O Provet calcula os preços das faturas e o IVA com quatro casas decimais, regras específicas de arredondamento e as configurações fiscais da sua organização e localização da clínica. Os orçamentos de tratamento podem ser calculados de forma diferente das faturas.
Quatro casas decimais
O Provet armazena e utiliza quatro casas decimais:
Os valores em Moeda precisam de duas casas decimais.
A terceira casa decimal é necessária para arredondar para duas casas decimais.
A quarta casa decimal garante que o arredondamento não afeta a terceira casa decimal.
Arredondamento
Arredondamento convencional
Na maioria dos casos, o Provet utiliza o arredondamento convencional. Por exemplo:
1.45 é arredondado para 1.5.
1.44 é arredondado para 1.4.
Arredondamento para o número par mais próximo
Em alguns casos especiais, o Provet utiliza a regra de arredondamento para o número par mais próximo, que difere da lógica de arredondamento convencional.
O arredondamento para o número par mais próximo é utilizado ao calcular as somas totais das faturas e das linhas de fatura, antes de qualquer arredondamento adicional opcional. Por exemplo:
2.235 arredondado para duas casas decimais resulta em 2.24.
2.245 arredondado para duas casas decimais resulta em 2.24.
Esta lógica é utilizada para minimizar os erros de arredondamento a longo prazo. Por exemplo, se os empates no arredondamento fossem sempre resolvidos arredondando para cima, a soma dos números arredondados tenderia a aumentar.
Recalcular
O Provet recalcula os preços das faturas e das linhas de fatura de cada vez que são alterados. Uma fatura também é recalculada quando uma alteração numa das suas linhas de fatura modifica a soma da linha.
Preços das linhas de fatura
Os preços totais das linhas de fatura apresentados na página da fatura seguem algumas regras gerais:
Consoante as configurações das taxas de manipulação e de injeção, o preço da linha de fatura pode incluir taxas adicionais. Para mais informação, consulte Utilizar taxas de manipulação de medicamentos e de aplicação de injeção.
Se alterar o preço da linha de fatura na página da fatura, o preço total é calculado de modo que o total corresponda a quantidade × preço da linha de fatura, mesmo que o preço inclua taxas de manipulação ou de injeção.
Se não alterar o preço total da linha de fatura, mas modificar a linha de fatura de outra forma, o preço total da linha de fatura é recalculado com base no preço do artigo existente, nas taxas e no possível arredondamento. Assim, o preço pode mudar mesmo que os valores de preço não tenham sido alterados em segundo plano.
Configurações
Determinação do preço do imposto
Para editar esta configuração, aceda a Configurações > Geral > Organização.
A configuração Determinação do preço do imposto determina se o IVA está incluído no preço utilizado para o cálculo do imposto. Isto só é relevante quando existem diferenças de arredondamento entre os dois valores.
Preço incluindo IVA
O método Preço incluindo IVA calcula o preço sem IVA a partir do preço com IVA.
Exemplo: é vendido um artigo com um preço excluindo IVA de 0.99. Neste caso, o cálculo é 1.23 x 10 unidades = 12.30. O subtotal sem IVA é 9.92 e o total do IVA é 2.38.
Preço excl. IVA | IVA % | Preço incl. IVA | Quantidade | Subtotal | IVA | Total |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.92 | 2.38 | 12.30 |
Preço excluindo IVA
O método Preço excluindo IVA calcula o preço com IVA a partir do preço sem IVA.
Exemplo: igual ao exemplo anterior. Neste caso, o cálculo é 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. O subtotal sem IVA é 9.90 e o total do IVA é 2.38.
Preço excl. IVA | IVA % | Preço incl. IVA | Quantidade | Subtotal | IVA | Total |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.90 | 2.38 | 12.28 |
Mostrar preços com IVA
Para editar esta configuração, aceda a Configurações > Geral > Localização da clínica > Configurações da localização da clínica.
Esta configuração pode constituir uma exceção à configuração anterior. A configuração Mostrar preços com IVA controla se os preços na interface do Provet são apresentados com ou sem IVA. Por isso, mesmo que a configuração Determinação do preço do imposto esteja definida para excluir o IVA, o cálculo do preço pode começar efetivamente pelo preço com IVA, uma vez que o preço apresentado na caixa de diálogo é utilizado como ponto de partida.
Método de cálculo fiscal
Para editar esta configuração, aceda a Configurações > Geral > Organização > Método de cálculo fiscal.
A configuração Método de cálculo fiscal determina o método de cálculo do IVA total da fatura.
Exemplo:
Preço incl. IVA | IVA % | Preço excl. IVA (sem arredondar) | Preço excl. IVA (arredondado) | IVA (incl. - excl.) |
3.45 | 24 % | 2.7823 | 2.78 | 0.67 |
10.50 | 24 % | 8.4677 | 8.47 | 2.03 |
0.25 | 24 % | 0.2016 | 0.20 | 0.05 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
4.25 | 14 % | 3.7281 | 3.73 | 0.52 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
Soma total da fatura
O método Soma total da fatura calcula o IVA para cada taxa de IVA com base na soma total da fatura. O único preço necessário para calcular o IVA é o preço incluindo IVA. Todos os outros valores são calculados a partir desse preço e da percentagem de IVA. Neste exemplo, a soma total da fatura é 32.99, o subtotal sem IVA é 27.93 e o total do IVA é 5.06.
Soma incl. IVA | Soma excl. IVA | Total de IVA | |
24 % | 14.20 | 14.20 / 1.24 = 11.4516 ≈ 11.45 | 14.20 - 11.45 = 2.75 |
14 % | 18.79 | 18.79 / 1.14 = 16.4825 ≈ 16.48 | 18.79 - 16.48 = 2.31 |
Total | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.48 = 27.93 | 2.75 + 2.31 = 5.06 |
Fila de fatura única
O método Fila de fatura única calcula o IVA para cada linha de fatura e soma os valores. Neste exemplo, a soma total da fatura é 32.99, o subtotal sem IVA é 27.96 e o total do IVA é 5.03.
Se os valores de IVA das linhas de fatura forem arredondados maioritariamente para longe de zero ou maioritariamente para zero, este método de cálculo apresentará valores diferentes dos do método Soma total da fatura. Por isso, nem sempre é possível obter a soma excluindo IVA e o total do IVA a partir da soma incluindo IVA na discriminação. Neste exemplo, a tendência é insignificante para o IVA de 24%, mas significativa para longe de zero para o IVA de 14% (o montante arredondado para cima é superior ao montante arredondado para baixo).
Soma incl. IVA | Soma excl. IVA | Total de IVA | |
24 % | 14.20 | 11.45 | 2.75 |
14 % | 18.79 | 16.51 | 2.28 |
Total | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.51 = 27.96 | 2.75 + 2.28 = 5.03 |
Com ambos os métodos, a soma do total excluindo IVA e do total do IVA corresponde ao total incluindo IVA, apesar de os valores serem diferentes (14.20 + 18.79 = 32.99, face a 27.93 + 5.06 = 32.99). O total do IVA é sempre calculado como a diferença entre a soma incluindo IVA e a soma excluindo IVA, para garantir a consistência dos valores.
Item único
O terceiro método de cálculo disponível, Item único, é um método antigo e obsoleto de cálculo fiscal que calcula o IVA da mesma forma que a opção Fila de fatura única.