Os artigos são normalmente adicionados ao stock através de encomendas de produtos e faturas de compra, mas também é possível adicioná-los sem uma encomenda ou fatura de compra relacionada, se necessário.
Nota
Se um novo artigo ainda não existir no seu Provet, tem de o adicionar primeiro à sua lista de artigos antes de o poder adicionar ao stock.
Adicionar itens ao stock a partir de uma fatura de compra sem uma encomenda existente
Vá a Inventário > Encomendas.
Selecione Adicionar fatura de compra. A fatura de compra é criada com o estado 'Produtos entregues'.
Na página Encomenda de compra / Fatura de compra, selecione o botão do lápis na secção do cabeçalho e preencha os detalhes da fatura.
Adicione os artigos recebidos. Pode usar a barra de pesquisa ou os botões de artigos para encontrar os artigos da sua lista de artigos.
Dica: Se o código de barras tiver sido guardado nos detalhes do artigo, pode colocar o cursor na barra de pesquisa na página da fatura de compra e escanear o código de barras do produto para encontrar rapidamente o artigo na sua lista de artigos.
Depois de adicionar um artigo, pode editá-lo selecionando o botão do lápis no final da linha do artigo. Se atualizar a quantidade de encomenda do artigo e o preço por grosso, pode atualizar o seu esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.
Confirme as linhas de artigos selecionando o botão de verificação nas linhas. Se forem usados números de lote e datas de validade no seu Provet, abre-se uma nova janela de diálogo e pode atribuir o número do lote e a data de validade para o artigo.
Selecione Confirmar adicionado ao stock. O estado da fatura de compra muda para 'Adicionado ao stock'.
Adicionar itens ao stock sem uma encomenda ou fatura de compra
Vá a Inventário > Stock e encontre o artigo que pretende adicionar ao stock.
Na linha do artigo, selecione o botão com três pontos e, em seguida, selecione Adicionar ao Stock no menu de pop-up. A janela de diálogo Adicionar ao Stock é aberta.
Adicione a quantidade nos campos Pacotes ou Unidades. Pode usar um dos campos ou ambos; nesse caso, as quantidades são somadas.
Se for usado no seu Provet, selecione Localização do stock. Por predefinição, a localização predefinida é selecionada.
Se for usado no seu Provet, adicione um Número do Lote e uma Data de validade. Os lotes são uma boa forma de rastrear artigos em caso de problema. Se não quiser controlar o artigo por lotes, pode deixar estes campos em branco. Em alternativa, também pode adicionar um artigo a um lote existente através da janela de diálogo do lote.
O Provet recupera o Preço por grosso predefinido da informação do artigo, mas pode alterá-lo para esta ação específica. Se quiser fazer alterações no esquema de preços predefinido do artigo, selecione Atualizar preços. O campo Preço por grosso é usado para calcular o valor que é adicionado ao stock.
Pode adicionar informações adicionais sobre a atualização do stock no campo Nota.
Selecione Guardar.
Para adicionar um artigo a um lote existente através da janela de diálogo do lote:
Vá a Inventário > Stock e encontre o artigo para o qual pretende adicionar quantidade.
Na linha do artigo, selecione o botão de gráfico. A janela de diálogo Stock é aberta.
Selecione Mostrar lotes. A janela de diálogo Lotes de itens de stock é aberta.
Encontre o lote que pretende adicionar e selecione o botão de mais na coluna Adicionar/remover do lote. A janela de diálogo Adicionar ao stock é aberta.
Se for usado no seu Provet, selecione a Localização do stock para a qual pretende adicionar o artigo.
Introduza a quantidade nos campos Pacotes ou Unidades. Pode usar um dos campos ou ambos; nesse caso, as quantidades são somadas.
Pode adicionar informações adicionais sobre a atualização do stock no campo Nota.
Selecione Guardar.
