Om du konfigurerar spårning av remisser kan användare se en lista över remisser som har skickats via e-post med hjälp av en kommunikationsrapport. Dessutom, om du aktiverar automatiska uppgifter för sändningsorsaker skapas uppgifter automatiskt för användare när de skickar remisser.
1. Lägg till en lista med sändningsorsaker för remiss.
Välj namnknappen för kliniken i det övre vänstra hörnet, välj Settings och gå sedan till Lists & Templates > Lists.
Välj Add list.
I listan Type väljer du Referral sending reason.
Lägg till ett Name för listan.
Välj Save.
På sidan Lists & Templates > Lists hittar du listan du skapade och väljer Activate-knappen i slutet av listraden.
2. Lägg till sändningsorsaker i listan.
Orsakerna "external", "internal", "other" och "patient history request" läggs till automatiskt i en ny lista med sändningsorsaker för remiss. Du kan redigera dem eller lägga till andra artiklar vid behov.
På sidan Lists & Templates > Lists hittar du listan du skapade och välj länken för att öppna den.
Välj Add item.
Lägg till en Code (valfritt) och en Label.
Välj Save.
3. Valfritt: Lägg till expertområden för remisser.
Om du lägger till en lista över expertområden och länkar den till en sändningsorsak måste användarna välja ett expertområde för den valda sändningsorsaken när de skickar en patientremiss via e-post.
Välj namnknappen för kliniken i det övre vänstra hörnet, välj Settings och gå sedan till Lists & Templates > Lists.
Välj Add list.
I listan Type väljer du Referral area of expertise.
I listan Referral sending reason väljer du den sändningsorsak för remiss som du vill länka expertområdet till.
Lägg till ett Name för listan.
Välj Save.
På sidan Lists & Templates > Lists hittar du listan du skapade och väljer Activate i slutet av listraden.
Välj länken med listnamnet för att öppna den och välj Add item.
Lägg till en Code (valfritt) och en Label.
Välj Save.
Upprepa steg 8 till 10 för att lägga till de expertområden du behöver.
4. Aktivera inställningen för obligatorisk sändningsorsak för remiss.
Välj namnknappen för kliniken i det övre vänstra hörnet, välj Settings och gå sedan till General > Clinic location > Clinic location settings och välj Enable mandatory referral sending reason.
När den här inställningen är vald måste användarna välja en sändningsorsak när de skickar en remiss via e-post.
5. Valfritt: Aktivera automatiska uppgifter för sändningsorsaker.
Välj namnknappen för kliniken i det övre vänstra hörnet, välj Settings och gå sedan till General > Clinic location > Clinic location settings och välj Enable automatic tasks for emails with sending reasons. När den här inställningen är vald skapas en uppgift automatiskt för en användare när användaren väljer en sändningsorsak som anges i nästa steg för ett e-postmeddelande.
I fältet Sending reasons for automatic task creation lägger du till de sändningsorsaker för remiss som ska skapa automatiska uppgifter.