Alla fakturor och kreditfakturor för kunder finns listade på Finansiella uppgifter > Fakturor-sidan. Du kan använda fältet för textsök för att söka efter fakturor med kundnamn. För att öppna fler sökalternativ väljer du kryssrutan Utökad sökning.
Förutom sökalternativen kan du använda filter för att visa fakturor efter Betalningsstatus, Fakturattyp (konsultation eller kassaförsäljning) och Fakturastatus (utkast eller fastställd). Håll muspekaren över informationsrutan för mer information.
Under Kolumner kan du välja vilka kolumner som ska visas i listan. För att spara dina valda filter och kolumner så att samma urval används nästa gång du visar fakturalistan väljer du kugghjulsikonen > Spara filter.
Fakturalänkar
Kolumnen Länkar i listan innehåller länkar till fakturan och eventuella kopplade kreditfakturor.
Fakturaraden för en originalfaktura (1) innehåller länkar till den kopplade konsultationen och fakturasidan. En länkknapp till höger om fakturaknappen anger att en kreditfaktura har skapats för fakturan. Länkknappen öppnar sidan för kreditfakturan.
På en kreditfakturarad (2) öppnar fakturaknappen sidan för kreditfakturan, och länkknappen till vänster öppnar originalfakturan. Om en annan kreditfaktura har skapats för kreditfakturan (3) öppnar länkknappen till höger den andra kreditfakturan.
Handlingar för fakturalistan
I det övre högra hörnet kan du börja skapa en ny kassaförsäljning eller sammanslagna fakturor.
Du kan markera fakturor i listan för att utföra handlingar på dem: antingen klickar du på raderna i listan för att markera specifika rader, eller så markerar du Välj alla (markerar alla fakturor på alla sidor) eller Välj allt på sidan (markerar alla fakturor på den aktuella sidan) ovanför listan. En popup-meny öppnas längst ned på sidan.
I menyn Handlingar kan du lägga till eller ta bort taggar för de markerade fakturorna, skapa en ny sammanslagen faktura från fakturorna, registrera betalningar, fastställa fakturorna, skicka fakturorna via e-post eller markera fakturorna som skickade. När du fastställer fakturan skapas även original PDF-fakturan (inte tillgänglig för sammanslagna fakturor).
I menyn Export / Print kan du exportera och skriva ut listan över de markerade fakturorna som en PDF- eller XLS-fil. Dessutom kan du exportera och skriva ut originalversionerna, de aktuella versionerna (om några ändringar har gjorts i originalversionen) och en kombinerad version av de markerade fakturorna som en PDF.