Organisationsformen UK charity gör det möjligt för kliniker i Storbritannien att tillämpa specifika momsregler för berättigade organisationer i enlighet med brittisk skattelagstiftning. När en kund tilldelas organisationsformen UK charity ställs momsen automatiskt in på 0 % för utlevererade mediciner. Endast användare med tvingande behörigheter kan tilldela denna organisationsform, och verifieringsstegen måste vara slutförda innan godkännande.
Anteckning: Den här funktionen gäller endast den brittiska marknaden och är för närvarande endast Tillgänglig i ett begränsat antal kundmiljöer.
Instruktioner om hur du verifierar momsbefrielser finns i Bekräfta momsbefrielser för organisationsformen UK charity.
Krav
Följande krav måste vara uppfyllda för att använda organisationsformen UK charity:
Landet för minst en klinisk plats ska vara inställt på UK.
För att tilldela organisationsformen UK charity måste en användare ha behörigheten ”Customer Type: UK Charity”. Denna behörighet bör endast tilldelas användare som ansvarar för att kontrollera kunddokumentation för berättigande till UK charity.
Inställningen ”Enable charitable organization customer type” måste vara Inaktiverad under Inställningar > Allmän > Organisation > Organisationsinställningar.
Om kliniken använder inställningen VAT rate for the internal type/external type/research type under Inställningar > Organisation ska du kontrollera att den valda typen inte tillämpar en momssats som strider mot brittiska momsregler för UK charity.
Skapa en kund av typen UK charity
Skapa en tagg som visar att kunden behöver verifieras.
Ange taggtexten i fältet Text, till exempel ”Is UK charity”.
Under Användbar på väljer du Kund.
Under Endast använd för väljer du Samtliga användare.
Välj Spara.
Lägg till organisationens namn i Organisation. Ytterligare fält visas under fältet.
Välj Företag i listrutan Organisationsform. En behörig användare gör senare en ändring av organisationsformen.
Lägg till taggen som du skapade i steg 1.
Fyll i övriga tvingande uppgifter och spara.
Skapa uppgift för en behörig användare som ska granska dokumentationen och uppdatera organisationsformen.
Ange en titel i dialogrutan Skapa uppgift, till exempel ”Kontrollera dokumentation för UK charity och gör en ändring av organisationsformen.”
Under Kund väljer du kunden som du skapade i steg 2.
Under Tilldelad användare väljer du rätt användare i listrutan. Kontrollera att användaren tillhör en behörighetsgrupp där behörigheten ”Customer Type: UK Charity” är inställd. Mer information finns i Visa och hantera användarbehörigheter.
Välj Spara.
Kontrollera och tilldela organisationsformen UK charity
Du behöver behörigheten ”UK charity” för att tilldela en kund organisationsformen UK charity.
Om du vill öppna uppgiften som har tilldelats dig väljer du Uppgifter i Höger analysprofil och öppnar uppgiften. Mer information finns i Visa uppgifter.
I dialogrutan Granska uppgift väljer du kundnamnet för att öppna fliken Kunduppgifter.
Ladda upp dokumentation som styrker organisationens berättigande till typen UK charity enligt klinikens rutiner.
På Kundsidan redigerar du kunduppgifterna och ändrar Organisationsform till UK charity.
Du kan även skapa en ny tagg, till exempel ”UK charity - documentation uploaded”, och lägga till taggen för kunden. Taggen visar att de tvingande dokumenten har laddats upp och granskats, vilket gör det enkelt för andra användare att identifiera verifierade kunder.
Välj Spara.
Öppna uppgiften, lägg till en anteckning vid behov och välj Markera uppgift som klar för att slutföra den.
Se även
.