Provet tillhandahåller en integration med TicketBAI-systemet som används på den spanska marknaden.
TicketBAI är ett fakturarapporteringssystem som utvecklats av den baskiska administrationen. Provinsens finansförvaltning kontrollerar faktureringen av alla företag och den spanska skattemyndigheten (STA) kräver att alla företag som är baserade i Baskien skickar sina fakturor och kvitton via TicketBAI-systemet för att säkerställa en direkt förbindelse med de autonoma offentliga förvaltningarna. Syftet med systemet är att eliminera skatteflykt och skattebedrägerier.
Vid användning av TicketBAI-integrationen med Provet rapporteras fakturor som genereras av Provet till den spanska skattemyndigheten och QR-koder visas på giltiga fakturor.
Krav för fakturaprefix
Följande fakturatyper måste ha olika prefix i Provet:
Regelbundna fakturor
Kreditnotor
Förenklade fakturor (fakturor utan kund)
Förenklade kreditfakturor (kreditfakturor utan kund)
Fakturaprocess med TicketBAI-integration
1. Användaren slutreglerar en faktura i Provet.
När en användare skapar ett utkast till en samråds- eller motköpsfaktura i Provet och färdigställer den, förfinaliserar Provet fakturan och skickar den till TicketBAI. När en faktura är i det förfinaliserade läget i Provet kan användare inte redigera fakturan på något sätt.
2. TicketBAI validerar fakturauppgifterna.
TicketBAI validerar följande fakturauppgifter:
Fakturaparter (säljare/avsändare och köpare/mottagare). Mottagaren kan saknas i vissa fall, t.ex. vid en förenklad faktura. Namn, adress och skattemässigt identifikationsnummer (NIF i Spanien) krävs.
Fakturanummer och fakturadatum
Fakturarader (enhetspris, antal, rabatt och belopp inklusive moms)
Fördelning av skatt
Beskrivning (kan vara vad som helst, t.ex. "konsultation" eller "motköp")
Flagga för att identifiera fakturatypen, t.ex. om det är en förenklad faktura. Vilken typ som ska användas beror på verksamheten och den juridiska frågan.
01 "Regimen general"
02 "Export"
51 "Tilläggsavgift för likvärdighet"
3. ProvetCloud slutreglerar fakturan och TicketBAI rapporterar fakturan till Trafikverket.
Om fakturauppgifterna är giltiga:
TBAI rapporterar fakturan till STA.
Provet färdigställer fakturan och genererar en QR-kod.
Om fakturauppgifterna inte är giltiga:
Provet visar ett felmeddelande på fakturasidan.
Användaren redigerar fakturan och slutför fakturan igen.
TicketBAI validerar fakturauppgifterna igen.