Påfyllningar gör det möjligt för kunder att få samma artikel flera gånger utan att behöva träffa en veterinär. Du kan hantera påfyllningar under en konsultation om påfyllningar är aktiverade i organisationsinställningarna. Du kan skapa en ny påfyllning även om den ursprungliga påfyllningen ännu inte har sålts eller utlevererats.
Anteckning: Pricing Tool ersätts av Prishubb. Begreppen som beskrivs i den här artikeln gäller för båda verktygen, även om vissa steg kan skilja sig i Prishubb.
Under en konsultation kan du:
Anteckning: Provet-konsultationssidan uppdateras för närvarande. Vissa miljöer innehåller både den nya och den gamla versionen. Stegen nedan gäller för båda, men utseendet och tillgängliga funktioner kan skilja sig mellan layouterna.
Var etiketten När lagret är slut visas
Etiketten När lagret är slut visas när du skapar en påfyllning medan du lägger till en artikel och när du lägger till en befintlig påfyllning i konsultationen. Den visar att artikelns lagerbalans är noll eller lägre.
Etiketten visas inte när du skapar en påfyllning i dialogrutan Förnyelse. Detta är förväntat och betyder inte att artikeln finns i lager.
Du kan fortfarande lägga till en artikel som inte finns i lager i alla situationer. Följ klinikens rutiner för artiklar som inte finns i lager.
Användning av påfyllningar mellan kliniker
Om din organisation använder Pricing Tool och har flera enheter kan påfyllningar som skapats på en klinik utlevereras på en annan, så länge samma artikel delas via huvudartikel-ID:t. Exempelvis kan en påfyllning som skapats på Klinik A utlevereras på Klinik B, så länge båda klinikerna har tillgång till samma delade artikel.
Skapa en påfyllning när du lägger till en artikel
Gå till sektionen Behandlingsartiklar på konsultationssidan och lägg till en artikel.
Ange Användnings område som Utlevererad.
Ange hur många påfyllningar du vill tillåta i fältet Förnyelse.
Lägg vid behov till ett Utgångsdatum för påfyllning.
Välj Spara.
Efter att du har sparat läggs artikeln till i konsultationen med en etikett som visar antalet uttag kvar.
Anteckning: Om artikelns lagerbalans är noll eller lägre visas När lagret är slut bredvid den. Du kan fortfarande lägga till artikeln.
Om du vill redigera artikeln väljer du pennknappen i slutet av artikelraden. En blå informationsruta visar information om påfyllningen, inklusive det ursprungliga antalet, antalet använda påfyllningar och utgångsdatumet.
Du kan när som helst redigera fältet Antal för konsultationsartikeln. Detta påverkar endast antalet för den här konsultationen och ändrar inte påfyllningsantalet. Om du vill ändra informationen om påfyllningen måste du avbryta den befintliga påfyllningen och skapa en ny.
Om du har nödvändiga behörigheter kan du också lägga till påfyllningar utan en konsultation.
Skapa en påfyllning i dialogrutan Förnyelse
Gå till sektionen Behandlingsartiklar på konsultationssidan och välj Förnyelse.
Leta reda på artikeln som du vill lägga till påfyllningar för i dialogrutan Förnyelse. Beroende på konsultationssidans layout gör du något av följande:
Välj + Skapa ny påfyllning, välj artikeltypen i listrutan och sök efter artikeln.
Sök efter artikeln direkt i sökfältet (mediciner, foder och lager).
Välj Spara.
Lägg till en befintlig påfyllning i konsultationen
Om kunden redan har en aktiv påfyllning kan du lägga till den i konsultationen så att den blir en del av det aktuella besöket.
Anteckning: Om artikelns lagerbalans är noll eller lägre visas När lagret är slut bredvid den. Du kan fortfarande lägga till artikeln.
Gå till sektionen Behandlingsartiklar och välj Påfyllning(ar).
I dialogrutan Förnyelse visas en lista över patientens påfyllningar. Använd filtren för att hitta den aktiva påfyllning du vill använda.
Välj plusknappen i kolumnen Handlingar och fyll i informationen om påfyllningen.
Välj Spara.
Påfyllningen läggs till i konsultationen och kan utlevereras, faktureras och dokumenteras som en del av besöket.
Obligatoriska inställningar
Inställningar > Allmän > Organisation > Organisationsinställningar
Funktionen "Upprepa recept" används: När denna inställning är vald är påfyllningsfunktionerna tillgängliga.