Provet Pay-portal för verksamhetssystem har en funktion för ekonomiska sammanfattningar som ger en snabb överblick över alla transaktioner per kalender månad. En ekonomisk sammanfattning för föregående månad skapas i början av varje månad.
Månatliga avstämningar
Tidpunkt:
Provet Pay-utbetalningar tar 1–3 dygn. Din månadsvisa ekonomiska sammanfattning visar en ögonblicksbild av betalningar som har bearbetats fram till månadsslut, inklusive transaktioner som fortfarande är pågående.
Nyckeltermer:
Kvar att avgjord: Godkända försäljningar (registrerade i Provet) men inte ännu avgjorda eller utbetalda. Dessa visas i nästa månads sammanfattning som 'Avgjord'.
Överförs: Avgjorda betalningar som ännu inte är utbetalda. Dessa betalas ut i nästa utbetalningsomgång.
Avstäm försäljning:
Kör en Betalningarapport i Provet för månad.
Jämför Betalningarapport med Provet Pay Månadsvis ekonomisk sammanfattning:
Summa försäljning = Netto betalningar
Avstäm utbetalningar:
I din Månadsvis ekonomisk sammanfattning ska 'Överförs (föregående månad)' + 'Avgjord' vara lika med 'Avgifter' + 'Återbetalningar' + 'Återföringar' + 'Justeringar' + 'Utbetalt' + 'Överförs (nästa månad)'.
Kundfordringar:
Kvar att avgjord och Överförs: Slutförd försäljning men inte ännu utbetald till dig.
Öppna månatliga ekonomiska sammanfattningar
Välj knappen för klinikens namn i det övre vänstra hörnet av den vänstra sidopanelen för att öppna väljaren för enhet, och välj sedan Inställningar i listan. Det fungerar oavsett om din organisation har en enhet eller flera.
Gå till Inställningar > Integreringar > Provet Pay.
Välj Öppna redigeringssidan. Portal för verksamhetssystem öppnas i en ny flik.
Portal för verksamhetssystemens Överblick visas som standard. Du hittar avsnittet för ekonomiska sammanfattningar i överblicken. Välj en av månaderna för att öppna en sammanfattning eller välj Äldre ekonomiska sammanfattningar för att visa ekonomiska sammanfattningar från tidigare månader. Alternativt, välj Rapporter > Månadsvisa ekonomiska sammanfattningar i den vänstra sidonavigeringen i portal för verksamhetssystem.
Rader i månadsvis ekonomisk sammanfattning
Raderna i sammanfattningen beskrivs nedan. Om du vill läsa mer om allmänna termer, se Visa Rapporter.
Obs: För att visa korta förklaringar till raderna under radtitlarna, slå på reglaget Visa förklaringar i det övre högra hörnet av sidan.
Godkända
Summan av betalningar som har godkänts av det finansiella institutet men som ännu inte är avgjorda. När en betalning är godkänd räknas den som betald i verksamhetssystemet (Provet).
Netto betalningar
Summan av godkända betalningar minus återbetalda betalningar. Denna summa motsvarar summan i betalningarapporten i Provet.
Avgjord
Summan av bekräftade betalningar. När en betalning är fullt bearbetad och pengarna är tillgodogjorda är betalningen avgjord. Alla transaktionsavgifter låses, och pengarna är redo att betalas ut i nästa utbetalningsomgång. Vanliga kortbetalningar tar 1–2 dygn att avgjorda, men vissa betalningsmetoder kan ta längre tid att avgjorda.
I sammanfattningen anges det avgjorda beloppet per kalender månad baserat på datumet för den första transaktionen.
Kvar att avgjord
Summan av godkända betalningar minus avgjorda betalningar. På grund av fördröjningen mellan godkännande och avgjord kan vissa transaktioner inte ha avgjordats när kalender månad tar slut. Detta värde följer med i nästa månads sammanfattning som avgjord från föregående månad.
Överförs
Beloppet för sålda och bearbetade transaktioner som ännu inte har betalats ut i slutet av månaden.
