Om dina kunder betalar via manuella banköverföringar måste du ange betalningarna i Provet manuellt.
Observera att du inte kan använda Provet Pay för att lägga till betalningar för flera fakturor med funktionen registrera betalningar. I stället kan du ta en förskottsbetalning från kunden för hela beloppet och använda den för att betala fakturorna, eller så kan du sammanslå fakturor och betala den sammanslagna fakturan med Provet Pay.
1. Hitta och välj fakturor.
Om du har många fakturor som du vill markera som betalda samtidigt är det enklaste sättet att välja fakturorna i Finansiella uppgifter > Fakturor:
Söka efter fakturorna du vill registrera och markera dem (klicka på fakturarader i listan eller Välj alla).
En popup-meny öppnas längst ned på sidan. Välj Handlingar > Registrera betalningar. Sidan Registrera betalningar öppnas.
Du kan också gå direkt till Rapporter > Rapporter > Registrera betalningar och välja och lägga till fakturor i listan en i taget:
Använd sökfältet för att söka efter fakturor per kundnamn eller Identifikation.
Markera en faktura i sökresultaten för att lägga till den på sidan.
Om du lade till en rad av misstag kan du ta bort den med knappen för papperskorgen.
2. Lägg till belopp.
För varje fakturarad:
Kontrollera Datum för betalning. Som standard visas aktuellt datum. Du kan kopiera datumet från första raden till alla rader med pilknappen längst upp i kolumnen.
Välj Betalningsmetod. Du kan kopiera betalningsmetoden från första raden till alla rader med pilknappen längst upp i kolumnen.
Ange det belopp som betalades. Du kan kopiera det obetalda beloppet från fakturan med pilknappen i kolumnen Att betala. Detta måste göras separat för varje rad.
Delbetalningar
Om Betalt belopp är mindre än Att betala läggs en delbetalning till fakturan. Kolumnen Avvikelse visar då skillnaden och kolumnen Åtgärd visar 'Delbetald' som åtgärd som utförs när du fastställer betalningen.
Överbetalningar
Om kunden betalade mer än det som skulle betalas för fakturan kan du automatiskt spara överskottet till kundens förskottsbetalningar om förskottsbetalningar används i din Provet. När du anger det betalda beloppet betalas fakturans obetalda belopp av och det extra beloppet överförs till kundens förskottsbetalningar. Kolumnen Åtgärd visar 'Överför överskott till förskott' som åtgärd som utförs när du fastställer betalningen.
3. Fastställ betalningarna.
För att fastställa en betalning, välj Godkänn längst ned på raden. Den fastställda fakturaraden försvinner från listan.
Alternativt kan du först lägga till betalningar för alla rader och sedan välja Godkänn alla längst ned på sidan.
Timer
När du lägger till fakturor i listan startar en timer i det övre högra området på sidan. Timern återställs varje gång du lägger till en ny faktura, godkänner eller tar bort en rad. Du kan även återställa timern manuellt med plusknappen bredvid timern.
Ditt arbete sparas under den tid som är kvar i timern även om du lämnar sidan. Om timern tar slut innan du är klar måste du hitta och välja om fakturorna till din lista.