As tabelas seguintes apresentam as configurações disponíveis para artigos de alimentos e consumíveis.

Geral

Descrição do item

Campo / Opção	Descrição
Nome	O nome do artigo. Esta informação é necessária.
Nome de impressão	O nome de impressão apresentado nos documentos destinados ao cliente pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o Nome será utilizado nas impressões.
Código	O código do item pode ser utilizado para pesquisar o item. O código pode ser alterado a qualquer momento.
Código de barras	O código de barras pode ser utilizado para pesquisar o item.
Fabricante	O fabricante do item pode ser impresso em certificados de vacinação específicos para doenças. Caso contrário, este campo é interno e informativo.
Códigos de relatórios externos	Os códigos de relatórios personalizados podem ser lidos ou modificados através da API REST do Provet.
Instruções internas	As notas adicionadas aqui são apresentadas apenas na caixa de diálogo do item quando este é adicionado a uma consulta. Pode utilizar este campo, por exemplo, para adicionar informações importantes a saber antes de dispensar ou administrar o alimento ou consumível.
Dados do fabricante	As informações relevantes relacionadas com o fabricante ou com a produção do alimento ou consumível adicionadas aqui são apresentadas na caixa de diálogo quando o item é adicionado ou editado numa consulta.
URL do fabricante	Pode adicionar um URL, por exemplo, para a ficha técnica do item do fabricante e adicionar um código QR digitalizável à etiqueta do alimento ou consumível utilizando o marcador [[food_url_qr_code]] ou [[supply_url_qr_code]] num modelo de etiqueta. Veja como adicionar um link para uma ficha técnica nas etiquetas dos artigos.

Opções de artigo

Campo / Opção	Descrição
Lista de artigos	A lista de artigos à qual pretende ligar o item.
Método de utilização predefinido	Como este alimento ou consumível é normalmente emitido numa consulta: Administrado: Utilize para alimentos ou consumíveis normalmente administrados no hospital, por exemplo, alimentos de recuperação ou consumíveis para pensos. Dispensado: Utilize para alimentos ou consumíveis normalmente enviados para casa com o paciente, por exemplo, amostras de alimentos para doenças dentárias ou colares e camisolas pós-operatórios. Receitado: Utilize para alimentos ou consumíveis emitidos como receita e dispensados por uma farmácia externa, por exemplo, dietas sujeitas a receita ou consumíveis de seringas de insulina.
Subgrupo de artigos	O subgrupo ao qual o item será associado. A utilização de subgrupos ajuda a organizar os itens para fins de gestão do inventário e de relatórios. Veja como criar subgrupos.
Realizado por requerimento	Opção que determina se o campo Realizado por é necessário, não é necessário ou se depende do subgrupo do item ao adicionar o item a uma consulta. Esta configuração está disponível quando a configuração Configurações > Geral > Configurações de localização da clínica > Permitir informações sobre o item do tratamento de consulta está ativada.
Espécies	O item só pode ser utilizado para as espécies selecionadas em consultas e orçamentos de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.

Opções de visibilidade

Campo / Opção	Descrição
Esconder na consulta	Quando selecionado, o item não fica visível na página da consulta e não pode ser encontrado através da pesquisa de itens numa consulta, fatura, venda de balcão, orçamento ou página de pacote de itens, nem através da pesquisa geral.
Esconder na pesquisa de consulta	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado através da pesquisa de itens numa página de consulta, mas fica visível na página da consulta se for adicionado a partir de um pacote ou utilizado como item ligado. O item também fica oculto na pesquisa de itens das faturas de consulta. O item funciona com pacotes.
Esconder na pesquisa de venda ao balcão	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado através da pesquisa de itens numa venda de balcão, mas fica visível na venda de balcão se for adicionado a partir de um pacote ou utilizado como item ligado. O item funciona com pacotes.
Esconder na procura de encomendas	Se selecionado, o item não pode ser adicionado a ordens de compra, mas pode ser adicionado e removido do stock. Pode utilizar esta opção, por exemplo, para itens produzidos no hospital e que nunca são encomendados a um fornecedor.

Anexos

Pode anexar documentos a incluir ao adicionar o item a uma consulta. Os documentos podem ser impressos para serem partilhados com o cliente, por exemplo, instruções sobre como administrar um alimento ou utilizar um consumível, como um administrador de comprimidos, em segurança.

Stock e preços

Veja como gerir o seu stock.

Grossistas

Grossista primário, grossista secundário e códigos de itens: com base nestas informações, o item pode ser adicionado à ordem de compra de um grossista. Ao adicionar o item a uma ordem, o grossista primário é selecionado por predefinição para a ordem.

Itens ligados

Campo / Opção	Descrição
Itens ligados	Itens associados a este item específico. Quando um item que tem outro item ligado é adicionado a uma consulta, o item ligado também é adicionado automaticamente.
Grupo na impressão de fatura	Se selecionado, o item é agrupado numa só linha nas impressões de faturas quando é adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do item ficam ocultos, e a soma e os totais são apresentados. É criada uma linha separada para cada paciente.
Modal de artigo ligado automaticamente	Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionado, o item ligado é aberto automaticamente quando este item é adicionado a uma consulta.

