Provet Pay-hanteringsportalen har en funktion för ekonomiska sammanfattningar som ger en snabb överblick över alla transaktioner per kalender månad. En ekonomisk sammanfattning för föregående månad skapas i början av varje månad.
Månadsvisa avstämningar
Tidsram:
Provet Pay-utbetalningar tar 1–3 dagar. Din månadsvisa ekonomiska sammanfattning visar en ögonblicksbild av betalningar som har bearbetats vid månadsslut, inklusive transaktioner som fortfarande är pågående.
Nyckeltermer:
Yet to Settle: Auktoriserade försäljningar (registreras i Provet) men inte ännu avstämda eller utbetalda. De visas i nästa månads ekonomiska sammanfattning som 'Settled'.
Carry Over: Avgjorda betalningar som ännu inte är utbetalda. De betalas i nästa utbetalningsomgång.
Avstämning av försäljning:
Kör en Payments Report i Provet för månaden.
Jämför Payments Report med Provet Pay Monthly Statement:
Sales Total = Netto för betalningar
Avstämning av utbetalningar:
På din Monthly Statement ska 'Carry Over (Previous Month)' + 'Settled' motsvara 'Fees' + 'Refunds' + 'Reversals' + 'Adjustments' + 'Paid Out' + 'Carry Over (Next Month)'.
Kundfordringar:
Yet to Settle och Carry Over: Försäljningar som är klara men som ännu inte har betalats ut till dig.
Öppna månadsvisa ekonomiska sammanfattningar
Gå till Settings > General > Integrations > Provet Pay i Provet.
Välj Open management page. Hanteringsportalen öppnas i en ny flik.
Hanteringsportalens Dashboard visas som standard. Du hittar avsnittet för ekonomiska sammanfattningar på dashboarden. Välj en av månaderna för att öppna en sammanfattning eller välj Older statements för att se ekonomiska sammanfattningar från tidigare månader. Alternativt, välj Reports > Monthly statements i vänstermenyn.
Rader i månadsvis ekonomisk sammanfattning
Raderna i den ekonomiska sammanfattningen beskrivs nedan. För att läsa mer om allmänna termer, se Monitoring and Reports.
Tips: För att se korta förklaringar av raderna under respektive rubrik kan du slå på växeln Show explanations (i det övre högra hörnet på sidan).
Authorized
Summan av betalningar som har godkänts av finansinstitutet men som ännu inte är avstämda. När en betalning auktoriseras räknas den som betald i verksamhetssystemet (Provet).
Net payments
Summan av auktoriserade betalningar minus återbetalda betalningar. Denna summa stämmer överens med summan i betalningsrapporten i Provet.
Settled
Summan av bekräftade betalningar. När en betalning är helt bearbetad och pengarna är tillgodohavda är betalningen avstämda. Alla transaktionsavgifter låses och pengarna är redo att betalas ut i nästa utbetalningsbatch. Normala kortbetalningar tar 1–2 dagar att avstämma, men vissa betalningsmetoder kan ta längre tid.
Den ekonomiska sammanfattningen anger det avstämda beloppet per kalender månad baserat på datumet för den initiala transaktionen.
Yet to Settle
Summan av auktoriserade betalningar minus avstämda betalningar. På grund av fördröjningen mellan auktorisering och avstämning kan vissa transaktioner inte ha blivit avstämda när kalender månaden slutar. Detta värde följer med i nästa månads sammanfattning som avstämt från föregående månad.
Carry over
Det belopp som sålts och bearbetats men som ännu inte har betalats ut i slutet av månaden.
Paid out
Det totala beloppet som betalas till dig (när avgifter har dragits av). Det totala belopp som överförts till ditt bankkonto under sammanfattningsperioden.
