Den här artikeln ger en överblick av processen för Provet Pay-setup, inklusive KYC-processen och den information och de dokument som krävs. Innan du påbörjar KYC-processen ska du se till att ha företagsuppgifter, bankuppgifter och ID-dokument redo. Se Required Information and Document nedan. Du kan inte börja bearbeta betalningar förrän KYC-processen har godkänts helt.
Setup-steg
Setup-processen kan variera något beroende på din region, men innehåller generellt följande steg:
Möte med din onboarding-specialist.
Bestäm vilka funktioner och terminaler du behöver.
Signera avtalet.
Slutför onboarding genom att lämna dina företagsuppgifter.
Konfigurera betalterminaler (valfritt) — leverans, installation och konfiguration.
Slutför slutlig verifiering för att bekräfta att allt fungerar korrekt.
KYC-process
Finansiella regelverk och Payment Card Industry kräver en Know Your Customer (KYC)-process, inklusive kraven i Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS). Adyen administrerar processen och Nordhealth ansvarar för att samla in informationen.
Du kan först börja bearbeta betalningar när KYC-processen har godkänts helt.
Innan du börjar ska du se till att ha företagsuppgifter, bankuppgifter och ID-dokument redo. Se Required Information and Documents nedan.
Så här öppnar du KYC-formuläret i Provet:
Gå till Inställningar > Integreringar > Provet Pay.
Välj Påbörja uppstart.
När du har valt ändras knappen till Öppna redigeringssidan. Välj den för att öppna KYC-formuläret.
Obs: Du måste ha ditt Momsnummer angivet i Inställningar > Allmän > Enhet > Profil. Annars visas inte knappen Påbörja uppstart.
Om du avslutar onboarding innan du slutför den, eller om något inte godkänns, tas du tillbaka till samma sida nästa gång du loggar in. Du kan fortsätta processen där du slutade.
Prisavtal
Under onboarding ser du ett steg för prisavtalet. I det här steget visas dina priser i en tabell med en kolumn för Rate type. Håll muspekaren över varje rad för att se friskrivningsklausulen för den nivån.
Markera båda kryssrutorna för att bekräfta att du har granskat och godkänt priserna och välj sedan Fortsätt.
Om dina priser inte stämmer med ditt avtal kontaktar du pay.support@nordhealth.com.
Required Information and Documents
Företagsuppgifter
Fyll i alla fält i formuläret och ladda upp dokumentet för företagsregistrering. Använd det fullständiga registrerade juridiska företagsnamnet exakt som det står i registreringsdokumentet, utan några extra etiketter eller tillägg.
Följande företagsinformation krävs:
full registered company name
full registered business address
business phone number
website
email address
company registration certificate (must not be older than 12 months)
Mer information om kraven för registreringsdokument finns i Adyens dokumentation.
Bankuppgifter
Fyll i företagets bankuppgifter och ladda upp ett dokument för bankkonto.
Ett International Bank Account Number (IBAN) identifierar ett bankkonto internationellt. En SWIFT/BIC-kod identifierar själva banken.
Ditt bankdokument måste innehålla:
account holder name
company name
IBAN
bank name
Dokumentet får inte vara äldre än 12 månader. Mer information om kraven för bankdokument finns i Adyens dokumentation.
Ultimate Beneficial Owners (UBO)
Fyll i personliga detaljer för alla verkliga huvudmän som äger 25% eller mer av företaget och ladda upp ett giltigt foto-ID.
Följande information krävs för varje UBO:
Full name
Date of birth
Address
Valid photo ID — accepted documents are an ID card, passport, or driver's license
Namnet på ID:t måste stämma överens med det registrerade namnet. Om du nyligen har bytt namn (till exempel efter giftermål) gäller inte ditt gamla ID för KYC-ändamål.
För ID:n på två sidor (ID-kort eller körkort) ska du fotografera båda sidorna och ladda upp dem som två separata dokument.
Mer information om kraven för foto-ID finns i Adyens dokumentation.
Nästa steg
Din onboarding-specialist hjälper dig att konfigurera och aktivera de betalkort/metoder du behöver för Provet Pay.
När din KYC-process är klar kontaktar du din onboarding-specialist för att fortsätta med Provet Pay-setup.
För svar på vanliga frågor, se Frequently Asked Questions about Provet Pay.