Sidan för bokningskapacitet i Provet ger en visuell överblick över personalens tillgänglighet för bokade tider. Du kan se obeoncehade luckor för bokade tider och procentsatsen för schemalagd tid som är bokad eller fortfarande tillgänglig. För att öppna sidan, gå till Schemaläggning > Sidan för bokningskapacitet/Bokningsmöjlighet i navigeringsmenyn.
Bokningsprocenten beräknas som:
Bokad tid / Bokningsbar tid (arbetspass som tillåter bokade tider)
Du kan även boka tider direkt från vyn genom att klicka på en gratis lucka. Vi rekommenderar dock att du använder bokningkalender för en mer detaljerad överblick.
Funktioner för bokningskapacitet
På sidan för bokningskapacitet kan du:
Se tillgängligheten för en eller flera personalmedlemmar. Tillgängligheten visas som en procentsats för bokad tid jämfört med schemalagd tid.
Se varje personalmedlems individuella bokningsprocent samt den totala bokningsprocenten för den valda gruppen och tidsperioden.
Filtrera vyn efter vecka eller månad.
Förstå kalenderns visuella element
Kalendervyn på sidan för bokningskapacitet använder olika färger och symboler för att hjälpa dig att tolka tillgängligheten för bokade tider.
Grå linjer: Perioder utan schemalagda arbetspass.
Färgade block: Bokade tider. Blockets färg matchar arbetspassets färg.
”+”-symbol: Tillgänglig tid inom ett schemalagt arbetspass.
I det övre högra hörnet av sidan kan du se den totala bokningsprocenten för den valda personalen och tidsperioden. Varje personalmedlems individuella bokningsprocent visas bredvid deras namn till vänster.
Kontrollera din bokningsprocent
Så här kontrollerar du din bokningsprocent:
Gå till Schemaläggning > Sidan för bokningskapacitet
Välj ditt namn i filtret för personalmedlemmar.
Din bokningsprocent för den valda tidsperioden visas i det övre högra hörnet av sidan.
Tvingande behörigheter
Du behöver användarbehörigheter för ‘Sidan för bokningskapacitet’ för att komma åt sidan för bokningskapacitet. Om du inte kan se det här alternativet, kontakta din administratör.