As tabelas seguintes listam as definições disponíveis para itens de alimentos e consumíveis.

Geral

Descrição do item

Campo / Opção	Descrição
Nome	O nome do item. Esta informação é necessária.
Nome de impressão	O nome a apresentar nos documentos para o cliente e que pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o Nome é utilizado nos documentos impressos.
Código	O código do item pode ser usado na pesquisa do item. O código pode ser alterado a qualquer momento.
Código de barras	O código de barras pode ser usado na pesquisa do item.
Fabricante	O fabricante do item pode ser impresso em certificados de vacina específicos da doença. Caso contrário, este campo é interno e informativo.
Códigos de reporte externos	Os códigos de reporte personalizados podem ser lidos ou modificados através da API REST do Provet.
Instruções internas	As notas adicionadas aqui são apresentadas apenas na janela do item quando o item é adicionado a uma consulta. Pode usar isto, por exemplo, para acrescentar qualquer informação que possa ser importante conhecer antes de dispensar ou administrar o alimento ou o consumível.
Dados do fabricante	Quaisquer informações relevantes relacionadas com o fabricante ou com a produção do alimento ou do consumível adicionadas aqui são apresentadas na janela quando o item é adicionado ou editado numa consulta.
URL do fabricante	Pode adicionar uma URL, por exemplo, à ficha do item do fabricante e adicionar um código QR legível por leitor na etiqueta de alimento ou consumível através da utilização do marcador [[food_url_qr_code]] ou [[supply_url_qr_code]] num modelo de etiqueta. Veja como adicionar um link para uma ficha de item nas etiquetas de item.

Opções de artigo

Campo / Opção	Descrição
Lista de artigos	A lista de artigos à qual pretende associar o item.
Método de utilização predefinido	Como este alimento e consumível é normalmente dispensado numa consulta: Administrado: Use para alimentos ou consumíveis que são comumente administrados dentro do hospital (por exemplo, alimentos de recuperação ou consumíveis de pensos). Dispensado: Use para alimentos ou consumíveis que são normalmente enviados para casa com o paciente (por exemplo, amostras de alimentos para doenças dentárias ou colares/golas ou camisas pós-operatórias). Receitado: Use para alimentos ou consumíveis que são emitidos como uma receita para ser dispensada por uma farmácia externa (por exemplo, dietas de prescrição ou fornecimentos de seringas de insulina).
Subgrupo de artigos	Um subgrupo para categorizar o item. A utilização de subgrupos ajuda a organizar os itens para gestão de inventário e fins de reporte. Veja como criar subgrupos.
Realizado por requerimento	Opção sobre se o campo Realizado por é necessário, não é necessário, ou é baseado no subgrupo do item ao adicionar o item a uma consulta. Esta definição está disponível quando a opção Settings > General > Clinic location settings > Enable consultation treatment item performer info está ativada.
Espécies	O item só pode ser utilizado para as espécies selecionadas em consultas e orçamentos de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.

Opções de visibilidade

Campo / Opção	Descrição
Esconder na consulta	Quando selecionado, o item não é visível na página da consulta e não pode ser encontrado usando a pesquisa de item numa consulta, fatura, venda de balcão, orçamento, ou página de pacote de artigos, ou usando a super pesquisa.
Esconder na pesquisa de consulta	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado usando a pesquisa de item numa página de consulta, mas é visível na página da consulta se for adicionado a partir de um pacote ou se for utilizado como item ligado. O item também fica oculto da pesquisa de item em faturas de consulta. O item funciona com pacotes.
Esconder na procura de encomendas	Se selecionado, o item não pode ser adicionado a encomendas de compra, mas pode ser adicionado e removido do inventário. Isto pode ser usado, por exemplo, para itens que são feitos no hospital e nunca são encomendados a um fornecedor.
Esconder na pesquisa de venda ao balcão	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado usando a pesquisa de item numa venda ao balcão, mas é visível na venda ao balcão se for adicionado a partir de um pacote ou se for utilizado como item ligado. O item funciona com pacotes.

Anexos

Pode anexar documentos para incluir quando adicionar o item a uma consulta. Os documentos podem ser impressos para partilhar com o cliente (por exemplo, instruções sobre como administrar um alimento ou usar um consumível (por exemplo, um «pill giver») com segurança).

Inventário e Preços

Veja como gerir o seu inventário.

Grossistas

Grossista primário e secundário e códigos do item: Com base nestas informações, o item pode ser adicionado à encomenda de compra de um grossista. Ao adicionar o item a uma encomenda, o grossista primário é selecionado por predefinição para a encomenda.

Itens ligados

Campo / Opção	Descrição
Itens ligados	Itens associados a este item específico. Quando é adicionado numa consulta um item que tem outro item ligado, o item ligado também é adicionado automaticamente.
Grupo na impressão de fatura	Se selecionado, o item é agrupado numa única linha nos documentos impressos das faturas quando for adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do item são ocultados, e é apresentada a soma e os totais. É criada uma linha separada para cada paciente.
Artigo ligado automaticamente modal	Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionado, o item ligado é aberto automaticamente quando este item é adicionado numa consulta.

