Certifique-se de que tem as permissões Página de relatórios e Relatórios de gestão de estoque. Caso contrário, contacte o seu administrador para obter ajuda.
Vá a Relatórios > Relatórios, selecione Artigos > Relatório sobre o nível de existências.
No separador Gerar, defina um intervalo de tempo adicionando as datas Data de início e Data de fim ou selecionando uma opção Seleção rápida, como hoje, A semana passada ou Mês passado.
Dica! Para ver o stock num dia específico, adicione a data pretendida no campo Data de fim. Para ver as alterações no stock ao longo do tempo e mostrar as flutuações do nível de stock dentro de um intervalo de tempo, adicione as Data de início e Data de fim.
Selecione os filtros que pretende utilizar:
Tipo de Artigo: Selecione os tipos de artigos que pretende incluir no seu relatório, como medicamento, alimentos ou consumíveis. Ao selecionar vários tipos, serão incluídos todos os artigos que correspondam a essas categorias.
Subgrupo de artigos: Selecione subgrupos específicos para restringir o relatório. Se selecionar um subgrupo pai, todos os subgrupos filhos também serão incluídos.
Artigos: Selecione artigos específicos para incluir no relatório. Ao selecionar um ou mais artigos, o relatório exibirá apenas esses artigos.
Localização da clínica: Selecione a(s) localização(ões) da clínica para a qual pretende gerar o relatório. Ao deixar este filtro em branco, serão apresentados dados para Todas as localizações.
Localização do stock: Selecione as localizações de stock que pretende incluir se tiver várias localizações ativadas. Ao deixar este filtro em branco, serão incluídas todas as localizações.
Grupo por: Escolha como pretende organizar o layout do relatório:
Artigo de stock: Apresenta um resumo e uma tabela detalhada para cada artigo.
Subgrupo: Organiza a tabela detalhada por subgrupos de artigos e inclui um resumo total.
Informações sobre o lote: Adiciona números de lote e datas de validade para obter informações detalhadas.
Selecione as seguintes opções, se necessário:
Utilizar a média ponderada nos cálculos das existências: Aplica cálculos com média ponderada nas avaliações de stock. Os resultados exatos são garantidos apenas se esta definição estiver ativa desde o início do controlo de stock.
Mostrar itens arquivados: Inclui itens que foram arquivados. Se esta opção não estiver selecionada, os itens arquivados só serão apresentados se tiverem sido eliminados após a data selecionada.
Mostrar itens escondidos: Inclui itens marcados como escondidos nas definições do artigo.
Apenas itens com entradas de stock manuais: Limita o relatório a itens com entradas de stock manuais (por exemplo, adições, remoções ou ajustes de inventário). Exclui itens com apenas entradas automáticas de vendas ao balcão, consultas ou encomendas de compra.
Também mostrar itens que não têm alterações no tempo selecionado: Lista os itens que correspondem aos filtros mesmo que não tenham havido alterações durante o período selecionado.
Para ver mais informações sobre definições de coluna e outras orientações relacionadas com relatórios, selecione o botão Mostrar informações na parte superior da página no separador Gerar.
Selecione Gerar relatório. Em alternativa, pode exportar ou imprimir o relatório selecionando o botão Exportar / Imprimir.
Ver os resultados do relatório
O relatório aparece abaixo das opções de filtro e mostra os dados de stock selecionados. Em alguns casos, a geração do relatório pode demorar demasiado e pode surgir um erro “Timeout”. Se isso acontecer, tente executar o relatório novamente mais tarde ou reduza a quantidade de dados incluídos (por exemplo, encurte o intervalo de tempo).
Os relatórios são guardados em segundo plano durante 60 minutos. Isto significa que, ao gerar o mesmo relatório novamente com as mesmas opções de filtro, ele será executado mais rapidamente, porque basta verificar se os dados em cache ainda estão válidos.
As quantidades são apresentadas tanto como embalagens como unidades: Relatório sobre o nível de existências (embalagem) e Relatório sobre o nível de existências (unidades). O sistema converte automaticamente as embalagens em unidades utilizando o tamanho de embalagem de cada artigo.
Os relatórios sobre o nível de existências normalmente incluem duas secções principais:
Resumo: Mostra a visão geral, incluindo totais de todos os itens ordenados.
Itens: Fornece uma análise detalhada dos detalhes individuais do artigo, como níveis de stock específicos e valores de cada item.