A Provet fornece uma integração com o sistema TicketBAI utilizado no mercado espanhol.
O TicketBAI é um sistema de comunicação de facturas desenvolvido pela administração basca. A Tesouraria Provincial controla a faturação de todas as empresas e a Administração Tributária Espanhola (STA) exige que todas as empresas sediadas no País Basco comuniquem as suas facturas e recibos através do sistema TicketBAI para assegurar uma ligação direta com as administrações públicas autónomas. O objetivo do sistema é eliminar a evasão e a fraude fiscal.
Ao utilizar a integração TicketBAI com a Provet, as facturas geradas pela Provet são comunicadas à administração fiscal espanhola e os códigos QR são apresentados nas facturas válidas.
Requisitos para prefixos de facturas
Os seguintes tipos de facturas devem ter prefixos diferentes na Provet:
Facturas regulares
Notas de crédito
Facturas simplificadas (facturas sem cliente)
Cédulas de crédito simplificadas (cédulas de crédito sem cliente)
Processo de faturação com a integração TicketBAI
1. O utilizador finaliza uma fatura em Provet.
Quando um utilizador cria um projeto de fatura de consulta ou de contra-venda na Provet e o finaliza, a Provet pré-finaliza a fatura e envia-a para a TicketBAI. Quando uma fatura se encontra no estado de pré-finalização em Provet, o utilizador não pode alterar a fatura de forma alguma.
2. O TicketBAI valida os dados da fatura.
O TicketBAI valida os seguintes dados da fatura:
Partes na fatura (vendedor/emissor e comprador/recetor). O destinatário pode estar ausente em certos casos, por exemplo, numa fatura simplificada. São necessários o nome, o endereço e o número de identificação fiscal (NIF em Espanha).
Número e data da fatura
Linhas da fatura (preço unitário, quantidade, desconto e o montante com IVA)
Repartição dos impostos
Descrição (pode ser qualquer coisa, por exemplo, "consulta" ou "contra-venda")
Sinalizador para identificar o tipo de fatura, por exemplo, se se trata de uma fatura simplificada. O tipo a utilizar depende da empresa e da questão jurídica.
01 "Regime geral"
02 "Exportação"
51 "Sobretaxa de equivalência"
3. A ProvetCloud finaliza a fatura e a TicketBAI comunica a fatura ao STA.
Se os dados da fatura forem válidos:
A TBAI comunica a fatura ao STA.
O Provet finaliza a fatura e gera um código QR.
Se os dados da fatura não forem válidos:
O Provet apresenta uma mensagem de erro na página da fatura.
O utilizador edita a fatura e volta a finalizá-la.
O TicketBAI valida novamente os dados da fatura.