Obs: Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig i ett begränsat antal kundmiljöer.
Du kan skapa ett centralt hanterat formulär genom att ladda upp ett PDF-formulär i en central enhet. Dessa formulär fungerar på liknande sätt som andra formulär, men hanteras centralt. När ett centralt hanterat formulär uppdateras i den centrala enheten kan ändringarna skickas vidare till alla lokala enheter där det delas.
Centralt hanterade formulär delas automatiskt med lokala enheter som skrivskyddade. Användare i lokala enheter kan inte redigera eller radera centralt hanterade formulär.
Du kan också skapa flerkontextuella centralt hanterade formulär, så att samma formulär finns tillgängligt i två eller flera kontexter (till exempel Patient och Konsultation) i alla delade enheter.
Krav
En central enhet används i systemet.
Åtkomst till den centrala enheten krävs.
Användarbehörigheten Templates krävs för att skapa centralt hanterade formulär.
Skapa ett centralt hanterat formulär
Navigera till den centrala enheten.
Gå till Inställningar > Listor & mallar > Mallar > Certifikat & formulär.
Välj rullgardinsmenyn för PDF-formulär och välj formulärtyp. Om du bara vill göra formuläret tillgängligt i en kontext, välj en enskild kontext (Patient, Kund, Konsultation och så vidare). Formulärtypen avgör vilka platshållare som är aktiva och var formuläret kan användas, till exempel på patientsidan, kundsidan eller konsultationssidan. Om du vill göra formuläret tillgängligt i flera kontexter samtidigt, välj Flera mål.
I fältet Enheter väljer du de enheter där formuläret ska vara tillgängligt, eller lämna fältet tomt för att göra det tillgängligt i alla enheter.
Följ de återstående installationsinstruktionerna i Installera PDF-formulär.
Välj Spara. Formuläret är nu tillgängligt i de valda enheterna. I listan Certifikat & formulär visas formuläret som skrivskyddat i lokala enheter.
När formuläret har sparats visas det i listan Certifikat & formulär i den centrala enheten med ikoner för redigera och radera.
Tips: Om du vill att enhetens logotyp ska visas på formulären, lägg till ett bildfält i ditt PDF och mappa det till enhetens logotyp: [[department_logo]] platshållare i Provet. Logotypen visas automatiskt baserat på den enhet där formuläret används, vilket innebär att detta även fungerar för centralt hanterade formulär i flera enheter.
Redigera ett centralt hanterat formulär
Du kan bara redigera centralt hanterade formulär från den centrala enheten. När du sparar ändringar, återspeglas ändringarna automatiskt i alla lokala enheter där formuläret delas. För flerkontextuella formulär kan du välja vilka länkade formulär som ska uppdateras.
Navigera till den centrala enheten.
Gå till Inställningar > Listor & mallar > Mallar > Certifikat & formulär.
Välj redigeringsknappen bredvid det formulär du vill uppdatera. Om formuläret är ett flerkontextuellt formulär, välj huvudmallen för att uppdatera alla länkade formulär.
Gör de nödvändiga ändringarna och välj Spara.
Om formuläret är ett flerkontextuellt formulär öppnas dialogrutan Spridningsalternativ. Välj vilka länkade formulär som ska uppdateras med ändringarna och välj sedan Sprid till alla formulär. Ändringarna tillämpas på de valda formulären i alla lokala enheter där de delas.
Radera ett centralt hanterat formulär
Du kan bara radera centralt hanterade formulär från den centrala enheten. För att radera ett centralt hanterat formulär, navigera till den centrala enheten, gå till Inställningar > Listor & mallar > Mallar > Certifikat & formulär och välj raderingsknappen bredvid formuläret. Formuläret tas bort från alla lokala enheter där det delades.