Sidan Bokningskapacitet i Provet ger en visuell översikt över personalens tillgänglighet för bokningar. Du kan se tillgängliga tider och hur stor andel av den schemalagda tiden som är bokad eller fortfarande tillgänglig. Du öppnar sidan genom att gå till Kalender > Bokningskapacitet i navigeringsmenyn.
Bokningsprocenten beräknas enligt följande:
Bokad tid / Bokningsbar tid (arbetspass som tillåter bokningar)
Du kan även boka en tid direkt från den här vyn genom att klicka på en ledig tid. Vi rekommenderar dock att du använder Tidbokningskalendern för en mer detaljerad översikt.
Funktioner för Bokningskapacitet
På sidan Bokningskapacitet kan du göra följande:
Granska tillgängligheten för en eller flera medarbetare. Tillgängligheten visas som en procentandel av bokad tid jämfört med schemalagd tid.
Se varje medarbetares individuella bokningsprocent samt den totala bokningsprocenten för den valda gruppen och tidsramen.
Filtrera vyn per vecka eller månad.
Förstå kalenderns utseende
I kalendervyn på sidan Bokningskapacitet används olika färger och symboler för att hjälpa dig att tolka tillgängligheten.
Grå linjer: Perioder utan schemalagda arbetspass.
Färgade block: Bokade tider. Blockfärgen matchar arbetspassets färg.
"+"-symbol: Tillgänglig tid inom ett schemalagt arbetspass.
Längst upp till höger på sidan ser du den totala bokningsprocenten för den valda personalen och tidsperioden. Varje medarbetares individuella bokningsprocent visas bredvid namnet till vänster.
Kontrollera din bokningsprocent
För att kontrollera din bokningsprocent:
Gå till Kalender > Bokningskapacitet
Välj ditt namn i filtret för personal.
Din bokningsprocent för den valda tidsramen visas längst upp till höger på sidan.
Behörigheter som behövs
Du behöver användarbehörigheten "Sidan för Bokningskapacitet" för att komma åt bokningskapaciteten. Om du inte kan se detta alternativ, kontakta din administratör.