Alla kundfakturor och kreditfakturor finns listade på Register > Fakturor. Du kan använda fältet för textsökning för att söka efter fakturor med Kundnamn. För att öppna fler sökalternativ, markera kryssrutan Utökad sökning.
Utöver sökalternativen kan du använda filter för att visa fakturor efter Betalningsstatus, Fakturatyp (konsultation eller kassaförsäljning) samt Fakturastatus (utkast eller avslutad). För mer information, för muspekaren över infotip.
Från Kolumner kan du välja vilka kolumner som ska visas i listan. För att spara dina valda filter och kolumner så att samma val gäller nästa gång du öppnar fakturalistan, välj skruvnyckel-verktygsknappen > Spara filter.
Fakturalänkar
Kolumnen Länkar i listan innehåller länkar till fakturan och eventuella kopplade kreditfakturor.
Fakturabilden för en ursprungsfaktura (1) innehåller länkar till den kopplade konsultationen samt fakturasidan. En länkknapp på höger sida av fakturaknappen anger att en kreditfaktura har skapats för fakturan. Länkknappen öppnar sidan för kreditfakturan.
På en kreditfakturarad (2) öppnar fakturaknappen sidan för kreditfakturan, och länkknappen till vänster öppnar ursprungsfakturan. Om en annan kreditfaktura har skapats för kreditfakturan (3), öppnar länkknappen till höger den andra kreditfakturan.
Åtgärder för fakturalistan
I menyn Verktyg kan du starta skapandet av en ny kassaförsäljning eller sammanslagna fakturor.
Du kan även markera fakturor i listan för att utföra åtgärder: antingen klicka på raderna i listan för att markera specifika rader, eller välj Välj alla (markerar alla fakturor på alla sidor) eller Välj allt på sidan (markerar alla fakturor på den aktuella sidan) ovanför listan. En meny öppnas längst ned på sidan.
I menyn Handlingar kan du lägga till eller ta bort taggar för de markerade fakturorna, skapa en ny sammanslagen faktura från fakturorna, registrera betalningar, avsluta fakturorna, skicka fakturorna via e-post eller markera fakturorna som skickade. Att avsluta fakturan utlöser även skapandet av den ursprungliga PDF-fakturan (inte tillgänglig för sammanslagna fakturor).
I menyn Exportera / Skriv ut kan du exportera och skriva ut listan över de markerade fakturorna som en PDF- eller XLS-fil. Dessutom kan du exportera och skriva ut ursprungliga versioner, aktuella versioner (om ändringar har gjorts i ursprungsversionen) samt en sammanställd version av de markerade fakturorna som en PDF.