Om dina kunder betalar via manuella banköverföringar måste du mata in betalningarna i Provet manuellt.
Observera att du inte kan använda Provet Pay för att lägga till betalningar för flera fakturor samtidigt med funktionen registrera betalningar. I stället kan du ta en förskottsbetalning från kunden för totalsumman och använda den för att betala fakturorna, eller så kan du konsolidera fakturorna och betala den konsoliderade fakturan med Provet Pay.
1. Hitta och välj fakturor.
Om du har många fakturor som du vill markera som betalda samtidigt är det enklaste sättet att välja fakturorna i Finansiella uppgifter > Fakturor:
Söka efter fakturorna du vill registrera och välj dem (klicka på fakturarader i listan eller Välj alla).
En meny öppnas längst ned på sidan. Välj Åtgärd > Registrera betalningar. Sidan Registrera betalningar öppnas.
Alternativt kan du gå direkt till Rapporter > Registrera betalningar och välja samt lägga till fakturor i listan en i taget:
Använd sökfältet för att söka efter fakturor efter kundnamn eller Identifikation.
Välj en faktura i sökresultaten för att lägga till den på sidan.
Om du har lagt till en rad av misstag kan du ta bort den med papperskorgen.
2. Lägg till betalningsbelopp.
För varje fakturarad:
Kontrollera Datum för betalning. Som standard visas dagens datum. Du kan kopiera datumet från den första raden till alla rader med pilknappen längst upp i kolumnen.
Välj Betalningsmetod. Du kan kopiera betalningsmetoden från den första raden till alla rader med pilknappen längst upp i kolumnen.
Lägg till beloppet som betalats. Du kan kopiera det obetalda beloppet från fakturan med pilknappen i kolumnen Att betala. Du måste göra detta separat för varje rad.
Delbetalningar
Om Betalt belopp är mindre än Att betala läggs en delbetalning till på fakturan. Kolumnen Avvikelse visar då skillnaden och kolumnen Åtgärd visar ’Delbetald’ som åtgärd som utförs när du fastställer betalningen.
Överbetalningar
Om kunden har betalat mer än vad som skulle betalas för fakturan kan du automatiskt spara överskottet till kundens förskottsbetalningar om förskottsbetalningar används i din Provet. När du anger betalt belopp betalas fakturans belopp av och överskottssumman överförs till kundens förskottsbetalningar. Kolumnen Åtgärd visar ’Överför överskott till förskott’ som åtgärd som utförs när du fastställer betalningen.
3. Fastställ betalningarna.
För att fastställa en betalning väljer du Godkänn i slutet av raden. Den fastställda fakturaraden försvinner från listan.
Alternativt kan du först lägga till betalningar för alla rader och sedan välja Godkänn alla längst ned på sidan.
Timer
När du lägger till fakturor i listan startar en timer i det övre högra hörnet av sidan. Timern återställs varje gång du lägger till en ny faktura, godkänner eller tar bort en rad. Du kan även återställa timern manuellt med plusknappen bredvid timern.
Ditt arbete sparas för den tid som är kvar i timern även om du lämnar sidan. Om timern går ut innan du är klar måste du hitta och välja om fakturorna till din lista.