Den här artikeln förklarar hur du identifierar en användare som en Vikarie och tilldelar dem åtkomst till en eller flera enheter under en specifik, tidsbegränsad period. Funktionen förenklar hanteringen av vikarier och säkerställer kontrollerad och trygg åtkomst.
Behörigheter som krävs
Som användare med behörighet att hantera vikarier och tilldelningar kan du tilldela en vikarie till din(a) Klinik(er) för specifika datum. Du kan hantera dessa tilldelningar men kan inte skapa, redigera eller arkivera användare.
För att hantera vikarie-tilldelningar behöver följande användarbehörighet vara aktiverad:
Hantera vikarier & tilldelningar
1. Identifiera en användare som en Vikarie
Börja med att identifiera en användare som en Vikarie i användarinställningarna.
Välj knappen med Klinikens namn högst upp i den vänstra sidopanelen för att öppna enhetsväxlaren, välj sedan Inställningar > Användare och välj pen-knappen.
I popup-fönstret Redigera användare scrollar du till Vikarie och markerar kryssrutan Markera användare som tillfällig resurs.
Välj Spara för att bekräfta ändringarna.
2. Skapa en tidsbegränsad Vikarie-tilldelning
Så här skapar du en tidsbegränsad vikarie-tilldelning:
Gå till Schemaläggning > Personal och välj fliken Vikarier.
Välj + Tilldela vikarie.
Använd sökfältet och Filter för att snabbt hitta den vikarie du vill tilldela. Användare som är markerade som vikarier visas på skärmen.
Välj den vikarieanvändare du vill tilldela och välj Fortsätt.
Ange Startdatum och Slutdatum för tilldelningsperioden med hjälp av kalendern.
Om du behöver tilldela fler datum, välj + Lägg till ytterligare tilldelning.
Välj Granska uppgifter för att bekräfta att tilldelningsuppgifterna stämmer.
När du har granskat tilldelningsuppgifterna väljer du Bekräfta & Tilldela.
Obs! Vikariens åtkomst till kliniken aktiveras och återkallas automatiskt enligt tilldelningsperioden. Vikarier kan endast logga in på den tilldelade enheten och endast under de tidsperioder de har blivit tilldelade.
Exempel på tilldelning
Om Dr. Smith arbetar som vikarie på Klinik A varje måndag och på Klinik B varje tisdag, tilldelar chefen på Klinik A Dr. Smith för varje måndag, och chefen på Klinik B tilldelar Dr. Smith för varje tisdag. Provet tillämpar automatiskt att Dr. Smith endast kan logga in på Klinik A på måndagar och på Klinik B endast på tisdagar.