Om kunder betalar via manuella banköverföringar kan du registrera betalningarna manuellt i Provet, faktura för faktura. Om du vill importera flera betalningar samtidigt från en bankfil eller en Excel-fil använder du i stället Massbetalningsimportör (tidigare kallad Import av bankinbetalningsfiler).
Observera att du inte kan använda Provet Pay för att lägga till betalningar för flera fakturor med funktionen Registrera betalningar. I stället kan du ge en förskottsbetalning från kunden för hela summan och använda den för att betala fakturorna. Du kan också slå samman fakturorna och betala den sammanslagna fakturan med Provet Pay.
1. Hitta och välj fakturor.
Om du vill markera många fakturor som betalda samtidigt är det enklast att välja dem under Finansiella uppgifter > Fakturor:
Sök efter fakturorna som du vill registrera och välj dem (klicka på fakturarader i listan eller välj Välj alla).
En snabbmeny öppnas längst ned på sidan. Välj Handlingar > Registrera betalningar. Sidan Registrera betalningar öppnas.
Du kan också gå direkt till Rapporter > Rapporter > Registrera betalningar och välja och lägga till fakturor i listan en i taget:
Sök efter fakturor med hjälp av sökfältet, genom att ange kundnamn eller identifikation.
Välj en faktura i sökresultaten för att lägga till den på sidan.
Om du råkade lägga till en rad kan du ta bort den med papperskorgsknappen.
2. Lägg till betalningsbelopp.
För varje fakturarad:
Kontrollera Datum för betalning. Som standard visas aktuellt datum. Du kan kopiera datumet från den första raden till alla rader med pilknappen högst upp i kolumnen.
Välj Typ av betalning. Du kan kopiera betalningsmetoden från den första raden till alla rader med pilknappen högst upp i kolumnen.
Ange vad som betalades. Du kan kopiera beloppet att betala från fakturan med pilknappen i kolumnen Att betala. Du måste göra det separat för varje rad.
Delbetalningar
Om Betalt belopp är mindre än Att betala läggs en delbetalning till på fakturan. Kolumnen Avvikelse visar då differensen, och kolumnen Åtgärd visar ”Delbetald” som åtgärden som utförs när du fastställer betalningen.
Överbetalningar
Om kunden har betalat mer än vad som skulle betalas för fakturan kan du automatiskt spara överskottet som förskottsbetalning för kunden, om förskottsbetalningar används i Provet. När du anger det betalda beloppet betalas fakturans obetalda belopp och överskottet överförs till kundens förskottsbetalningar. Kolumnen Åtgärd visar ”Överför överskott till förskott” som åtgärden som utförs när du fastställer betalningen.
3. Fastställ betalningarna.
Fastställ en betalning genom att välja Godkänn i slutet av raden. Den fastställda fakturaraden försvinner från listan.
Du kan också först lägga till betalningar på alla rader och sedan välja Godkänn alla längst ned på sidan.
Timer
När du lägger till fakturor i listan startar en timer i sidans övre del, till höger. Timern återställs varje gång du lägger till en ny faktura, godkänner en rad eller tar bort en rad. Du kan också återställa timern manuellt med plusknappen bredvid den.
Ditt arbete sparas så länge timern har tid kvar, även om du lämnar sidan. Om tiden tar slut innan du är klar måste du söka efter fakturorna och välja dem på nytt till listan.