Prishjälpmedlet håller på att ersättas av Prishubben. Koncepten som beskrivs i den här artikeln gäller för båda verktygen, även om vissa steg kan skilja sig i Prishubben.
Viktigt:
Kommande förändring för kliniker i Storbritannien — åtgärd krävs Det nya fältet SQP (Suitably Qualified Person) blir tillgängligt från 13 maj 2026. Klinikerna har till och med 10 juni 2026 på sig att justera sina användare och läkemedelsklassificeringar. Efter 10 juni måste icke-veterinäranvändare markeras som SQP och läkemedel måste klassificeras som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC för att icke-veterinärer ska kunna fortsätta skapa förnyelser av medicin (utöver att ha behörigheten för förnyelse). Se nedan för vad du behöver göra.
Förnyelser gör att kunden kan få samma artikel flera gånger utan att behöva konsultera en veterinär. Du kan använda kundens nuvarande aktiva förnyelser på kundens sida eller på konsultationssidan. Om en artikel delas mellan kliniker via Prishjälpmedlet kan en förnyelse som skapats på en klinik användas på en annan.
Användning av förnyelser mellan kliniker
Om er organisation använder Prishjälpmedlet och har flera klinikplatser kan förnyelser som skapats på en klinik delas ut på en annan så länge samma artikel delas av med huvudartikelns artikel-ID. Till exempel kan en förnyelse som skapats på Klinik A delas ut på Klinik B, så länge båda klinikerna har tillgång till samma delade artikel. Den här funktionen kan behöva aktiveras för er organisation. Om användning av förnyelser mellan kliniker inte är tillgänglig, kontakta Provet support för att få den aktiverad.
Använd förnyelser som Kassaförsäljning
Panelen Förnyelse på höger sida av patientsidan visar alla aktiva förnyelser för patienten. Varje förnyelsepost visar artikelnamn, antal, antal förnyelser som använts och kvar, samt utgångsdatum. Om det finns fler förnyelser än som visas väljer du Visa fler öppna förnyelser för att se hela listan. Du kan även komma åt förnyelser från fliken Behandling på patientsidan.
Om du vill förnya eller avbryta en förnyelse väljer du tre-pricks-knappen bredvid förnyelsen och väljer relevant alternativ i rullgardinsmenyn.
Lägg till en förnyelse på en Kassaförsäljning
Hitta kund och patient och gå till patientsidan.
Välj knappen för varukorg i sidopanelen Förnyelse eller i avsnittet Förnyelse på fliken Behandling. Dialogrutan Lägg till på faktura öppnas.
Granska informationen för förnyelsen:
Fältet Kvantitet visar antal enheter eller förpackningar som godkänts per förnyelse.
Fältet Förnyelse visar totalt antal förnyelser och hur många som återstår. Dessa fält är skrivskyddade.
I fältet Förnyelser som använts anger du antalet förnyelser du vill använda. Antalet får inte överstiga kvarvarande förnyelser. Till exempel, om 1 av 3 förnyelser har använts kan du använda maximalt 2.
Fyll i eventuell tilläggsinformation. Tidigare instruktioner visas som standard och kan redigeras vid behov.
Välj Lägg till på faktura.
Använd förnyelser på konsultationssidan
Gå till avsnittet Behandlingsartiklar och välj Förnyelse(r).
I dialogrutan Förnyelse visas en lista över patientens förnyelser. Använd filter för att hitta den förnyelse du vill använda.
Välj plusknappen i kolumnen Handlingar och fyll i informationen för förnyelsen.
Välj Spara.
Förnyelsen visas nu i konsultationens behandlingsartiklar. Den kan delas ut, faktureras och dokumenteras som en del av den aktuella konsultationen. För mer information, se Lägg till medicin, foder och lagerförnyelser under en konsultation.
Obligatoriska behörigheter
Följande användarbehörigheter måste vara aktiverade för att kunna förnya eller avbryta förnyelser. För att se eller redigera behörighetsgrupper går du till Inställningar > Användare > Behörighetsgrupper och väljer tre-pricks-knappen på raden för behörighetsgruppen, välj sedan Behörighetsinställningar.
Skapa förnyelser utanför konsultation (skriv): Tillåter att förnyelser kan förnyas och läggas till utan att starta en konsultation.
Avbryt förnyelse (skriv): Tillåter användaren att avbryta förnyelser. Utan den här behörigheten kan användare lägga till och förnya förnyelser men inte avbryta dem.
Konsultationer och dess artiklar (läs och skriv): Tillåter användaren att se och redigera konsultationssidan och förnyelseartiklar.
Fakturor (läs och skriv): Tillåter användaren att se och redigera fakturasidan för att hantera förnyelser på en kassaförsäljning.
Exempel:
En veterinär som behöver förnya, avbryta och lägga till förnyelser kräver alla fyra behörigheter.
En receptionist som bara lägger till öppna förnyelser kräver endast behörigheterna Konsultationer och dess artiklar och Fakturor.
Förnyelsebehörigheter för kliniker i Storbritannien (SQP)
Det här avsnittet gäller endast kliniker i Storbritannien och styrs av en funktionsflagga.
När SQP-funktionen är aktiverad beror möjligheten att skapa förnyelser av medicin på användarens arbetsroll, SQP-status och läkemedelsklassificering. Följande regler gäller:
Ej-medicinartiklar (foder, lager): Förnyelseåtkomst styrs endast av behörigheten för förnyelse. SQP-status har ingen verkan.
Användare utan behörighet för förnyelse: Kan inte skapa förnyelser. Detta är oförändrat.
Veterinärer med behörighet för förnyelse: Kan förnya alla mediciner, oavsett SQP-status eller läkemedelsklassificering.
Icke-veterinärer med behörighet för förnyelse och aktiverad SQP-status: Kan endast förnya mediciner som klassificerats som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC.
Icke-veterinärer med behörighet för förnyelse men ej aktiverad SQP-status: Kan inte skapa förnyelser av medicin.
Oklassificerade mediciner
En separat funktionsflagga ger kliniker tid till och med 10 juni 2026 att klassificera sina mediciner. Tills dess kan oklassificerade mediciner fortfarande förnyas som tidigare. Efter 10 juni 2026 kan oklassificerade mediciner endast förnyas av veterinärer.
Slutför följande steg före 10 juni 2026:
Gå igenom din artikellista och klassificera alla mediciner. Prioritera de klassificeringar som SQP-användare får förnya: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL och OTC.
På varje relevant icke-veterinäranvändares profil aktiverar du fältet SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Se Skapa och hantera användarkonton.
Säkerställ att de relevanta användarna har behörigheten Skapa förnyelser utanför konsultation (skriv) i sin behörighetsgrupp. Ändra befintliga behörighetsgrupper eller skapa nya vid behov. Se Visa och hantera användarbehörigheter.