Opções de stock

Consulte também Gerir as configurações de unidade e embalagem do item.

Campo / Opção	Descrição
Descrição do Embalagem	Uma descrição do tamanho da embalagem, por exemplo, garrafa, embalagem, caixa ou caso.
Tamanho de utilização predefinido	Como o item é normalmente vendido: como embalagem ou unidade.
Localização da prateleira	A localização do item na prateleira. Se o item estiver armazenado em várias localizações, considere criar localizações de stock.
Descrição da unidade	Uma descrição do tamanho da unidade, por exemplo, saqueta, saco, seringa, ligadura de colar, etc.
Unidades no embalagem	O número de unidades incluídas numa embalagem, por exemplo, o número de saquetas de alimento numa caixa ou o número de conjuntos de administração numa caixa. Depois de um artigo de alimento ou consumível ter sido utilizado, este campo já não pode ser alterado e deve ser criado um novo item.
Quantidade mínima de utilização	A quantidade mínima que pode ser vendida numa consulta ou numa venda de balcão. Por exemplo, uma caixa de alimento com 12 saquetas pode ter "1" como quantidade mínima de utilização. Esta configuração está disponível quando a configuração Configurações > Localização da clínica > Ativar o custo mínimo, preços e unidades está ativada.
Integração Cubex	Esta opção está disponível se utilizar a integração Cubex. Selecione esta configuração para itens do armário Cubex.
Esconder dos relatórios de stock	Utilizado para itens que não precisam de ser geridos através da função de stock do Provet nem incluídos nos relatórios de stock. Normalmente, esta opção é utilizada para itens que não são encomendados ou recebidos através da função de stock, por exemplo, alimentos ou consumíveis produzidos internamente.

Nível de alerta

Consulte também Configurar o alerta e os níveis ideais de stock.

Consulte também Encontrar itens abaixo do nível de alerta ou ideal.

Campo / Opção	Descrição
Nível de alerta	O número mínimo de embalagens que deve estar sempre disponível. Ajuda a identificar itens de stock que precisam de ser encomendados devido a um nível de stock criticamente baixo.
Nível ideal (embalagens)	O número ideal de embalagens que deve estar disponível. Ajuda a identificar itens de stock que estão abaixo do nível de stock ideal, mas ainda não atingiram um nível criticamente baixo. Esta configuração está disponível quando a configuração Configurações > Localização da clínica > Permitir níveis de stock ideais está ativada.
Níveis de alerta de localização	Níveis de alerta e ideais específicos da localização da clínica e da localização de stock, caso sejam utilizadas localizações de stock no seu Provet.

Centros de custos

Se forem utilizados centros de custos, pode adicionar o número da conta associado ao item.

Opções de preços

Campo / Opção	Descrição
Grupo de IVA	O grupo de IVA do item. Esta configuração é necessária. Os grupos de IVA podem ser definidos em Configurações > Geral > Gestão de IVA.
Excluir dos descontos automáticos	Quando selecionado, o item é excluído dos descontos automáticos, por exemplo, regimes de desconto associados a uma etiqueta ou item.
Sem taxas de localização da clínica	Quando selecionado, as taxas de localização da clínica não se aplicam ao item.
Sem comissões	Quando selecionado, não se aplicam comissões a este item.
Esconder linha de item zero na impressão de fatura	Quando selecionado, o item não é apresentado em faturas ou orçamentos impressos se tiver um preço igual a 0. O preço de venda do item é automaticamente definido como 0,00.

Preços

Campo / Opção	Descrição
Preço de compra	O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com e sem o IVA selecionado. Tenha em atenção que o ajuste do preço de compra requer a permissão Preço de venda do artigo.
Preço de compra líquido	Calculado com base em % de desconto do grossista, % de desconto do produtor e % de desconto especial. Este desconto não afeta o preço de venda ao cliente.
Preço de venda	A Percentagem de margem de lucro é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se não for definida uma margem, esta é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo do preço de venda automática: se não estiver selecionado, a alteração do preço de compra atualiza o preço de venda. Se estiver selecionado, a alteração do preço de compra atualiza a percentagem de margem de lucro.
Preço mínimo	Um preço mínimo abaixo do qual não é possível aplicar um desconto ao item. Para mais informações, consulte Definir uma taxa mínima e um preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de venda no Provet.
Taxa mínima	Uma taxa mínima que é sempre faturada como o preço base do item. Se o total exceder a taxa mínima, aplicam-se os preços normais do item. Para mais informações, consulte Definir uma taxa mínima e um preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de venda no Provet.
Preços alternativos	Os preços alternativos podem ser utilizados, por exemplo, ao vender um item por unidades em vez de embalagens. Para mais informações, consulte Adicionar preços alternativos para um item.