När en klient behöver hämta ut läkemedel någon annanstans kan du skriva ut ett skriftligt recept eller ett telefonrecept. Du kan skapa ett recept från konsultationssidan eller från fliken Behandlingar på klient- och patientsidan. Om det behövs en undersökning med kliniska anteckningar måste du öppna en konsultation.
För att ställa in receptfunktionen, se Upprätta skriftliga recept och telefonrecept.
Skapa en förskrivning
Lägg till ett nytt recept på något av följande sätt:
På konsultationssidan går du till avsnittet Prescriptions och väljer +-knappen (om sådan finns) eller alternativet skriftligt recept eller telefonrecept från pilknappen. Du kan också välja Copy old prescription från pilknappens rullgardinsmeny och söka efter patientens gamla recept. Välj sedan kopieringsknappen för att kopiera informationen från det recept du vill använda.
Välj Add på fliken Treatments på patientsidan i avsnittet Prescriptions. Om du vill kopiera en gammal ordination väljer du knappen Kopiera på en ordinationsrad i ordinationslistan.
Dialogrutan för recept öppnas.
Fyll i alla nödvändiga grundläggande fält. Om du skapar ett telefonrecept ska du notera följande;
Välj ett apotek. Listan Pharmacy innehåller apotek som lagts till i inställningarna.
Om det tillkommer en avgift för receptet lägger du till den i fältet Fee.
Om du redan har informerat kunden och apoteket markerar du kryssrutorna Informerat apoteket och Informerat kunden. Om du inte markerar kryssrutan Informerat apotek skapas automatiskt en uppgift för den förskrivande veterinären som en påminnelse om att ringa in receptet. När kryssrutan Informed pharmacy är markerad markeras uppgiften som utförd. När du markerar kryssrutan Informed client öppnas en dialogruta för att informera kunden via ett textmeddelande (om SMS är aktiverat för kunden som kommunikationsmetod),
Lägg till de receptbelagda artiklarna på Receptbelagda artiklar med hjälp av knapparna för artikeltyp.
För artiklarna fyller du i den information som krävs, t.ex. användningsstorlek och antal påfyllningar, och lägger till de instruktioner som krävs. Du kan skriva direkt i fältet Instructions eller använda en textmall om en sådan finns tillgänglig.
Välj Spara.
Skapa ett recept för en artikel som inte finns med i artikelförteckningen
Ibland kan du behöva skriva ut ett recept på en vara som inte är en ordinarie lagervara och som inte finns med i din varulista. Därför kommer du inte att hitta den i Receptbelagda artiklar sökningen.
Du har två alternativ för att lägga till en vara som inte ingår i din varulista på ett recept. Observera att dessa kräver att inställningen Egna namn för receptbelagda läkemedel används.
Du kan skapa en generisk artikel (t.ex. "Unlisted medicine" i bilden nedan) som du kan använda för detta ändamål. Lägg till artikeln på receptet och skriv sedan det faktiska artikelnamnet i fältet Name.
Alternativt kan du lägga till valfri artikel i din lagerlista på receptet och ändra namnet i fältet Name. Observera dock att om du använder en annan artikel på det här sättet kan det påverka framtida rapporter för artikeln.
Räkning för ett recept
För att fakturera för recept från din klinik, använd en separat procedurpost för att lägga till receptavgiften på konsultationsfakturan. Om du har skapat ett recept utan konsultation, kom ihåg att skapa en motförsäljning för att fakturera för receptet.
När du skapar ett telefonrecept kan du lägga till en avgift för receptet. Veterinären måste då informera apoteket om avgiften när han/hon ringer in receptet så att apoteket kan ta betalt för receptet och senare betala ut avgiften till kliniken eller veterinären. Observera att detta arbetsflöde beror på dina landsspecifika rutiner.