Behandlingsprisuppgifter kan användas för att kommunicera behandlingskostnader till djurets ägare innan ingrepp påbörjas eller när ytterligare behandlingar behövs under en längre sjukhusvistelse. Behandlingsprisuppgifter kan enkelt ändras till fakturaartiklar.
På kundens sida väljer du + Skapa ny > Preliminär prisuppgift i det övre högra hörnet. När prisuppgiften har skapats sparas ett utkast automatiskt. Du kan även börja skapa en behandlingsprisuppgift på andra ställen i Provet.
Beroende på var du började fylls viss information i automatiskt för prisuppgiften, till exempel kund, patient, veterinär och bokad tid/konsultation. Dessutom kan du lägga till följande information:
Anteckning: Om din klinik använder regler för villkorad prissättning, tänk på att dessa ännu inte beaktas när en behandlingsprisuppgift skapas. Justeringar för villkorad prissättning tillämpas när artiklar läggs till i en konsultation, vilket innebär att prisuppgiften kanske inte fullt ut återspeglar slutpriset i de fallen. Utökad support för villkorad prissättning i prisuppgifter planeras för en framtida releas.
Titel: Valfri men användbar för att hitta prisuppgiften senare.
Anteckningar: Du kan lägga till valfria anteckningar. Om du vill inkludera anteckningarna i utskriften av prisuppgiften, välj Inkludera anteckningar vid utskrift av preliminär prisuppgift. Anteckningstexten läggs till utöver eventuell överenskommelsestext som anges i inställningarna för utskrift.
Se pris för vald tid/datum: Inställningarna för tidsval finns under prisberäkningarna. Dessa inställningar avgör om specialpriser, t.ex. helg- eller kvällstariffer, gäller för prisuppgiftens artiklar (anges av *Priset kan variera). Om normal prissättning gäller visas en informationsrad.
Välj ett datum och en tid för att se hur prissättningen påverkas.
Välj Använd aktuell tid för att växla till aktuell tid.
Välj ett anpassat datum och en anpassad tid i kalendern för datum och tid.
Rensa datum och tid för att återgå till standardprissättning.
Bokning/konsultation: För att koppla prisuppgiften till en specifik bokad tid eller konsultation för en patient, välj bokad tid eller konsultation i rullgardinslistan. Den kopplade prisuppgiften visas på konsultationssidan och du kan välja behandlingsartiklar från den till konsultationen.
Lägg till behandlingsartiklarna (åtgärder, mediciner, foder osv.) i prisuppgiften. För att hitta artiklar, använd sökningen eller knapparna artikel +. Du kan även använda fördefinierade artikel- eller prispaket om sådana finns tillgängliga. Observera att om ett prispaket innehåller artiklar som är inkompatibla med arten för den valda patienten, listas de artiklarna men kan inte användas, förutom obligatoriska artiklar i delprispaket. För mer information, se Skapa en behandlingsprisuppgift med ett prispaket.
När du är klar väljer du Slutför preliminär prisuppgift. Tänk på att när en prisuppgift har fastställts går den inte längre att redigera. Att slutföra prisuppgiften är valfritt, men rekommenderas när en överenskommelse har nåtts med kunden. När elektroniska signaturer används krävs att du slutför.
Ytterligare information och tips
Alternativa ställen att börja skapa en behandlingsprisuppgift
Du kan även börja skapa en behandlingsprisuppgift från följande ställen:
Konsultationssida: Under Konsultationsdetaljer väljer du plusknappen på raden Preliminär prisuppgift.
Dokument > Preliminär prisuppgift-fliken. Välj knappen + Ny preliminär prisuppgift i det övre högra hörnet på sidan.
Överblick: Från Skapa ny > rullgardinslistan i det övre högra hörnet av sidan, välj Preliminär prisuppgift.
Bokningsposter: Öppna en bokning i kalendern och välj knappen Skapa preliminär prisuppgift.
Existerande sida för prisuppgift: Välj Fler åtgärder > Duplicera prisuppgift längst ned för att kopiera en befintlig prisuppgift och använda den som mall för en ny prisuppgift.
Använd pris- och kvantitetsintervall
Ibland kan kostnaden eller kvantiteten för en åtgärd, t.ex. en operation, inte fastställas innan den är slutförd. Beroende på inställningarna för klinikens enhet kan du visa kostnaden eller kvantiteten som ett intervall i stället för ett fast värde i prisuppgiften.
Du kan också ange minsta antal till 0 för att visa att en åtgärd är valfri och kanske inte behövs. Ett intervall på t.ex. 0–1 gör tydligt för djurets ägare att åtgärden kan komma att utföras eller inte. Intervallen visas i kolumnerna Min. antal och Max. antal på prisuppgiften och totalsumman visas som ett intervall (t.ex. US$0.00 – US$44.12).
Så här lägger du till ett pris- eller kvantitetsintervall när du lägger till en artikel med + -knappen:
I artikel-dialogrutan väljer du pilknapparna bredvid fälten Styckepris eller Kvantitet för att öppna fälten Min price och Max price.
Ange värden för minimi- och maxpris. Sätt minsta värde till 0 om åtgärden är valfri.
Välj Spara.
Så här lägger du till ett pris- eller kvantitetsintervall när du lägger till en artikel via sökningen:
Lägg till artikeln direkt i artikel listan med hjälp av sökfältet.
Välj penna-knappen på artikelraden för att redigera den.
Ange minimi- och maxvärdena i fälten Min price och Max price. Sätt minsta värde till 0 om åtgärden är valfri.
Välj bockningsknappen för att spara.
Intervallen visas i kolumnerna Min. antal och Max. antal på prisuppgiften och i den utskrift som skickas till kunden.
Anteckning: Om du anger minsta antal till 0 på en prisuppgift påverkar det endast prisuppgiften. Om artikeln har ett lägsta användningsmängd som är konfigurerat på artikelregisternivå, tillämpas det lägsta när du lägger till artikeln i en konsultation — om du anger 0 i kvantitetsfältet ser du meddelandet "Måste vara minst 1." och artikeln kan inte läggas till förrän kvantiteten uppfyller minimikravet. Detta förhindrar att du av misstag debiterar en artikel med kvantiteten 0. Om en åtgärd inte behövs, neka den på prisuppgiften i stället för att ange kvantiteten till 0 i konsultationen.
Redigera eller radera artiklar
Innan du fastställer prisuppgiften kan du fortfarande redigera och radera de tillagda artiklarna. För att redigera en artikel, välj penna-knappen. När du har redigerat informationen väljer du bockningsknappen för att spara eller x-knappen för att avbryta ändringarna. För att radera en artikel väljer du papperskorgen.
Nästa steg efter att du har fastställt en behandlingsprisuppgift
Innan du fastställer prisuppgiften kan du fortfarande redigera och radera de tillagda artiklarna. För att redigera en artikel, välj penna-knappen. När du har redigerat informationen väljer du bockningsknappen för att spara eller x-knappen för att avbryta ändringarna. För att radera en artikel väljer du papperskorgen.
Om du skapade prisuppgiften för en specifik konsultation kan du gå tillbaka till konsultationen via Konsultation-knappen på sidan med prisuppgiften.
Om du skapade prisuppgiften för en bokning kan du starta konsultationen via knappen Ange som ankommen.
Du kan även starta en ny konsultation för den valda kunden och patienten via knappen Ny konsultation.