Om dina kunder betalar via manuella banköverföringar måste du ange betalningarna i Provet manuellt.
Observera att du inte kan använda Provet Pay för att lägga till betalningar för flera fakturor med hjälp av funktionen Register payments. I stället kan du ta en förskottsbetalning från kunden för totalsumman och använda den för att betala fakturorna, eller så kan du sammanställa fakturorna och betala den sammanlagda fakturan med Provet Pay.
1. Hitta och välj fakturor.
Om du har många fakturor som du vill markera som betalda på en gång är det enklaste sättet att välja fakturorna i Kunder & Patienter > Fakturor:
Söka efter fakturorna du vill registrera och välj dem (klicka på fakturaraderna i listan eller Välj alla).
En meny öppnas längst ned på sidan. Välj Åtgärd > Registrera betalningar. Sidan Registrera betalningar öppnas.
Alternativt kan du gå direkt till Rapporter > Ekonomi > Registrera betalningar och välja och lägga till fakturor i listan en och en:
Använd sökfältet och sök efter fakturor via kundnamn eller ID.
Välj en faktura i sökresultatet för att lägga till den på sidan.
Om du lade till en rad av misstag kan du ta bort den med papperskorgsikonen.
2. Lägg till betalbelopp.
För varje av fakturaraderna:
Kontrollera Datum för betalning. Som standard visas dagens datum. Du kan kopiera datumet från första raden till alla rader med pilknappen högst upp i kolumnen.
Välj Betalningsmetod. Du kan kopiera betalningsmetoden från första raden till alla rader med pilknappen högst upp i kolumnen.
Lägg till det belopp som betalades. Du kan kopiera det obetalda beloppet från fakturan med pilknappen i kolumnen Obetalt. Du måste göra detta separat för varje rad.
Delbetalningar
Om Betalt belopp är mindre än Obetalt läggs en delbetalning till på fakturan. Kolumnen Avvikelse visar då skillnaden och kolumnen Åtgärd visar 'Delbetald' som den åtgärd som utförs när du fastställer betalningen.
Överbetalningar
Om kunden betalade mer än vad som skulle betalas för fakturan kan du automatiskt spara överskottet till kundens förskottsbetalningar om förskottsbetalningar används i Provet. När du anger det betalda beloppet betalas fakturans obetalda belopp av och överskottet överförs till kundens förskottsbetalningar. Kolumnen Åtgärd visar 'Överför överskott till förskott' som den åtgärd som utförs när du fastställer betalningen.
3. Slutför betalningarna.
För att slutföra en betalning väljer du Godkänn längst ned i raden. Den fastställda fakturaraden försvinner från listan.
Alternativt kan du först lägga till betalningar för alla rader och sedan välja Godkänn alla längst ned på sidan.
Timer
När du lägger till fakturor i listan startar en timer i det övre högra hörnet av sidan. Timern återställs varje gång du lägger till en ny faktura, godkänner eller tar bort en rad. Du kan också återställa timern manuellt med plusknappen bredvid timern.
Ditt arbete sparas för den tid som är kvar i timern även om du lämnar sidan. Om timern tar slut innan du är klar måste du hitta och välja om fakturorna till din lista.