Os artigos são, normalmente, adicionados ao stock através de encomendas de produtos e faturas de compra, mas também é possível adicioná-los sem uma ordem ou fatura de compra relacionada, se necessário.
Nota
Se um novo artigo ainda não existir no seu Provet, tem primeiro de o adicionar à sua Lista de artigos antes de o poder adicionar ao stock.
Adicionar Artigos ao Stock a partir de uma Fatura de Compra sem uma Ordem Existente
Aceda a Inventário > Encomendas.
Selecione Adicionar fatura de compra. É criada uma fatura de compra com o estado 'Produtos entregues'.
Na página Ordem de compra / Fatura de compra, selecione o botão de caneta na secção do cabeçalho e preencha os detalhes da fatura.
Adicione os artigos recebidos. Pode utilizar a barra de pesquisa ou os botões de artigos para encontrar os artigos da sua Lista de artigos.
Dica: Se o código de barras foi guardado nos detalhes do artigo, pode colocar o cursor na barra de pesquisa na página da fatura de compra e escanear o código de barras do produto para encontrar rapidamente o artigo na sua Lista de artigos.
Depois de adicionar um artigo, pode editá-lo selecionando o botão de caneta no fim da linha do artigo. Se atualizar a quantidade de encomenda e o Preço por grosso, pode atualizar o seu esquema de preços selecionando a caixa de verificação Atualizar preços.
Confirme as linhas do artigo selecionando o botão de marca de verificação nas linhas. Se forem utilizados Números do Lote e datas de validade no seu Provet, é aberta uma nova caixa de diálogo e pode atribuir o Número do Lote e a Data de validade para o artigo.
Selecione Confirmar adicionado ao stock. O estado da fatura de compra muda para 'adicionado ao stock'.
Adicionar Artigos ao Stock sem uma Ordem ou Fatura de Compra
Aceda a Inventário > Stock e encontre o artigo que pretende adicionar ao stock.
Na linha do artigo, selecione o botão com três pontos e, em seguida, selecione Adicionar ao Stock no menu de contexto. A caixa de diálogo Adicionar ao Stock é aberta.
Adicione a quantidade no campo Pacotes ou Unidades. Pode utilizar um dos campos ou ambos; neste caso, as quantidades são somadas.
Se for utilizado no seu Provet, selecione Localização do stock. A localização predefinida é selecionada por predefinição.
Se for utilizado no seu Provet, adicione um Número do Lote e uma Data de validade. Os Lotes são uma boa forma de rastrear artigos em caso de um problema. Se não quiser controlar o artigo por lotes, pode deixar estes campos em branco. Em alternativa, também pode adicionar um artigo a um lote existente através da caixa de diálogo de lote.
O Provet obtém o Preço por grosso predefinido a partir das informações do artigo, mas pode alterá-lo para esta ação específica. Se pretender alterar o esquema de preços predefinido do artigo, selecione Atualizar preços. O campo Preço por grosso é utilizado para calcular o valor que é adicionado ao stock.
Pode adicionar Informação adicional sobre a atualização do stock no campo Nota.
Selecione Guardar.
Para adicionar um artigo a um lote existente através da caixa de diálogo de lote:
Aceda a Inventário > Stock e encontre o artigo para o qual pretende adicionar a quantidade.
Na linha do artigo, selecione o botão de gráfico. A caixa de diálogo Stock é aberta.
Selecione Mostrar lotes. A caixa de diálogo Lotes de itens de stock é aberta.
Encontre o lote que pretende adicionar e selecione o botão de mais na coluna Adicionar/remover do lote. A caixa de diálogo Adicionar ao stock é aberta.
Se for utilizado no seu Provet, selecione a Localização do stock para a qual pretende adicionar o artigo.
Introduza a quantidade no campo Pacotes ou Unidades. Pode utilizar um dos campos ou ambos; neste caso, as quantidades são somadas.
Pode adicionar Informação adicional sobre a atualização do stock no campo Nota.
Selecione Guardar.
