As tabelas seguintes apresentam as definições disponíveis para itens de alimento e de fornecimento.

Geral

Descrição do item

Campo / Opção	Descrição
Nome	O nome do item. Esta informação é necessária.
Nome de impressão	O nome de impressão a mostrar em documentos para o cliente e que pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o Nome é utilizado nas impressões.
Código	O código do item pode ser usado na pesquisa do item. O código pode ser alterado a qualquer momento.
Código de barras	O código de barras pode ser usado para procurar o item.
Fabricante	O fabricante do item pode ser impresso em certificados de vacina específicos da doença. Caso contrário, este campo é interno e apenas informativo.
Códigos de relatório externos	Os códigos de relatório personalizados podem ser lidos ou modificados através da API REST do Provet.
Instruções internas	As notas adicionadas aqui são apresentadas apenas na janela do item quando o item é adicionado a uma consulta. Pode usar isto, por exemplo, para adicionar qualquer informação que possa ser importante saber antes de dispensar ou administrar o alimento ou fornecimento.
Dados do fabricante	Qualquer informação relevante relacionada com o fabricante ou com a produção do alimento ou fornecimento adicionada aqui é apresentada na janela quando o item é adicionado ou editado numa consulta.
URL do fabricante	Pode adicionar uma URL, por exemplo, à ficha de dados do item do fabricante e adicionar um código QR legível por leitor no rótulo do alimento ou fornecimento usando o marcador [[food_url_qr_code]] ou [[supply_url_qr_code]] num modelo de rótulo. Veja como adicionar um link para a ficha de dados de um item nos rótulos dos itens.

Opções de artigo

Campo / Opção	Descrição
Lista de artigos	A lista de artigos que pretende associar ao item.
Método de utilização predefinido	Como este alimento e fornecimento será tipicamente dispensado numa consulta: Administrado: Use para alimentos ou fornecimentos que são normalmente administrados no hospital (por exemplo, alimentação de recuperação ou fornecimentos de penso/ligadura). Dispensado: Use para alimentos ou fornecimentos que são normalmente enviados para casa com o paciente (por exemplo, amostras de alimento para doença dentária ou colares/camisolas de pós-operatório). Receitado: Use para alimentos ou fornecimentos que são emitidos como receita para serem dispensados por uma farmácia externa (por exemplo, dietas apenas com receita ou fornecimentos de seringas de insulina).
Subgrupo de artigos	Um subgrupo para categorizar o item. O uso de subgrupos ajuda a organizar os artigos para gestão de inventário e fins de relatório. Veja como criar subgrupos.
Realizado por requerimento	Opção para determinar se o campo Realizado por é obrigatório, não obrigatório, ou com base no subgrupo do item ao adicionar o item a uma consulta. Esta definição está disponível quando a opção Configurações > Geral > Definições de localização da clínica > Permitir informações sobre o item do tratamento de consulta está ativada.
Espécies	O item só pode ser utilizado nas espécies selecionadas em consultas e orçamentos de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.

Opções de visibilidade

Campo / Opção	Descrição
Esconder na consulta	Quando selecionado, o item não fica visível na página da consulta e não pode ser encontrado usando a pesquisa de item numa consulta, fatura, venda ao balcão, orçamento ou página de pacote de artigos, ou usando a pesquisa avançada.
Esconder na pesquisa de consulta	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado usando a pesquisa de item numa página de consulta, mas fica visível na página da consulta se for adicionado a partir de um pacote ou se for usado como item ligado. O item também fica oculto na pesquisa de item em faturas de consulta. O item funciona com pacotes.
Esconder na procura de encomendas	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado usando a pesquisa de item numa venda ao balcão, mas fica visível na venda ao balcão se for adicionado a partir de um pacote ou se for usado como item ligado. O item funciona com pacotes.
Esconder na procura de encomendas	Se selecionado, o item não pode ser adicionado a encomendas de compra, mas pode ser adicionado e removido do stock. Isto pode ser usado, por exemplo, para itens que são feitos no hospital e nunca são encomendados a um fornecedor.

Anexos

Pode anexar documentos para serem incluídos quando adicionar o item a uma consulta. Os documentos podem ser impressos para serem partilhados com o cliente (por exemplo, instruções sobre como administrar um alimento ou usar um fornecimento (por exemplo, um «pill giver») com segurança).

Stock e Preços

Veja como gerir o seu stock.

Grossistas

Grossista primário e grossista secundário e códigos de artigos: Com base nesta informação, o item pode ser adicionado à encomenda de compra de um grossista. Quando adiciona o item a uma encomenda, o grossista primário é selecionado por predefinição para a encomenda.

Itens ligados

Campo / Opção	Descrição
Itens ligados	Artigos associados a este item específico. Quando um item ao qual está ligado outro artigo é adicionado numa consulta, o artigo ligado também é adicionado automaticamente.
Grupo na impressão de fatura	Se selecionado, o item é agrupado numa única linha nas impressões de faturas quando for adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do item ficam ocultos, e são apresentados a soma e os totais. É criada uma linha separada para cada paciente.
Artigo ligado automaticamente modal	Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionado, o artigo ligado é aberto automaticamente quando este item é adicionado numa consulta.