Utbetalt
Det totala beloppet som betalats till dig (efter att avgifter har dragits av). Det totala beloppet som överfördes till ditt bankkonto under sammanfattningsperioden.
Anhopade transaktionsavgifter (exkl. Moms)
Alla avgifter kopplade till betalningstransaktioner som har ackumulerats under avgjord månaden, men som inte nödvändigtvis har debiterats. Dessa avgifter är inbytesavgifter, schemaavgifter, avgifter för betalningsmetod, bearbetningsavgifter och Nordhealth-avgifter.
Moms separeras i en egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Debiterade transaktionsavgifter (exkl. Moms)
Avgifter kopplade till betalningstransaktioner som har debiterats under avgjord månaden. Dessa avgifter är inbytesavgifter, schemaavgifter, avgifter för betalningsmetod, bearbetningsavgifter och Nordhealth-avgifter.
Transaktionsavgifter debiteras från nästa möjliga utbetalningsomgång. Denna siffra anger beloppet för transaktionsavgifter som har debiterats framgångsrikt.
Moms separeras i en egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Obeskattade transaktionsavgifter (exkl. Moms)
Avgifter kopplade till ackumulerade betalningstransaktioner men som ännu inte har debiterats under avgjord månaden. Dessa avgifter är inbytesavgifter, schemaavgifter, avgifter för betalningsmetod, bearbetningsavgifter och Nordhealth-avgifter.
Avgifterna debiteras innan en utbetalning görs. Det finns en fördröjning mellan att avgifterna ackumuleras och debiteras, och ibland kan debiteringen komma i nästa månad.
Moms separeras i en egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Anhopade terminalavgifter
Avgifter kopplade till betalterminaler som har ackumulerats under avgjord månaden. Dessa avgifter är avgifter för terminalhyra, avgifter för terminalsupport och garanti samt valfria avgifter för simkort.
Debiterade terminalavgifter
Avgifter kopplade till betalterminaler som har debiterats under avgjord månaden. Dessa avgifter är avgifter för terminalhyra, avgifter för terminalsupport och garanti samt valfria avgifter för simkort.
Avgifterna dras av från nästa möjliga utbetalningsomgång. Denna siffra anger beloppet för terminalavgifter som har debiterats framgångsrikt.
Obeskattade terminalavgifter
Avgifter kopplade till betalterminaler som har ackumulerats men ännu inte har debiterats under avgjord månaden. Dessa avgifter är avgifter för terminalhyra, avgifter för terminalsupport och garanti samt valfria avgifter för simkort.
Denna siffra anger beloppet för terminalavgifter som systemet inte kunde debitera. Systemet försöker igen att debitera när det finns tillräckligt med pengar som är tillgängliga.
Återbetald
Summan av betalningar som har återbetalats till handlarna. Detta är det totala beloppet för återbetalningar under sammanfattningsperioden. Återbetalningar initieras av handlaren.
Återkrav och återföringar
Summan av betalningar som har återförts av eller skickats tillbaka till handlarna. Detta är det totala beloppet för återkrav och återföringar. Observera att det finns en skillnad mellan återkrav/återföringar och återbetalningar. Återkrav och återföringar initieras av banker och kreditkortsföretag.
Totala ackumulerade avgifter (exkl. Moms)
Det totala summabeloppet av ackumulerade terminal- och transaktionsavgifter utan Moms.
Moms separeras i en egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Totalt debiterade avgifter (exkl. Moms)
Den totala summan av debiterade terminal- och transaktionsavgifter.
Moms separeras i en egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Totala obeskattade avgifter (exkl. Moms)
Den totala summan av obeskattade terminal- och transaktionsavgifter.
Moms separeras i en egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Skriv ut månatliga ekonomiska sammanfattningar
Du kan skriva ut sammanfattningen med knappen Skriv ut i det övre högra hörnet av sidan. Du kan också inkludera korta radförklaringar i utskriften genom att slå på reglaget Visa förklaringar.
Visa transaktionsdetaljer
För att visa transaktionsdetaljerna från den valda månaden, välj länken Detaljer i det övre högra hörnet av sidan. Den avgiftsrapport öppnas för den valda månaden.
