Skapa en preliminär prisuppgift för att visa djurets ägare den förväntade kostnaden för en behandling innan du påbörjar den. Du kan också använda en preliminär prisuppgift om en längre sjukhusvistelse kräver flera behandlingar. Senare kan du lägga till artiklarna från prisuppgiften i en konsultation, så att de faktureras.
Öppna kundens sida och välj + Skapa ny > Preliminär prisuppgift längst upp till höger. Ett utkast sparas automatiskt. Du kan också börja skapa en preliminär prisuppgift på andra ställen i Provet.
Beroende på var du började kan vissa uppgifter fyllas i automatiskt i prisuppgiften, till exempel kund, patient, veterinär och bokning eller konsultation. Du kan även lägga till följande uppgifter:
Titel: Valfritt, men användbart när du vill hitta prisuppgiften senare.
Anteckningar: Du kan lägga till valfria anteckningar. Om du vill att anteckningarna ska finnas med på utskriften av prisuppgiften väljer du Inkludera anteckningar vid utskrift av preliminär prisuppgift. Anteckningstexten läggs till utöver eventuell avtalstext som har angetts i utskriftsinställningarna.
Se pris för vald tid/datum: Inställningarna för tidsval finns under prisberäkningarna. De avgör om särskilda priser, till exempel helg- eller kvällspriser, gäller för artiklarna i prisuppgiften (markeras med *priset kan variera). Om ordinarie priser gäller visas ett informationsfält.
Välj datum och tid för att se hur det påverkar priserna.Välj Använd aktuell tid för att byta till aktuell tid.
Välj ett anpassat datum och en anpassad tid i datum- och tidskalendern.
Välj Rensa datum och tid för att återgå till standardpriserna.
Bokning/Konsultation: Om du vill koppla prisuppgiften till en viss bokning eller konsultation för en patient väljer du bokningen eller konsultationen i listrutan. Den kopplade prisuppgiften visas på konsultationssidan. Där kan du välja behandlingsartiklar från prisuppgiften och lägga till dem i konsultationen.
Lägg till behandlingsartiklar i prisuppgiften, till exempel åtgärder, mediciner och foder. Hitta artiklar med sökfältet eller knapparna med plustecken. Du kan också använda fördefinierade artikel- eller prispaket om sådana finns. Om ett prispaket innehåller artiklar som inte passar den valda patientens art visas artiklarna i listan, men de kan inte användas. Obligatoriska artiklar i delprispaket är ett undantag. Mer information finns i Skapa en preliminär prisuppgift med ett prispaket.
Det är valfritt att fastställa prisuppgiften. Om kunden godkänner den väljer du Slutför preliminär prisuppgift och sedan Fastställ för att bekräfta. Prisuppgiften fastställs och knappen Slutför preliminär prisuppgift visas inte längre. När du har fastställt en prisuppgift kan du inte redigera den. Om du inte fastställer den förblir den ett utkast som du fortfarande kan redigera. Om elektroniska signaturer används måste prisuppgiften fastställas.
Villkorad prissättning används ännu inte för preliminära prisuppgifter. Regler för villkorad prissättning tillämpas när du lägger till artiklar i en konsultation. Därför kan priset för konsultationen skilja sig från prisuppgiften.
Ytterligare information och tips
Andra ställen där du kan börja skapa en preliminär prisuppgift
Du kan också börja skapa en preliminär prisuppgift på följande ställen:
Konsultationssidan:
Gammal konsultationssida: välj plustecknet på raden Preliminära prisuppgifter under sektionen Konsultationsdetaljer.
Ny konsultationssida: välj Ekonomi Information i sidpanelen till höger. Välj + Lägg till preliminär prisuppgift under Preliminär prisuppgift.
Fliken Finansiella uppgifter > Preliminär prisuppgift. Välj knappen + Ny preliminär prisuppgift längst upp till höger.
Överblick: Välj Preliminär prisuppgift i listrutan Skapa ny längst upp till höger.
Bokningar: Öppna en bokning i kalendern och välj knappen Skapa preliminär prisuppgift.
Sidan för en befintlig preliminär prisuppgift: Välj Fler åtgärder > Duplicera prisuppgift längst ned för att kopiera en befintlig prisuppgift och använda den som mall för en ny.
Använd pris- och mängdintervall
Ibland går det inte att fastställa kostnaden eller mängden för en åtgärd, till exempel en operation, innan den är utförd. Beroende på inställningarna för enheten kan du visa kostnaden eller mängden som ett intervall i prisuppgiften i stället för som ett fast värde.
Du kan också ange minimikvantiteten 0 för att visa att en åtgärd är valfri och kanske inte behövs. Ett intervall på 0–1 visar till exempel tydligt djurets ägare att åtgärden kanske utförs, men kanske inte. Intervallet visas i kolumnerna Min. antal och Max. antal i prisuppgiften, och totalsumman visas som ett intervall (till exempel 0,00–44,12).
Så här lägger du till ett pris- eller mängdintervall när du lägger till en artikel med plusteckenknappen:
Välj pilknapparna bredvid fälten Styckepris eller Antal i artikeldialogrutan för att visa fälten Minimum pris och Max pris.
Ange lägsta och högsta pris. Ange 0 som lägsta värde om åtgärden är valfri.
Välj Spara.
Så här lägger du till ett pris- eller mängdintervall när du lägger till en artikel med sökfunktionen:
Lägg till artikeln direkt i artikellistan med sökfältet.
Välj pennknappen på artikelraden för att redigera artikeln.
Ange lägsta och högsta värde i fälten Minimum pris och Max pris. Ange 0 som lägsta värde om åtgärden är valfri.
Välj bockknappen för att spara.
Intervallet visas i kolumnerna Min. antal och Max. antal i prisuppgiften och på utskriften som skickas till kunden.
Anteckning: En minimikvantitet på 0 påverkar bara prisuppgiften. Om artikeln har en lägsta användningsmängd i artikelregistret använder Provet den minimimängden när du lägger till artikeln i en konsultation. Om du anger 0 i fältet för antal visas meddelandet ”Måste vara minst 1.”, och du kan inte lägga till artikeln. Det förhindrar debitering för en artikel med kvantiteten noll. Om en åtgärd inte behövs ska du neka den i prisuppgiften i stället för att ange kvantiteten 0 i konsultationen.
Redigera eller radera artiklar
Innan prisuppgiften fastställs kan du fortfarande redigera och radera artiklarna. Redigera en artikel genom att välja pennknappen. När du har ändrat uppgifterna väljer du bockknappen för att spara eller x-knappen för att avbryta ändringarna. Radera en artikel genom att välja papperskorgsknappen.
Nästa steg när en preliminär prisuppgift har fastställts
Om du skapade prisuppgiften för en viss konsultation kan du gå tillbaka till konsultationen med knappen Konsultation på prisuppgiftssidan.
Om du skapade prisuppgiften för en bokning kan du starta konsultationen med knappen Ange som ankommen.
Du kan också starta en ny konsultation för den valda kunden och patienten med knappen Ny konsultation.