A configuração do conjunto de itens de vacina recomendado é útil quando o mesmo produto de medicamento é utilizado com diferentes datas de validade de vacinação, é necessário um único item para ativar lembretes de vacinação com diferentes datas de validade, e é preciso garantir uma comunicação clara e uma referência informativa com os clientes nas faturas e no Histórico do paciente. Esta configuração também suporta vacinas combinadas (combo) que contêm diferentes datas de validade para doenças específicas na mesma Injeção.
Na configuração do conjunto de itens de vacina recomendado, as Vacinas são criadas como Medicamentos e Procedimentos. Os itens de medicação ajudam a controlar o Inventário, e os procedimentos determinam o Preço do serviço e são usados para os Lembretes.
1. Configure o item de medicamento.
Aceda a Catálogo > Artigos e crie o item de medicamento. Preencha as configurações no cartão Artigo.
No separador Geral, selecione a caixa de verificação Vacinação. A secção Opções de vacinação aparece abaixo de Opções de visibilidade.
No campo Vacinação contra as seguintes doenças, selecione a(s) doença(s) contra as quais esta vacina protege. Pode selecionar numa lista ou escrever no campo. Ao escrever e adicionar uma nova doença, ela fica disponível no menu pendente para outras vacinas.
Certifique-se de que todas as doenças cobertas pela injeção estão listadas aqui. Listar todas as doenças garante que o histórico completo da proteção fica guardado para o paciente.
Se esta for uma vacina combinada (que incorpora duas ou mais vacinas individuais numa única injeção para reduzir o número de injeções necessárias), a listagem das doenças é necessária para configurar a duração específica da proteção (períodos de validade). Como o período de validade pode variar entre os componentes de uma vacina combinada, o paciente pode precisar de uma combinação diferente ou de uma vacina de componente único na próxima visita para colmatar lacunas específicas de imunidade.
Selecione o Tipo de Vacinação na lista pendente.
Selecione uma opção em Grupos de efeitos de vacinação: usando os grupos de efeitos, pode definir durante quanto tempo a vacina é válida. Isto é necessário porque muitas vacinas têm diferentes “termos” de validade para o paciente (por exemplo, 3 semanas, 1 ano, 3 anos, etc.). Em Opções de vacinação, defina como o sistema deve aplicar estas durações:
As doenças têm os mesmos grupos de efeitos: selecione esta opção se todas as doenças protegidas por esta vacina tiverem o mesmo período de expiração.
As doenças têm grupos de efeitos diferentes: selecione esta opção para vacinas combinadas em que os componentes têm períodos de validade diferentes (por exemplo, quatro doenças são válidas por 1 ano, mas uma é válida por 3 anos). Ao selecionar esta opção, fica disponível a criação de grupos de doenças.
Selecione + Expiração do efeito para definir os períodos de validade da vacina. Pode criar várias regras de expiração para uma única vacina.
Para configurar regras de expiração separadas para vacinas combo, adicione as doenças de cada grupo no campo Selecionar doenças para este grupo e, em seguida, selecione + Expiração do efeito. Assim, é possível definir períodos de validade únicos para cada grupo de doenças dentro da mesma vacina. Adicione mais grupos de doenças selecionando + Grupo de doenças.
Adicione um Nome descritivo para o pessoal reconhecer, por exemplo, “1 ano” ou “3 anos”. O nome é exibido no menu pendente da consulta.
Adicione o número de dias em que a vacinação é válida no campo Dias de validade.
Se for relevante, defina um intervalo de idade que ajude os utilizadores a escolher o grupo de efeitos correto com base na idade do paciente. Selecione a caixa de verificação Use intervalo de idade e adicione as idades mínima e máxima sugeridas predefinidas para as quais o período de validade do efeito deve ser selecionado.
Selecione Ativar avisos de expiração da vacina para garantir que os utilizadores adicionem o número de dias em que a vacina é válida ao adicionar a vacina a uma consulta.
Aceda ao separador Preços.
Adicione o Grupo IVA. Certifique-se de que o Preço de venda e quaisquer outros campos de preços adicionais estão definidos para $0. Note que pode definir os campos de custo como desejar, mas qualquer preço associado ao produto de medicamento será faturado ao cliente, além do preço ao nível do procedimento. Tipicamente, o preço ao nível do medicamento é definido como $0.
Adicione e selecione quaisquer outras informações relevantes, conforme necessário. Por exemplo,
Selecione Número de lote necessário se quiser que os utilizadores escolham qual lote da vacina estão a utilizar.
Selecione Esconder linha do item com zero na impressão da fatura se quiser ocultar o item da vacina na visualização das faturas, já que o item não detém o Preço do serviço.
Depois de preencher todas as informações relevantes, selecione Guardar.
2. Configure o item de procedimento e ligue-o ao item de medicamento.
Em Catálogo > Artigos, crie o item de procedimento. A sua lista de artigos pode suportar várias versões de um item de procedimento de Vacinação; por exemplo, Raiva 1 ano e Raiva 3 anos. Conclua os passos seguintes para cada versão.
No separador Utilização da janela do artigo, adicione o item de medicamento que criou no passo anterior ao campo Itens ligados.
Apenas EUA: Adicione também o item de medicamento no campo Modal automático para abrir item ligado, para que o item de medicamento seja aberto automaticamente quando este item de procedimento for adicionado a uma consulta.
Em Grupos de efeitos de vacinação predefinidos para itens ligados, pode, opcionalmente, definir um grupo de efeitos predefinido para cada item de medicamento de vacina ligado. Quando este procedimento for adicionado a uma consulta, o sistema seleciona automaticamente o grupo de efeitos configurado.
Para cada item de medicamento ligado, selecione o predefinido desejado no menu pendente Grupo de efeitos.
Para vacinas combinadas que tenham múltiplos grupos de efeitos, pode definir um grupo de efeitos predefinido de forma independente para cada grupo.
Se o procedimento tiver vários itens de vacina ligados, configure os predefinidos separadamente para cada item.
No campo Preço de venda, adicione o preço do procedimento.
Adicione qualquer informação adicional, conforme necessário.
Depois de adicionar e rever toda a informação necessária, selecione Guardar.
3. Configure lembretes de vacina.
Nota
Ao criar regras de lembrete para serviços de vacinação, é importante selecionar o procedimento de vacina como item de acionamento e não o item de medicamento. Se o item de medicamento for usado como item de acionamento, ele irá acionar todas as regras de lembrete que tiverem o mesmo item selecionado. Isto irá gerar múltiplos lembretes falsos para o histórico do paciente.
4. Ver datas de expiração da vacinação
Quando adiciona uma vacina a uma consulta, pode ver os grupos de efeitos configurados na janela do medicamento. Para vacinas combinadas com múltiplos grupos, o sistema acompanha o período específico de proteção de cada doença a partir dessa única administração.
Na página do paciente, aceda ao separador Imunização. A coluna Próxima vacinação devida mostra a data de validade específica para cada doença, com base na sua configuração. Isto aplica-se mesmo que a vacina tenha feito parte de uma dose combinada.
Ao imprimir um certificado de vacinação, o documento exibe as datas de validade individuais para cada categoria de doença.