As definições do perfil da localização da clínica e as definições da localização da clínica permitem-lhe adaptar o comportamento operacional e a aparência do sistema para cada localização da clínica. Fornecem personalização específica por localização e controlo sobre várias funcionalidades, incluindo os registos do paciente e o fluxo de trabalho clínico geral. Aceda e edite estas definições em Configuração > Localização da clínica.
Estas definições são normalmente configuradas durante a implementação e exigem uma consideração cuidadosa e as permissões de utilizador adequadas para serem modificadas, uma vez que as alterações podem afetar fluxos de trabalho e conformidade.
Nota: Este artigo fornece uma visão geral breve das principais definições. As definições de Localização da clínica incluem opções de configuração adicionais que não são apresentadas aqui. Para uma visão completa, consulte a página de definições em Provet.
Selecione o botão com o nome da clínica no canto superior esquerdo do painel lateral à esquerda para abrir o alternador da localização da clínica e, em seguida, selecione Configuração na lista. Isto funciona quer a sua organização tenha uma localização da clínica ou várias. Tenha em atenção que Configuração é apenas visível para utilizadores com as permissões adequadas. Se não vir Configuração, contacte o seu administrador da sua clínica para verificar o seu acesso.
Ao visualizar as definições, mantenha o ponteiro sobre o botão de tooltip para ver uma descrição mais longa.
Perfil da Localização da Clínica
O perfil da Localização da clínica contém opções de configuração relacionadas, principalmente, com a identidade da localização, os detalhes de contacto e o conteúdo financeiro de base, como Número IBAN, ID comercial e dados da conta bancária.
Aceda a Configuração > Localização da clínica > Perfil da Localização da clínica. Para ver e editar as definições, selecione o botão de caneta junto ao título.
As definições do perfil da localização da clínica controlam elementos como:
Informação de contacto: Os detalhes, como nome, número de telefone e e-mail, são usados em impressões a partir da localização da clínica, dependendo das seleções efetuadas nas definições de impressão.
País: Definir o país é obrigatório para integrações específicas, como aceder à página de gestão Provet Pay. A definição do país também influencia algumas impressões (como receitas escritas) e determina definições específicas por país.
Identificadores financeiros: Campos como ID comercial, Número IBAN, Código BIC, número da conta bancária nacional e Código BIC nacional ficam visíveis nos documentos, como faturas, se estiver selecionado nas definições de impressão.
Cor da barra de navegação: Pode atribuir cores diferentes à barra de navegação para as localizações da clínica, facilitando a identificação da localização ativa.
Definições da Localização da Clínica
As definições da Localização da clínica permitem-lhe personalizar o funcionamento do sistema para esta localização específica da clínica. Pode gerir definições de base, garantindo que o sistema suporta o trabalho diário da clínica e cumpre as regras locais.
Aceda a Configuração > Localização da clínica > Definições da Localização da clínica. Para ver e editar todas as definições, selecione o botão de caneta junto ao título.
A secção Definições da Localização da clínica inclui áreas de configuração como:
Fluxo de trabalho de notas clínicas e documentação: Pode gerir notas clínicas ao ativar múltiplas notas clínicas para ambulatórios, ao ativar notas clínicas em rascunho, ao definir o texto padrão de uma nota clínica e ao definir regras para editar notas clínicas e Diagnóstico em consultas finalizadas.
Diagnóstico: Pode definir requisitos para Diagnóstico em consultas e ativar Diagnóstico de texto gratuito.
Requisitos de registos do Cliente e paciente: Impõe campos de dados obrigatórios, como etiquetas necessárias ou nomes oficiais para clientes e pacientes, e controla definições para pacientes privados e registos de microchip.
Preços, Taxas e Orçamento: Ative as taxas de faturação, ative cobranças mínimas, controle os descontos para o Cliente e configure a apresentação e a gestão de Orçamento.
Agendamento e comunicação externa: Configure o endereço de caixa de entrada partilhado, configure regras para tarefas de comunicação automatizadas e gerencie definições de notificação, como SMS para admissões.
Configuração de Medicamento e de receita: Defina quantidades predefinidas para medicamentos, ative períodos de validade de Antimicrobiano e ative calculadoras especializadas para a administração de medicamento.
Inventário e gestão de artigos: Ative a lista de artigos para esta localização, ative níveis de stock ideais e defina regras para adicionar rapidamente artigos durante as vendas.
Ativar o modo hospitalar: Ative o modo hospitalar e selecione os campos do estado da consulta que devem aparecer por predefinição.