Se till att du har behörigheterna Sidan för rapporter och Rapporter för lagerhantering. Om inte, kontakta din administratör för hjälp.
Gå till Rapportering > Rapporter, välj Lager > Rapport lagernivå.
I fliken Skapa anger du ett tidsintervall genom att lägga till datumet i Start och Slut datum eller genom att välja en Snabbval-option, till exempel idag, förra veckan eller förra månaden.
Tips! För att se lager en viss dag anger du önskat datum i fältet Slut. För att se förändringar i lagret över tid och visa variationer i lagernivå inom ett tidsintervall anger du Startdatum och Slutdatum.
Välj de filter du vill använda:
Artikeltyp: Välj de typer av artiklar du vill inkludera i rapporten, till exempel medicin, foder eller lager. Om du väljer flera typer ingår alla artiklar som matchar de kategorierna.
Artikelns undergrupp: Välj specifika undergrupper för att begränsa rapporten. Om du väljer en övergrupp ingår även alla dess undergrupper.
Artikel: Välj specifika artiklar att ta med i rapporten. Om du väljer en eller flera artiklar visas endast de artiklarna i rapporten.
Enhet: Välj enhet(er) för den klinik där du vill generera rapporten. Lämnar du filtret tomt visas data för alla enheter.
Lagerplats: Välj lagerplatser som du vill inkludera om du har flera lagerplatser aktiverade. Om du lämnar filtret tomt ingår alla lagerplatser.
Gruppera enligt: Välj hur du vill organisera rapportens layout:
Lagerartikel: Visar en översikt och en detaljerad tabell för varje artikel.
Undergrupp: Ordnar den detaljerade tabellen per artikelns undergrupper och inkluderar en totalsammanfattning.
Batchinformation: Lägger till batchnummer och utgångsdatum för mer detaljerad insikt.
Välj följande alternativ vid behov:
Använd riktat genomsnittligt lagervärde: Tillämpa beräkningar med riktat genomsnitt för lagerbedömningar. Exakta resultat säkerställs bara om den här inställningen har varit aktiv från starten av lagerspårningen.
Visa arkiverade artiklar: Inkluderar artiklar som har arkiverats. Om alternativet inte väljs visas arkiverade artiklar bara om de har arkiverats efter det valda datumet.
Visa dolda artiklar: Inkluderar artiklar som är markerade som dolda i artikelinställningarna.
Endast artiklar med manuella lagerinmatningar: Begränsar rapporten till artiklar med manuella lagerinmatningar (till exempel tillägg, borttagningar eller inventariejusteringar). Exkluderar artiklar med endast automatiska inmatningar från kassaförsäljning, konsultationer eller inköpsorder.
Visa även artiklar som inte har några förändringar inom den valda tidsramen: Visar artiklar som matchar filtren även om ingenting ändrades under den valda perioden.
För att se mer information om definition av kolumner och andra riktlinjer kopplade till rapporter, välj knappen Visa information högst upp på sidan i fliken Skapa.
Välj Generera rapport. Du kan även exportera eller skriva ut rapporten genom att välja knappen Exportera / Skriv ut.
Visa rapportresultatet
Rapporten visas under filteralternativen och visar de valda lagerrapporterna. I vissa fall kan det ta för lång tid att generera rapporten och du kan få ett felmeddelande om "Timeout". Om det händer, försök att köra rapporten igen senare eller minska mängden data som ingår (till exempel korta ned tidsintervallet).
Rapporter sparas i bakgrunden i 60 minuter. Det innebär att när du genererar samma rapport igen med samma filteralternativ, går den snabbare eftersom den bara behöver kontrollera om den cachade datan fortfarande är giltig.
Kvantiteter visas både som paket och som enheter: Rapport lagernivå (förpackningar) och Rapport lagernivå (enheter). Systemet omvandlar automatiskt paket till enheter med hjälp av varje artikels paketstorlek.
Rapporter för lagernivå innehåller vanligtvis två huvudsakliga sektioner:
Sektion för Totalt: Visar den övergripande sammanfattningen, inklusive totalsiffror för alla sorterade artiklar.
Sektion för Artiklar: Ger en uppdelning av detaljer på artikel-nivå, till exempel specifika lagernivåer och värden för varje artikel.