Os grupos de IVA controlam as taxas de IVA disponíveis no sistema. Embora normalmente sejam definidos no início da utilização e deixados como estão, há casos em que é necessário fazer alterações, por exemplo, quando o país decide aumentar ou reduzir a taxa de imposto de alguns ou de todos os bens e serviços.
Para ver e editar as taxas dos grupos de IVA, aceda a Configurações > Geral > Gestão de IVA.
Em Grupos de IVA, encontre o grupo de IVA que pretende editar e selecione o botão do lápis na linha. Abre-se a caixa de diálogo Atualizar grupo de IVA.
Para editar a taxa do grupo de IVA, edite o campo Percentagem.
Edite o Título do grupo, se necessário, especialmente se a taxa for refletida nele.
Selecione uma opção para Método de atualização de preços, consoante pretenda atualizar os preços de venda dos artigos ou manter os preços de venda dos artigos exatamente como estão.
Selecione Guardar. O sistema inicia o processamento da alteração. Isto pode demorar algum tempo, dependendo do número de itens afetados (de alguns minutos a algumas horas).
Nota
Enquanto o processo está em curso, tanto o grupo antigo com o número original de itens nele como o novo grupo com zero itens são apresentados em Grupos de IVA. Quando o grupo antigo desaparecer da lista, o processo fica Terminado.
Nota
As percentagens de IVA dos itens mudam continuamente durante o processo; por isso, é mais seguro aguardar até este ficar concluído. Não faça quaisquer alterações nos Grupos de IVA durante o processo. Não edite manualmente os itens durante o processo. Não crie quaisquer Linhas de faturação (vendas) durante o processo.
Comparação de métodos de atualização de preços
Neste exemplo, um Artigos de medicamento utilizou um grupo de IVA com uma taxa de 20%, que é alterada para 22%. As tabelas seguintes mostram as alterações que ocorrem ao escolher um ou outro método. Note que é utilizado um medicamento como exemplo, pois tem a maior variedade de taxas adicionais disponíveis. Dependendo do seu caso, os seus itens poderão ter apenas opções de preços base, como preço de compra, markup e preço de venda, e/ou serem relevantes.
Opção "Atualizar Vendas de Artigos quando a percentagem de IVA muda"
Propriedade de preços | Antes sem IVA | Antes com IVA | Depois sem IVA | Depois com IVA |
IVA% | 20% | 20% | 22% | 22% |
Preço de compra | 10 | 12 | 10 | 12.2 |
Markup | 10% | 10% | 10% | 10% |
Preço de venda | 11 | 13.2 | 11 | 13.42 |
Preço mínimo | 1 | 1.2 | 1 | 1.22 |
Taxa mínima | 5 | 6 | 5 | 6.1 |
Taxa de manuseamento *1 | 2 | 2.4 | 2 | 2.44 |
Taxa de manuseamento para embalagem parcial *1 | 4 | 4.8 | 4 | 4.88 |
Taxa de injeção | 1.5 | 1.8 | 1.5 | 1.83 |
Preço alternativo *2 | 10.5 | 12.6 | 10.5 | 12.81 |
*1 Note que isto assume que as taxas de manuseamento usam o método "Inclua a taxa no preço do medicamento".
*2 Preço de compra definido como o denominador de preços com um markup de 5%.
Opção "Manter a mesma Venda de Artigos"
Propriedade de preços | Antes sem IVA | Antes com IVA | Depois sem IVA | Depois com IVA |
IVA% | 20% | 20% | 22% | 22% |
Preço de compra | 10 | 12 | 10 | 12.2 |
Markup | 10% | 10% | 8.2% | 8.2% |
Preço de venda | 11 | 13.2 | 10.82 | 13.2 |
Preço mínimo | 1 | 1.2 | 0.98 | 1.20 |
Taxa mínima | 5 | 6 | 4.92 | 6 |
Taxa de manuseamento *1 | 2 | 2.4 | 1.97 | 2.4 |
Taxa de manuseamento para embalagem parcial *1 | 4 | 4.8 | 3.93 | 4.8 |
Taxa de injeção | 1.5 | 1.8 | 1.48 | 1.8 |
Preço alternativo *2 | 10.5 | 12.6 | 10.5 | 12.81 |
*1 Note que isto assume que as taxas de manuseamento usam o método "Inclua a taxa no preço do medicamento".
*2 Preço de compra definido como o denominador de preços com um markup de 5%.