Opções de stock

Veja também Gerir definições de unidade do item e embalagem.

Campo / Opção	Descrição
Descrição do Embalagem	Uma descrição do tamanho da embalagem, por exemplo, frasco, caixa, embalagem, ou conjunto
Tamanho de utilização predefinido	Como o item é tipicamente vendido (como embalagem ou unidade)
Localização da prateleira	A localização da prateleira do item. Se o item estiver armazenado em várias localizações, considere criar localizações de stock.
Descrição da unidade	Uma descrição do tamanho da unidade, por exemplo, saqueta, saco, seringa, ligadura de colar, etc.
Unidades no embalagem	Quantas unidades estão incluídas numa embalagem; por exemplo, o número de saquetas de alimento numa caixa, ou o número de conjuntos de administração numa caixa. Quando um item de alimento e fornecimento tiver sido utilizado, este campo já não pode ser alterado e é necessário criar um novo item.
Quantidade mínima de utilização	A quantidade mínima que pode ser vendida numa consulta ou numa venda ao balcão. Por exemplo, uma caixa de alimento (12 saquetas) poderia ser «1» para a quantidade mínima de utilização. Esta definição está disponível quando a opção Configurações > Localização da clínica > Permitir níveis de stock ideais está ativada.
Integração Cubex	Esta opção está disponível se utilizar a integração Cubex. Selecione esta definição para itens de armário Cubex.
Esconder dos relatórios de stock	Utilizado para itens que não precisam de ser geridos com a função de stock do Provet e incluídos nos relatórios de stock. Isto é normalmente usado para itens que não são encomendados nem recebidos através da função de stock; por exemplo, alimentos ou fornecimentos feitos internamente.

Nível de alerta

Veja também Definir alertas e níveis ideais de stock.

Veja também Encontrar itens abaixo do nível de alerta ou do nível ideal.

Campo / Opção	Descrição
Nível de alerta	O número mínimo de embalagens que deve estar sempre disponível. Ajuda a identificar artigos em stock que precisam de ser encomendados devido a um nível de stock criticamente baixo.
Nível ideal (embalagens)	O número ideal de embalagens que deve estar disponível. Ajuda a identificar artigos em stock que estão abaixo do nível ideal, mas ainda não criticamente baixos. Esta definição está disponível quando a opção Configurações > Localização da clínica > Permitir níveis de stock ideais está ativada.
Níveis de alerta de localização	Níveis de alerta e ideais específicos para a localização da clínica e do stock (se forem usadas localizações de stock no seu Provet)

Centros de custos

Se forem utilizados centros de custos, pode adicionar o número da conta a associar ao item.

Opções de preços

Campo / Opção	Descrição
Grupo de IVA	O grupo de IVA do item. Esta definição é necessária. Os grupos de IVA podem ser definidos em Configurações > Geral > Gestão de IVA.
Excluir dos descontos automáticos	Quando selecionado, o item é excluído dos descontos automáticos (por exemplo, regimes de desconto associados a uma etiqueta ou a um item).
Sem taxas de localização da clínica	Quando selecionado, as taxas da localização da clínica não se aplicam ao item.
Sem comissões	Quando selecionado, as comissões não se aplicam a este item.
Ocultar as linhas com valores zero na impressão da fatura	Quando selecionado, o item não fica visível nas faturas ou orçamentos impressos se tiver um preço de 0. O preço de venda do item é definido automaticamente como 0.00.

Preços

Campo / Opção	Descrição
Preço de compra	O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com e sem o IVA selecionado. Nota: alterar o preço de compra requer a permissão «Preço de venda do artigo».
Preço de compra líquido	Calculado com base em Percentagem de desconto ao grossista, Percentagem de desconto ao produtor e Percentagem de desconto especial. Este desconto não afeta o preço de venda ao cliente.
Preço de venda	Percentagem de margem de lucro é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se uma margem não estiver definida, é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo do preço de venda automática: Se não estiver selecionado, a alteração do preço de compra atualiza o preço de venda. Se estiver selecionado, a alteração do preço de compra atualiza a percentagem de margem de lucro.
Preço mínimo	Um preço mínimo abaixo do qual o item não pode receber desconto. Para mais informações, consulte Definir taxa mínima e preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de venda no Provet.
Taxa mínima	Uma taxa mínima que é sempre faturada como preço base do item. Se o total exceder a taxa mínima, aplica-se a tarifação normal do item. Para mais informações, consulte Definir taxa mínima e preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de venda no Provet.
Preços alternativos	Os preços alternativos podem ser usados, por exemplo, ao vender um item por unidades em vez de embalagens. Para mais informações, consulte Adicionar preços alternativos para um item.