras under minimipriset.

Inställningarna för lägsta avgift finns för alla artikeltyper och är specifika för enhet. Hanteringsavgifter och injektions avgifter tillämpas utöver den lägsta avgiften.

Se hur du ställer in en lägsta avgift och minimipris för en artikel.

Injektions avgift och hanteringsavgift

Du kan lägga till hanteringsavgift och injektions avgifter på medicinartiklar för att täcka kostnaderna för hanteringen av medicinen eller för att administrera medicinen till en patient.

En hanteringsavgift kan tillämpas på administrerad och utlevererad medicin, och du kan använda separata hanteringsavgifter för hela och delvis förpackningar. Till exempel kan du vilja ha en hanteringsavgift för att hantera och sälja en medicinartikel som en hel förpackning, men en större avgift när du bara säljer 4 tabletter från en förpackning.

En injektions avgift kan bara tillämpas för mediciner som administreras i konsultationer. En injektions avgift kan vara fast för medicinartikeln oavsett administrerad kvantitet eller läggas till per använd enhet.

Se hur du ställer in hanteringsavgifter för mediciner.

Se hur du ställer in injektionsavgifter för mediciner.

Prishanteringsverktyget

Prishanteringsverktyget hjälper organisationer att effektivisera sin artikelhantering i Provet samtidigt som de behåller möjligheten att ha olika priser för olika enheter. Om samma artikellista används av flera enheter är det enkelt att hantera artiklar i Provet, men priserna blir desamma för alla enheter.

Om enheterna har egna artikellistor kan priserna ställas in olika för samma artikel mellan olika enheter, men artikelhanteringen blir mer komplicerad, eftersom alla artikeländringar måste göras separat för varje lista. Med Prishanteringsverktyget kan du hantera artiklar för olika enheter och ange enhetsspecifika priser för dem på ett ställe.

Prishanteringsverktyget är avsett för företagskunder med flera enheter och ingår i Provet Enterprise-nivå. Läs mer om Prishanteringsverktyget.