Den här artikeln förklarar formatet för fakturanummer som genereras i Provet, inklusive kreditfakturor.
Fakturanummer i Provet genereras utifrån ett specifikt format som innehåller fem komponenter:
Prefix: Ett anpassat prefix för fakturor eller kreditfakturor. Till exempel ett anpassat prefix för fakturor, ett anpassat prefix för sammanslagna fakturor eller ett prefix för kreditfakturor.
Nummer på enheten: Ett unikt nummer som identifierar enheten (kliniken).
Indikator för registreringsår: 0 om fakturan skapades före år 2000 eller 1 om den skapades under eller efter år 2000.
Årtal: De två sista siffrorna i årtalet (t.ex. 16 för 2016).
Löpnummer: Ett sekventiellt nummer som börjar från 000001. Före år 2016 började detta nummer från 00001.
Exempel:
För den första och andra fakturan för år 2016 på enhet 4 skulle fakturanumren vara (Prefix)-4116000001 och (Prefix)- 4116000002.
I detta exempel:
Siffran 4 representerar numret på enheten (kliniken).
Den första siffran 1 visar att fakturan skapades efter år 2000.
Siffran 16 representerar de två sista siffrorna i årtalet (2016).
000001 och 000002 är löpnumret.
I början av ett nytt år startar serien om för det aktuella året. Till exempel kommer den första fakturan för enhet 4 under 2017 att ha numret (Prefix)-4117000001. Kreditfakturor följer samma format. Om den andra fakturan 2017 är en kreditfaktura kommer den att ha numret (Prefix)-4117000002.
Anpassa fakturanumreringen
Du kan definiera anpassade prefix för olika typer av fakturor:
Standardfakturor
Förenklade fakturor
Kreditfakturor
Förenklade kreditfakturor
Sammanslagna fakturor
Gå till Inställningar >Allmänt > Enhet > Fakturor för att anpassa prefix.
Notera
Om du ändrar ett fakturaprefix återställs fakturanumreringen för den serien och du måste bekräfta återställningen.
För att få åtkomst till dessa inställningar kan specifik användarbehörighet behövas. Tala med din klinikchef eller revisor innan du gör några ändringar i era fakturainställningar.