Opções de stock

Consulte também Gerir Definições de Unidade e Embalagem do artigo.

Campo / Opção	Descrição
Descrição do Embalagem	Uma descrição do tamanho da embalagem, por exemplo, frasco, caixa de cartão, caixa, ou embalagem
Tamanho de utilização predefinido	Como o item é normalmente vendido (como embalagem ou unidade)
Localização da prateleira	A localização da prateleira do item. Se o item for guardado em várias localizações, considere criar localizações de stock.
Descrição da unidade	Uma descrição do tamanho da unidade, por exemplo, sachê, saco, seringa, penso de colarinho, etc.
Unidades no embalagem	Quantas unidades estão incluídas numa embalagem; por exemplo, o número de sachês de alimento numa caixa, ou o número de kits de administração numa caixa. Assim que um item de alimento e consumível for utilizado, este campo já não pode ser alterado e um novo item tem de ser criado.
Quantidade mínima de utilização	A quantidade mínima que pode ser vendida numa consulta ou numa venda ao balcão. Por exemplo, uma caixa de alimentos (12 sachês) pode ser «1» para a quantidade mínima de utilização. Esta definição fica disponível quando a opção Settings > Clinic location > Enable minimum charge, prices and units está ativada.
Integração Cubex	Esta opção está disponível se utilizar a integração Cubex. Selecione esta definição para itens do armário Cubex.
Esconder dos relatórios de stock	Utilizado para itens que não precisam de ser geridos usando a função de stock do Provet e que estão incluídos nos relatórios de stock. Isto é tipicamente usado para itens que não são encomendados ou recebidos usando a função de inventário; por exemplo, alimentos ou consumíveis produzidos internamente.

Nível de alerta

Consulte também Definir alertas de stock e níveis ideais.

Consulte também Encontrar itens abaixo do nível de alerta ou do nível ideal.

Campo / Opção	Descrição
Nível de alerta	O número mínimo de embalagens que deve estar sempre disponível. Ajuda a identificar itens de stock que precisam de ser encomendados devido a um nível de stock criticamente baixo.
Nível ideal (embalagens)	O número ideal de embalagens que deve estar disponível. Ajuda a identificar itens de stock que estão abaixo do nível ideal de stock, mas ainda não estão criticamente baixos. Esta definição fica disponível quando a opção Settings > Clinic location > Enable optimal stock levels está ativada.
Níveis de alerta de localização	Alertas e níveis ideais específicos da localização da clínica e da localização do stock (se forem usadas localizações de stock no Provet)

Centros de custos

Se forem usados centros de custos, pode adicionar o número da conta a associar ao item.

Opções de preços

Campo / Opção	Descrição
Grupo de IVA	O grupo de IVA do item. Esta definição é necessária. Os grupos de IVA podem ser definidos em Settings > General > VAT management.
Excluir dos descontos automáticos	Quando selecionado, o item fica excluído dos descontos automáticos (por exemplo, regimes de desconto associados a uma etiqueta ou a um artigo).
Sem taxas de Localização da clínica	Quando selecionado, as taxas da Localização da clínica não se aplicam ao item.
Sem comissões	Quando selecionado, as comissões não se aplicam a este item.
Ocultar as linhas com valores zero na impressão da fatura	Quando selecionado, o item não é visível em faturas ou orçamentos impressos se tiver um preço de 0. O preço de venda do item é automaticamente definido para 0,00.

Preços

Campo / Opção	Descrição
Preço de Compra	O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com e sem o IVA selecionado. Nota: a alteração do preço de compra requer a permissão «Preços de venda do artigo».
Preço de compra líquido	Calculado com base em Percentagem de desconto do Grossista, Percentagem de desconto do Produtor e Percentagem de desconto especial. Este desconto não afeta o preço de venda ao cliente.
Preço de venda	Percentagem de margem de lucro é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se a margem de lucro não estiver definida, é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo do preço de venda automática: Se não estiver selecionado, a alteração do preço de compra atualiza o preço de venda. Se estiver selecionado, a alteração do preço de compra atualiza a percentagem de margem de lucro.
Preço mínimo	Um preço mínimo abaixo do qual o item não pode ser alvo de desconto. Para mais informações, consulte Definir taxa mínima e preço mínimo para um item e Visão geral dos artigos de venda no Provet.
Taxa mínima	Uma taxa mínima que é sempre faturada como preço base do item. Se o total exceder a taxa mínima, aplica-se a tarifação normal do item. Para mais informações, consulte Definir taxa mínima e preço mínimo para um item e Visão geral dos artigos de venda no Provet.
Preços alternativos	Os preços alternativos podem ser usados, por exemplo, ao vender um item por unidades em vez de embalagens. Para mais informações, consulte Adicionar Preços alternativos a um item.