Provet beräknar fakturapriser och moms med fyra decimaler, särskilda avrundningsregler och organisationens och enhetens momsinställningar. Preliminära prisuppgifter för behandlingar kan beräknas på ett annat sätt än fakturor.

Provet lagrar och använder fyra decimaler:

I de flesta fall använder Provet vanlig avrundning. Till exempel:

I vissa särskilda fall använder Provet regeln avrunda halva värden till jämnt tal, som skiljer sig från vanlig avrundning.

Regeln ”avrunda halva värden till jämnt tal” används när fakturans totalbelopp och fakturaradernas totalbelopp beräknas, innan eventuell ytterligare valfri avrundning. Till exempel:

Den här metoden används för att minimera avrundningsfel över tid. Om värden som ligger mitt emellan alltid avrundades uppåt skulle summan av de avrundade talen till exempel öka successivt.

Provet räknar om fakturapriser och fakturarader varje gång de ändras. En faktura räknas också om när en ändring av en fakturarad påverkar radens summa.

De totala priserna för fakturarader som visas på fakturasidan följer några allmänna regler:

Om du vill redigera den här inställningen går du till Inställningar > Allmän > Organisation.

Inställningen Bestämma pris för skatt anger om moms ingår i priset som används vid momsberäkningen. Detta har bara betydelse om de två värdena skiljer sig åt på grund av avrundning.

Metoden Pris inkl. moms beräknar priset utan moms utifrån priset med moms.

Exempel: En artikel med ett pris exkl. moms på 0.99 säljs. Beräkningen blir då 1.23 x 10 enheter = 12.30. Delsumman utan moms är 9.92 och den totala momsen är 2.38.

Metoden Pris exkl. moms beräknar priset med moms utifrån priset utan moms.

Exempel: Samma som ovan. Beräkningen blir då 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. Delsumman utan moms är 9.90 och den totala momsen är 2.38.

Om du vill redigera den här inställningen går du till Inställningar > Allmän > Enhet > Inställningar för enhet.

Den här inställningen kan utgöra ett undantag från inställningen ovan. Inställningen Visa priser med moms styr om priserna i Provets användargränssnitt visas med eller utan moms. Även om inställningen Bestämma pris för skatt är inställd på att exkludera moms kan prisberäkningen därför utgå från priset inkl. moms, eftersom priset som visas i dialogrutan används som utgångspunkt.

Om du vill redigera den här inställningen går du till Inställningar > Allmän > Organisation > Metod för momsberäkning.

Inställningen Metod för momsberäkning anger hur momsen på fakturans totalbelopp beräknas.

Exempel:

Metoden Fakturans totalbelopp beräknar momsen för varje momssats utifrån fakturans totalbelopp. Det enda pris som behövs för att beräkna momsen är priset inkl. moms. Alla andra värden beräknas utifrån detta pris och momssatsen. I det här exemplet är fakturans totalbelopp 32.99, delsumman utan moms 27.93 och den totala momsen 5.06.

Metoden Enskild fakturarad beräknar momsen för varje fakturarad och summerar värdena. I det här exemplet är fakturans totalbelopp 32.99, delsumman utan moms 27.96 och den totala momsen 5.03.

Om momsbeloppen för fakturaraderna i huvudsak avrundas uppåt eller nedåt ger den här beräkningsmetoden andra värden än metoden Fakturans totalbelopp. Det går därför inte alltid att härleda summan exkl. moms och den totala momsen från summan inkl. moms i specifikationen. I det här exemplet är avvikelsen obetydlig för 24 % moms, men tydlig för 14 % moms: beloppet som avrundas uppåt är större än beloppet som avrundas nedåt.

Med båda metoderna blir summan av totalbeloppet exkl. moms och den totala momsen lika med totalbeloppet inkl. moms, även om värdena skiljer sig åt (14.20 + 18.79 = 32.99 jämfört med 27.93 + 5.06 = 32.99). Den totala momsen beräknas alltid som differensen mellan summan inkl. moms och summan exkl. moms, så att värdena stämmer överens.

Den tredje tillgängliga beräkningsmetoden, Enskild artikel, är en äldre, utfasad momsberäkningsmetod som beräknar momsen på samma sätt som alternativet Enskild fakturarad.

Avrundning av fakturans totalbelopp och obetalda belopp