Esta funcionalidade está disponível no mercado do Reino Unido e requer uma configuração inicial por parte da assistência Provet.
Para receber encomendas em lote, aceda a Inventário > Encomendas > Recolha de lotes. É possível filtrar a lista por código de item, número de fatura e atacadista.
Selecione o grossista cuja encomenda está a processar ou introduza o número da fatura e, em seguida, selecione Recolher informações sobre o lote. Esta opção recolhe a totalidade da encomenda e não apenas os artigos com um número de lote ou datas de validade.
Os lotes recebidos são automaticamente associados a artigos por código de grossista principal, código de grossista secundário ou código de barras. Se um lote for correspondido com sucesso a um item já existente no seu Provet, é apresentada uma marca de verificação verde no início da linha. Se um lote não puder ser correspondido, é apresentado um X amarelo no início da linha.
Os lotes que não podem ser correspondidos automaticamente podem ser correspondidos manualmente selecionando o botão da lupa no final da linha. Abre-se uma nova janela pop-up para fazer a correspondência do item. Também pode selecionar Atualizar informação primária do grossista do item para adicionar o código do item, o código de barras ou outra informação do grossista nas definições do item (recomendado).
Quando um lote tiver sido correspondido a um item, selecione o botão de seleção para aprovar o lote ou o botão de cruz vermelha para rejeitá-lo. Para aprovar ou rejeitar vários lotes ao mesmo tempo, selecione as linhas do lote na lista e selecione Guardar para aprovar ou Rejeitar para rejeitar os lotes no menu pop-up apresentado. Os lotes aprovados são adicionados ao stock e removidos da secção de recolha de lotes. Os lotes rejeitados não são adicionados ao stock e são ocultados desta vista. É possível visualizar os lotes rejeitados usando o filtro rejeitados.
Se um número de lote contiver um número de fatura que corresponda a uma encomenda de produto ou a uma fatura de compra, o número de fatura será ligado à encomenda de produto correspondente. Quando um lote é aprovado, o pedido de produto ou a fatura de compra vinculados são verificados quanto ao item. Se o item do lote puder ser encontrado na encomenda, a quantidade de entrega é automaticamente actualizada para corresponder à quantidade do(s) lote(s) adicionado(s).
Aceda à página Purchase order / Purchase invoice e localize o número de encomenda associado à encomenda que aprovou. No cabeçalho, selecione o ícone da caneta. Altere o estado da encomenda para "Adicionado ao stock". Note-se que isto deve ser feito a partir deste diálogo. Se utilizar o botão Confirmar adição ao stock, a quantidade será duplicada.
Se o grossista encomendar um ou mais artigos em atraso, estes devem ser colocados numa nova encomenda e mantidos em aberto. Quando receber a encomenda em atraso, pode registá-la a partir da nova encomenda. Note-se que é necessário adicionar lotes quando se adicionam artigos ao stock - não é possível adicionar lotes a artigos depois de o artigo já ter sido adicionado.