Den här artikeln förklarar hur du ställer in tidbokningen i Provet. Den tar upp viktiga inställningar för att anpassa kalenderns utseende och funktioner, till exempel att ange tidsluckor och ställa in start- och sluttider. Artikeln beskriver även olika bokningsinställningar för att anpassa ditt bokningsflöde.
Obs: För att komma åt Settings, välj enhetens namn i det övre vänstra hörnet och välj sedan Settings i menyn som öppnas. Observera att Settings endast är synligt för användare med rätt behörigheter. Om du inte ser Settings, kontakta din verksamhetsadministratör för att kontrollera din åtkomst.
Settings > General > Clinic location > Scheduling & Calendar
Weekdays in calendar
Markera den här kryssrutan för att visa eller dölja helgerna i kalendern.
Calendar Slot Sizes
Med det här alternativet kan du ange längden på kalenderns tidsluckor. Längden på en lucka kan vara från 5 minuter till 60 minuter.
First day of week
Använd det här alternativet för att ange vilken dag som ska vara veckans första dag i din kalender.
First hour of day, Last hour of day
Dessa val anger den synliga tidsramen för hela dagen i din kalender. Du kan till exempel ställa in att dagen visas från 0 till 24.
Show Day view Option
Den här kryssrutan aktiverar en förvald dagvy i kalendern och ger en förhandsfiltrerad tidsperiod. Filtret finns under General i filterdelen till vänster om din kalender. Du kan ställa in tidsperioden för dagvyn med inställningarna First Hour of Day View och Last Hour of Day View.
First hour of day view, Last hour of day
Med dessa val anger du önskat tidsintervall för din dagvy. Du kan till exempel ställa in First hour of day view till 8 och Last hour of day view till 17.
Always show current day as the default view
När det här alternativet är aktiverat visar bokningskalendern alltid aktuellt datum som standard. Annars visar kalendern den tidigare visade dagen, veckan eller månaden.
Allow booking appointments outside opening hours
När det här alternativet är aktiverat går det att boka tider utanför öppettiderna (dagens första och sista timme). När alternativet inte är aktiverat visas ett varningsmeddelande i dialogrutan för bokning när tiden ligger utanför öppettiderna, och bokning är inte möjlig.
Work hours in a day
Den här inställningen används i kalendern för att räkna ut tider för heldagshändelser, till exempel helgdagar eller frånvaro.
Day plan enabled
Markera detta för att använda en extra Day Plan-vy.
Enable internal booking
När det här alternativet är aktiverat finns typen internal booking tillgänglig när du bokar en tid.
Client tags enabled
När det här alternativet är aktiverat visas kundtaggar i dialogrutan när du lägger till eller visar en bokning.
Create task when client with unpaid invoices is booked an appointment
Markera det här alternativet för att automatiskt skicka en uppgift till de användare som anges i fältet For selected users när en kund markeras som en dålig betalare och har obetalda fakturor, och samtidigt bokar en tid. Ange antal dagar i Alarm when invoice unpaid för fältet. Den här funktionen kräver att inställningen för kundtaggar är aktiverad.
Show shift times and types in calendar
När det här alternativet är aktiverat visas arbetspasstypen och starttiden överst i arbetspassets block i tidbokningen.
Swap appointment status and reason type colors
När den här inställningen är aktiverad visas färgen för besöksorsaken som huvudfärg och färgen för bokningens status som sekundär färg i posterna i bokningskalendern. När inställningen inte är aktiverad visas statusfärgen som huvudfärg och färgen för besöksorsaken som sekundär färg.
Show only public holidays on calendar
När det är aktiverat visar kalendern endast offentliga helgdagar, markerade med grön bakgrund. När det är inaktiverat visas alla helgdagar, och helgdagar som inte är offentliga visas med grå bakgrund. Vilka helgdagar som visas beror på vilket land som är angivet i Settings > General > Clinic Location > Clinic Location Profile.
Show warning if reason is not selected for shift type
Om det är aktiverat visas en varning i bokningsdialogen om du försöker boka en tid med en bokningstyp som inte är konfigurerad som bokningsbar för vald arbetspasstyp.
Settings > General > Clinic location > Booking Settings
Reason type required on appointments and consultations
När det här alternativet är aktiverat krävs Reason type när du bokar en tid. Dessutom, om Automatically populate reason from reason type är aktiverat, öppnas en lista med förinställda bokningstyper när du fyller i fältet Reason type. För information om att skapa bokningstyper, se Skapa Orsaksgrupper och Bokningsorsaker.
Show only users with shifts by default
När det här alternativet är aktiverat är kryssrutan Only users with shifts i filter för tidbokningen vald som standard.
Hide ward columns by default
När det här alternativet är aktiverat är kryssrutan Hide ward columns i filter för tidbokningen vald som standard.
Preliminary booking time
Ange tiden i minuter som en tidslucka reserveras när en preliminär bokning görs. Efter den här tiden tas den preliminära bokningen automatiskt bort. Den här funktionen används tillsammans med onlinebokning.
Third party appointment link
Ange en länk till ett tredjepartssystem som visar bokningsinformation för den bekräftade bokningen.
Enable marking appointment as confirmed
När den här inställningen är aktiverad kan du markera bokningar som bekräftade i tidbokningen.
Information Shown on Appointment Calendar Tooltips and Calendar Slots
Med inställningen Information Shown on Appointment Calendar Tooltips kan du välja vilken information som visas när du för muspekaren över en bokning i kalendern.
Med inställningen Information Shown on Calendar Slots kan du välja vilken information som visas direkt på bokningsblocket i kalendern.
Välj fältet för att öppna en lista där du kan välja artiklar. För att ta bort en vald artikel, välj den lilla x.
Settings for Linked Appointments
Följande inställningar används för länkade bokningar.
Enable multi appointments (linked appointments): När den här inställningen är aktiverad kan du skapa länkade bokningar för samma kund och patient med olika personal, tid och bokningsorsak.
Allow multi appointments to be created only for same date: När den här inställningen är aktiverad kan du bara skapa länkade bokningar för samma dag. Annars kan du länka bokningar mellan olika dagar.
Check in the multi appointments separately: När den här inställningen är aktiverad måste du checka in länkade bokningar separat. Annars kan du checka in länkade bokningar på en gång.
Always admit multi appointments to the same consultation: När den här inställningen är aktiverad behandlas länkade bokningar som en och samma konsultation. Annars kan du välja om de länkade bokningarna ska behandlas som en eller om en ny konsultation ska startas för varje.
Use main appointment's supervising veterinarian: När den här inställningen är aktiverad visas den ansvariga vårdgivaren från huvudbokningen i konsultationsinformationen när en länkad bokning är ankommen. Annars visar konsultationsinformationen den länkade bokningens vårdgivare.