Du kan automatisera processen att skapa och skriva ut vaccinationsintyg för rabies i Provet genom att konfigurera dina vaccinationsintyg för rabies enligt instruktionerna nedan. Observera att dessa instruktioner endast gäller för enhet som har ”United States of America” valt i Settings > Clinic location > Clinic location Profile > Country.
Vanligast är att rabiesvaccinationer konfigureras som en medicinartikel som är länkad till en faktureringsåtgärd. Anledningen är att samma rabiesvaccinprodukt vanligtvis används som en faktureringsartikel för antingen 1 år eller 3 år, men att en särskiljning på faktureringsnivå ofta föredras för att hantera kundreferens och påminnelser. Arbetsflödet gör också att lagerhantering kan ske i bakgrunden: när faktureringsåtgärden läggs till under en konsultation hämtas den länkade medicinartikeln från tillgängligt lager. Dessutom innehåller den länkade medicinartikeln all tillgänglig information om batch och produktens utgångsdatum för att kunna väljas.
Rabiesintyget hämtas automatiskt när den utlösare för rabiesvaccination som medicinartikeln läggs till under en konsultation.
1. Definiera rabies medicinartikel.
Gå till Settings > Catalog > Items och skapa eller hitta din rabies medicinartikel. Observera att din artikellista kan stödja flera versioner av en rabies medicinartikel. Genomför följande steg för varje version.
Under Item description i dialogrutan för artikeln fyller du i fältet Name för artikeln.
Under Item options markerar du kryssrutan Vaccination. Sektionen Vaccine options visas under visningsalternativ.
Under Vaccine options skriver du ”Rabies” i fältet Vaccination against following disease och väljer Vaccination type.
Lägg till skyddseffektgrupper och giltighetstiden går ut. Med skyddseffektgrupper kan du ange hur länge vaccinet gäller. Detta behövs eftersom många vacciner har olika ”villkor” för hur länge vaccinet är giltigt för i patienten (till exempel 3 dygn, 1 år, 3 år osv.).
Välj + Effect expiration.
Lägg till ett beskrivande Name som visas i rullgardinsmenyn under konsultationen så att personalen kan känna igen det, till exempel ”1-year” eller ”3-year”.
Lägg till antal dagar som vaccinationen är giltig i fältet Expiration days.
Om det är relevant definierar du ett åldersintervall som hjälper användare att välja rätt skyddseffektgrupp baserat på patientens ålder. Markera kryssrutan Use age interval och ange standardförslag på min- och maxåldrar för vilka giltighetstiden går ut ska väljas.
Lägg till all ytterligare produktinformation som behövs. Till exempel anges vanligtvis tillverkarinformation.
Gå till fliken Stock and pricing och lägg till Sales tax i procent. Se till att Selling price och eventuella andra prisfält är inställda på $0. Observera att du kan ange kostnadsfälten som du vill, men all prissättning som är kopplad till medicinprodukten faktureras kunden utöver priset på åtgärdsnivå. Vanligtvis definieras priset på medicinnivå som $0.
När du har lagt till och granskat all nödvändig information väljer du Save.
2. Definiera rabies vaccinationsprocedurartikel.
I Settings > Catalog > Items skapar du eller hittar din rabies procedurartikel. Observera att din artikellista kan stödja flera versioner av en rabies procedurartikel. Genomför följande steg för varje version.
På fliken Stock and pricing i dialogrutan för artikeln lägger du till rabies medicinartikeln du skapade i fältet Linked items.
Lägg också till rabies medicinartikeln i fältet Auto open linked item modal, så att medicinartikeln öppnas automatiskt när denna procedurartikel läggs till i en konsultation.
I fältet Selling price lägger du till priset för proceduren.
Lägg till all ytterligare produktinformation som behövs.
När du har lagt till och granskat all nödvändig information väljer du Save.
3. Konfigurera anpassat fält för rabies tagg.
När ett serienummer för rabiesvaccinationstaggen läggs till på en konsultation till en medicinartikel kopieras serienumret till det anpassade fältet för rabies tagg för patienten.
Om sidan för inställning av anpassat fält inte är tillgänglig kontaktar du Provet support.
Gå till Settings > Catalog > Custom Fields.
I sektionen Custom fields väljer du Add.
I fältet Name skriver du ”Rabies Tag”.
Välj Save.
I sektionen Settings väljer du pennknappen för att redigera inställningarna.
I rullgardinslistan för Patient vaccination tag field väljer du det anpassade fältet Rabies Tag som du skapade.
I fältet Custom term for tag serial number skriver du ”Rabies Tag”.
I fältet Vaccination tag diseases väljer du Rabies.
Välj Save.
4. Definiera utskriftsinställningarna för rabies vaccinationsintyg.
Gå till Settings > General > Print Settings > Vaccination Certificate och välj pennknappen för att redigera inställningarna.
1. Lägg till information för intygets Header.
2. Lägg till information för intygets Body:
I fältet Document title skriver du ”Rabies Vaccination Certificate”.
I fältet Custom fields väljer du Rabies Tag.
Markera kryssrutan Enable disease specific printout.
Välj Printout settings.
I fältet Document title skriver du ”Rabies Vaccination Certificate”.
I fältet Vaccination against following disease väljer du Rabies.
Under Fields to be printed väljer du Vaccination type, Manufacturer och Instructions.
Under Veterinarian signature information väljer du vad du vill inkludera i intyget. Om du väljer Autofill with veterinarian signature läggs veterinärens underskrift till automatiskt i intyget om veterinären har sparat sin underskrift i sin user profile.
3. Justera inställningarna för intygets Footer.
Du kan välja textstorlek och sidfotens stil.
4. Välj Save.
Batch- och produktens utgångsdatum
Om du vill att batchinformation på medicinnivå och produktens utgångsdatum ska vara tillgänglig för urval under konsultationen och när vaccinationsintyget för rabies skapas, måste den här informationen definieras genom att ta emot varor i lager. Varor kan tas emot i lager antingen via en purchase invoice eller manuellt via en inmatning av en batch/utgångsdatum-produkt.