Provet erbjuder upp till tre oberoende rapportdimensioner för att hjälpa din organisation att följa upp finansiella data. Du kan använda dessa dimensioner för att märka data, vilket gör det enklare att följa upp kostnader och intäkter.
Du kan använda en dimension, en kombination eller alla tre:
Rapportdimension 1 (Kostnadsställe / Avdelning): Följer upp var arbetet utfördes (till exempel Akutavdelning).
Rapportdimension 2 (Projektkod): Följer upp specifika projekt eller, till exempel, forskningsstudier.
Rapportdimension 3: Ger ytterligare ett lager för detaljerad uppföljning för att täcka din organisations behov.
Notera
Denna funktion är för närvarande endast tillgänglig i ett begränsat antal kundmiljöer.
Den här artikeln förklarar hur du ställer in och använder Rapportdimension 3. Funktionen är flexibel och kan anpassas för många olika användningsområden. I Finland är funktionen till exempel avsedd att stödja efterlevnad av veterinärvårdslagen genom att tillåta organisationer att märka artiklar som basservice eller kompletterande tjänster.
Aktivera rapportdimension 3
Innan rapportdimension 3 kan användas måste en administratör aktivera den och definiera de tillgängliga etiketterna.
Gå till Inställningar > Organisation > Allmän > Organisationsinställningar.
Välj Aktivera rapporteringsdimensioner.
Välj Aktivera rapporteringsdimension 3.
Konfigurera hur rapportdimension 3 visas och tillämpas i arbetsflöden:
Dölj dimension 3 från konsultationsdetaljerna och dialogrutan för incheckning: Om detta alternativ är markerat döljs rapportdimension 3 i konsultationsöversikten och vid incheckning av patienter.
Dölj dimension 3 från konsultationsartiklarnas rader: Om detta alternativ är markerat döljs dimensionen på artikelrader. Om det inte är markerat kan personalen justera dimensionen när de lägger till artiklar i konsultationer eller vid kassaförsäljning.
Kopiera rapporteringsdimension 3 från konsultationen om den inte är angiven för artikeln: Om detta alternativ är markerat kopieras värdet från konsultationsnivån automatiskt till artikelraderna när inget värde har definierats på artikelnivå.
Välj Spara.
Anpassa visningsnamnet
Du kan döpa om rapportdimension 3 så att namnet bättre återspeglar dess syfte i din organisation.
Gå till Inställningar > Organisation > Allmän > Organisationsinställningar.
I fältet Anpassat namn för rapporteringsdimension 3 anger du ett beskrivande namn, till exempel:
Tjänstekategori
Finansieringskälla
Välj Spara.
Det anpassade namnet visas överallt i Provet, bland annat i artikeldialoger, konsultationer och rapporter.
Konfigurera värden för rapportdimensioner
För att kunna använda rapportdimension 3 måste du definiera de tillgängliga alternativen i en lista.
Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Listor.
Välj Lägg till lista.
I rullistan Typ väljer du Rapportdimension 3.
Ange ett Namn för listan.
Välj Spara.
Öppna listan genom att välja dess namn. Listan öppnas på en ny sida.
Lägg till de nödvändiga värdena som objekt i listan, till exempel:
Basservice
Kompletterande
Anslagsfinansierad
Se till att listans status är Aktiv.
Ange standardvärden för artiklar
Genom att tilldela artiklar standardvärden säkerställer du att informationen läggs till automatiskt vid kassaförsäljning och konsultationer. Detta minskar risken för fel vid manuell inmatning och säkerställer en konsekvent ekonomisk rapportering.
Gå till Artikelregister > Artiklar.
Välj vilken artikel du vill redigera och välj pennknappen i slutet av artikelraden.
Gå till fliken Lager/ Användning på artikelkortet.
Välj ett standardvärde för Rapportdimension 3.
Spara.
Det valda värdet tillämpas automatiskt när du lägger till artikeln i en konsultation eller faktura. Du kan fortfarande ändra detta värde manuellt om det behövs.
Tilldela Rapportdimension 3 till artiklar i konsultationer och kassaförsäljningar
När du lägger till en artikel i en konsultation eller kassaförsäljning fylls fältet Rapportdimension 3 i automatiskt med ditt valda standardvärde.
Fältet visas i dialogrutan Lägg till artikel tillsammans med Rapportdimension 1 (Kostnadsställe) och Rapportdimension 2 (Projektkod).
Använd den sökbara rullistan för att ändra värdet för Rapportdimension 3 om det behövs.
Exempel som visar hur Rapportdimension 3 fylls i automatiskt när en ny foderartikel läggs till:
Notera
För att kunna redigera dimensionen på artikelnivå i en konsultation får organisationsinställningen Göm dimension 1 från artikelrader i konsultationen inte vara markerad.
Rapportering
När du har aktiverat Rapportdimension 3 blir den tillgänglig som ett filter och grupperingsalternativ i de ekonomiska rapporter som stöds. Detta gör att du kan analysera intäkter och artikelförbrukning baserat på din anpassade kategorisering, till exempel efter tjänstetyp eller finansieringskälla. Du kan använda Rapportdimension 3 i rapporter som Artikelförsäljning och Huvudbok, samt i andra relevanta ekonomiska rapporter som har stöd för rapportdimensioner.