Se till att du har behörigheterna Rapportsida och Lagerhanteringsrapporter. Om inte, kontakta din Provet-administratör för att få hjälp.
På sidan Rapporter väljer du Lagerhantering > Lagernivå.
På fliken Generera definierar du ett tidsintervall genom att lägga till Start datum och Slut datum eller genom att välja ett Snabbval alternativ, t.ex. idag, förra veckan eller förra månaden.
Tips! Om du vill visa lagret en viss dag lägger du till önskat datum i fältet Slut. Om du vill se förändringar i lagret över tid och visa fluktuationer i lagernivån inom ett tidsintervall lägger du till Startdatum och Slutdatum.
Välj de filter som du vill använda:
Artikeltyp: Välj de typer av artiklar som du vill inkludera i din rapport, t.ex. medicin, mat eller förnödenheter. Om du väljer flera typer kommer alla artiklar som matchar dessa kategorier att inkluderas.
Undergrupp för objekt: Välj specifika undergrupper för att begränsa rapporten. Om du väljer en överordnad undergrupp kommer alla dess underordnade undergrupper också att inkluderas.
Item: Välj specifika objekt som ska ingå i rapporten. Om du väljer ett eller flera objekt visas endast dessa objekt i rapporten.
Klinikens plats: Välj den eller de klinikplatser som du vill generera rapporten för. Om du lämnar detta filter tomt visas data för alla klinikplatser.
Lagerplats: Välj de lagerplatser som du vill inkludera om du har aktiverat flera lagerplatser. Om du lämnar detta filter tomt inkluderas alla platser.
Gruppera efter: Välj hur du vill organisera rapportens layout:
Lagerartikel: Visar en sammanfattning och en detaljerad tabell för varje artikel.
Undergrupp: Ordnar den detaljerade tabellen efter undergrupper av artiklar och innehåller en total sammanfattning.
Batchinformation: Lägger till batchnummer och utgångsdatum för detaljerade insikter.
Välj följande alternativ om det behövs:
Använd viktat medelvärde i beståndsberäkningar: Tillämpar beräkningar med viktat genomsnitt för beståndsbedömningar. Exakta resultat garanteras endast om denna inställning har varit aktiv från början av lagerspårningen.
Visa arkiverade objekt: Innehåller objekt som har arkiverats. Om du inte väljer visas arkiverade objekt endast om de har tagits bort efter det valda datumet.
Visa dolda objekt: Inkluderar objekt som är markerade som dolda i objektinställningarna.
Endast artiklar med manuella lagerposter: Begränsar rapporten till artiklar med manuella lagerposter (t.ex. tillägg, borttagningar eller lagerjusteringar). Utesluter artiklar med endast automatiska poster från diskförsäljning, konsultationer eller inköpsorder.
Visar även objekt som inte har några förändringar under vald tidsram: Visar objekt som matchar filtren även om inget har ändrats under den valda perioden.
För att se mer information om kolumndefinitioner och annan rapportrelaterad vägledning, välj knappen Show info högst upp på sidan på fliken Generate.
Välj Generera rapport. Alternativt kan du exportera eller skriva ut rapporten genom att välja knappen Export / Print.
Visa rapportens resultat
Rapporten visas under filteralternativen och visar de valda aktiedata. I vissa fall kan det ta för lång tid att generera rapporten och du kan få ett "Timeout"-fel. Om detta inträffar kan du försöka köra rapporten igen senare eller minska mängden data som ingår (t.ex. förkorta tidsintervallet).
Rapporter sparas i bakgrunden i 60 minuter. Det innebär att när du genererar samma rapport igen med samma filteralternativ kommer den att köras snabbare eftersom den bara behöver kontrollera om de cachade uppgifterna fortfarande är giltiga.
Kvantiteterna visas både som förpackningar och som enheter: Lagernivå (förpackningar) och Lagernivå (enheter). Systemet omvandlar automatiskt förpackningar till enheter med hjälp av varje artikels förpackningsstorlek.
Lagernivårapporter innehåller vanligtvis två huvudavsnitt:
Total sektion: Visar den övergripande sammanfattningen, inklusive totalsiffror för alla sorterade objekt.
Artiklar sektion: Ger en uppdelning av enskilda detaljer på artikelnivå, till exempel specifika lagernivåer och värden för varje artikel.
Figur 1. Exempel på en lagernivårapport som visar kvantiteter i både förpackningar och enheter.