Accumulated transaction fees (VAT excluded)
Alla avgifter som hör till betalningstransaktioner som har ackumulerats under avstämningsmånaden men som inte nödvändigtvis har debiterats. Dessa avgifter är inlösenningsavgifter (interchange fees), schemaavgifter (scheme fees), avgifter för betalningsmetod, bearbetningsavgifter och Nordhealth-avgifter.
Moms delas upp i sin egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Charged transaction fees (VAT excluded)
Avgifter som hör till betalningstransaktioner och som debiterats under avstämningsmånaden. Dessa avgifter är inlösenningsavgifter (interchange fees), schemaavgifter (scheme fees), avgifter för betalningsmetod, bearbetningsavgifter och Nordhealth-avgifter.
Transaktionsavgifter debiteras från nästa möjliga utbetalningsbatch. Det här värdet anger det belopp som debiterats framgångsrikt för transaktionsavgifter.
Moms delas upp i sin egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Uncharged transaction fees (VAT excluded)
Avgifter som hör till ackumulerade betalningstransaktioner men som ännu inte har debiterats under avstämningsmånaden. Dessa avgifter är inlösenningsavgifter (interchange fees), schemaavgifter (scheme fees), avgifter för betalningsmetod, bearbetningsavgifter och Nordhealth-avgifter.
Avgifterna debiteras innan en utbetalning görs. Det finns en fördröjning mellan att avgifterna ackumuleras och debiteras, och ibland kan debiteringen komma i nästa månad.
Moms delas upp i sin egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Accumulated terminal fees
Avgifter som hör till betalterminaler och som ackumulerats under avstämningsmånaden. Dessa avgifter är avgifter för terminalhyra, terminalsupport och service-/garantiavgifter samt valfria avgifter för simkort.
Charged terminal fees
Avgifter som hör till betalterminaler och som debiterats under avstämningsmånaden. Dessa avgifter är avgifter för terminalhyra, terminalsupport och service-/garantiavgifter samt valfria avgifter för simkort.
Avgifterna dras från nästa möjliga utbetalningsbatch. Det här värdet anger det belopp som debiterats framgångsrikt för terminalavgifter.
Uncharged terminal fees
Avgifter som hör till betalterminaler och som ackumulerats men som ännu inte har debiterats under avstämningsmånaden. Dessa avgifter är avgifter för terminalhyra, terminalsupport och service-/garantiavgifter samt valfria avgifter för simkort.
Det här värdet anger det belopp som systemet inte kunde debitera. Systemet försöker igen när det finns tillräckliga medel tillgängliga.
Refunded
Summan av betalningar som återbetalats till kunderna. Detta är det totala beloppet av återbetalningar under sammanfattningsperioden. Återbetalningar initieras av handlaren.
Chargeback and reversals
Summan av betalningar som har återförts till eller returnerats till kunderna. Detta är det totala beloppet av återkrav och avstämningar som vänt tillbaka (reversals). Observera att det finns en skillnad mellan chargebacks/reversals och återbetalningar. Återkrav och reversals initieras av banker och kreditkortsföretag.
Accumulated total fees (VAT excluded)
Totalsumman av ackumulerade terminal- och transaktionsavgifter utan moms.
Moms delas upp i sin egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Charged total fees (VAT excluded)
Totalsumman av debiterade terminal- och transaktionsavgifter.
Moms delas upp i sin egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Uncharged total fees (VAT excluded)
Totalsumman av obelastade terminal- och transaktionsavgifter.
Moms delas upp i sin egen rad. Momsuppdelningen visar detaljer när det finns flera momssatser för samma månad.
Skriv ut månadsvisa ekonomiska sammanfattningar
Du kan skriva ut sammanfattningen med knappen Print i det övre högra hörnet på sidan. Observera att du även kan ta med korta förklaringar av raderna i utskriften genom att slå på växeln Show explanations.
Visa transaktionsdetaljer
Om du vill se transaktionsdetaljerna från den valda månaden, välj länken Details i det övre högra hörnet på sidan. fees report öppnas för den valda månaden.
