Den här artikeln förklarar hur du identifierar en användare som en Vikarie och ger dem åtkomst till en eller flera enheter under en specifik, tidsbegränsad period. Funktionen förenklar hanteringen av vikarier och säkerställer kontrollerad och trygg åtkomst.
Behörigheter som krävs
Som en användare med behörighet att hantera vikarier och tilldelningar kan du tilldela en Vikarie till dina enhet(er) för angivna datum. Du kan hantera dessa tilldelningar men du kan inte skapa, redigera eller arkivera användare.
För att hantera tilldelningar för vikarie behöver följande användarbehörighet vara aktiverad:
Hantera vikarier och tilldelningar
1. Identifiera en användare som Vikarie
Identifiera först en användare som en Vikarie i användarinställningarna.
Välj enhetsnamnet högst upp i sidpanelen och välj sedan Inställningar > Användare och välj pen-knappen.
I popup-fönstret Redigera användare, scrolla till Vikarie och markera kryssrutan Markera användare som tillfällig resurs.
Klicka Spara för att bekräfta ändringarna.
2. Skapa en tidsbegränsad tilldelning för Vikarie
Så här skapar du en tidsbegränsad tilldelning för vikarie:
Gå till Schemaläggning > Personal och välj fliken Vikarier.
Välj + Tilldela vikarie.
Använd sökfältet och filter för att snabbt hitta den vikarie du vill tilldela. Användare som är markerade som vikarie visas på skärmen.
Välj den vikarieanvändare du vill tilldela och klicka Fortsätt.
Ange Startdatum och Slutdatum för tilldelningsperioden med hjälp av kalendern.
Om du behöver tilldela fler datum klickar du + Lägg till en tilldelning till.
Klicka Granska uppgifter för att bekräfta att tilldelningsuppgifterna stämmer.
När du har granskat tilldelningsuppgifterna klickar du Bekräfta & tilldela.
Obs!
Vikariens åtkomst till enheten aktiveras och återkallas automatiskt enligt tilldelningsperioden. Vikarier kan bara logga in till den tilldelade enheten och endast under de tidsperioder som de är tilldelade.
Exempel på tilldelning
Om Dr. Smith arbetar som vikarie hos Klinik A varje måndag och hos Klinik B varje tisdag, tilldelar chefen på Klinik A Dr. Smith för varje måndag, och chefen på Klinik B tilldelar Dr. Smith för varje tisdag. Provet tillämpar automatiskt att Dr. Smith bara kan logga in på Klinik A på måndagar och Klinik B på tisdagar.