Observera att prisuppskattningar för behandling i Provet kan fungera annorlunda jämfört med fakturor.
Fyra decimaler
Provet sparar och använder fyra decimaler:
Valutavärden behöver två decimaler.
Den tredje decimalen krävs för avrundning till två decimaler.
Den fjärde decimalen gör att den tredje decimalen inte påverkas av avrundning.
Avrundning
Konventionell avrundning
I de flesta fall använder Provet konventionell avrundning. Till exempel:
1,45 avrundas till 1,5.
1,44 avrundas till 1,4.
Avrunda halvt till jämnt
I vissa specialfall använder Provet regeln round half to even, som skiljer sig från logiken för konventionell avrundning.
"Avrunda halvt till jämnt" används när du beräknar ytterligare valfri avrundning innan du beräknar fakturors totalbelopp och fakturaraders totalbelopp. Till exempel:
2.235 avrundat till två decimaler blir 2.24.
2.245 avrundat till två decimaler blir 2.24.
Denna logik används för att minimera avrundningsfel på lång sikt. Till exempel, om "halvtal" alltid skulle lösas genom att avrunda uppåt, skulle summan av avrundade tal tendera att öka.
Omräkning
Priser räknas om för fakturor och fakturarader varje gång de ändras. Fakturor räknas också om när deras fakturarader ändras på ett sätt som påverkar deras summevärden.
Priser för fakturarader
De totalpriser för fakturarader som visas på fakturasidan följer vissa allmänna regler:
Beroende på inställningarna kan priset för fakturaraden inkludera eventuella extra avgifter, t.ex. hanterings- och injektionsavgifter.
Om du ändrar priset för fakturaraden på fakturasidan beräknas totalpriset så att totalen är antal × pris för fakturarad, även om hanterings- eller injektionsavgifter ingår i priset.
Om du inte ändrar totalpriset för fakturaraden men i övrigt ändrar en fakturarad, räknas totalpriset för fakturaraden om utifrån det befintliga artikelpriset, avgifterna och eventuell avrundning. Det innebär att totalpriset fortfarande kan ändras även om prisvärdena inte ändras i bakgrunden.
Inställningar
Bestämma pris för skatt
För att redigera denna inställning, gå till Inställningar > Allmän > Organisation.
Inställningen Bestämma pris för skatt avgör om moms ingår eller inte i priset som används för momsberäkningen. Detta är bara relevant om det finns skillnader i avrundning mellan de två värdena.
Pris inkl. moms
Metoden Pris inkl. moms beräknar priset utan moms från priset med moms.
Exempel: En artikel med ett pris exkl. moms på 0.99 säljs. I det här fallet är beräkningen 1.23 x 10 enheter = 12.30. Delsumman utan moms är 9.92 och momsens totalbelopp är 2.38.
Pris exkl. moms | Moms % | Pris inkl. moms | Antal | Delsumma | Moms | Totalt |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.92 | 2.38 | 12.30 |
Pris exkl. moms
Metoden Pris exkl. moms beräknar priset med moms från priset utan moms.
Exempel: Samma som ovan. I det här fallet är beräkningen 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. Delsumman utan moms är 9.90 och momsens totalbelopp är 2.38.
Pris exkl. moms | Moms % | Pris inkl. moms | Antal | Delsumma | Moms | Totalt |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.90 | 2.38 | 12.28 |
Visa priser med moms
För att redigera denna inställning, gå till Inställningar > Allmän > Enhet > Enhetsinställningar.
Denna inställning kan orsaka ett undantag från inställningen ovan. Inställningen Visa priser med moms styr om priser i Provet-användargränssnittet visas med eller utan moms. Därför kan prisberäkningen i praktiken börja från priset med moms, även om inställningen Bestämma pris för skatt är inställd på att exkludera moms, eftersom priset som visas i dialogrutan används som utgångspunkt.
Metod för momsberäkning
För att redigera denna inställning, gå till Inställningar > Allmän > Organisation > Metod för momsberäkning.
Inställningen Metod för momsberäkning avgör metoden för beräkning av fakturans totalbelopp moms.
Exempel:
Pris inkl. moms | Moms % | Pris exkl. moms (obehandlad) | Pris exkl. moms (avrundad) | Moms (inkl. - exkl.) |
3.45 | 24 % | 2.7823 | 2.78 | 0.67 |
10.50 | 24 % | 8.4677 | 8.47 | 2.03 |
0.25 | 24 % | 0.2016 | 0.20 | 0.05 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
4.25 | 14 % | 3.7281 | 3.73 | 0.52 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
Fakturans totalbelopp
Metoden Fakturans totalbelopp beräknar momsen för varje momssats utifrån fakturans totalbelopp. Det enda pris som behövs för att beräkna momsen är priset med moms. Alla andra värden härleds från det och momsprocenten. I det här exemplet är fakturans totalbelopp 32.99, delsumman utan moms är 27.93 och momsens totalbelopp är 5.06.
Summa med moms | Summa exkl. moms | Momsens totalbelopp | |
24 % | 14.20 | 14.20 / 1.24 = 11.4516 ≈ 11.45 | 14.20 - 11.45 = 2.75 |
14 % | 18.79 | 18.79 / 1.14 = 16.4825 ≈ 16.48 | 18.79 - 16.48 = 2.31 |
Totalt | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.48 = 27.93 | 2.75 + 2.31 = 5.06 |
En enskild fakturarad
Metoden Enskild fakturarad beräknar momsen för varje fakturarad och summerar värdena. I det här exemplet är fakturans totalbelopp 32.99, delsumman utan moms är 27.96 och momsens totalbelopp är 5.03.
Om momsens värden för fakturarader avrundas främst bort från noll eller främst mot noll kommer denna beräkningsmetod att visa andra värden än metoden Fakturans totalbelopp. Därför är det inte alltid möjligt att härleda summan exkl. moms och momsens totalbelopp från summan inkl. moms i nedbrytningen. I det här exemplet finns en obetydlig bias för 24 % moms men en betydande bias bort från noll för 14 % (belopp avrundat upp är större än belopp avrundat ned).
Summa med moms | Summa exkl. moms | Momsens totalbelopp | |
24 % | 14.20 | 11.45 | 2.75 |
14 % | 18.79 | 16.51 | 2.28 |
Totalt | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.51 = 27.96 | 2.75 + 2.28 = 5.03 |
Med båda metoderna leder summan av totalbeloppet exkl. moms och momsens totalbelopp tillbaka till totalbeloppet inkl. moms, även om värdena är olika (14.20 + 18.79 = 32.99 jämfört med 27.93 + 5.06 = 32.99). Momsens totalbelopp beräknas alltid som differensen mellan totalbeloppet inkl. moms och totalbeloppet exkl. moms för att värdena ska vara konsekventa.
Enskild artikel
Den tredje tillgängliga beräkningsmetoden, Enskild artikel, är en gammal och utfasad metod för momsberäkning. Den beräknar momsen på samma sätt som alternativet Enskild fakturarad.
